Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Сбор и хранение обязательного




страница10/30
Дата15.05.2017
Размер4.85 Mb.
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   30

2.8. Сбор и хранение обязательного

экземпляра документов муниципального

образования на базе библиотек
В течение нескольких лет (2008–2012 гг.) Книжной палатой Иркутской области проводится мониторинг по исполнению законодательства в сфере обязательного экземпляра (ОЭ) документов в муниципальных образованиях (МО) Иркутской области. В сорок две территории Иркутской области были разосланы анкеты, осуществлялись выезды, проводились опросы, консультации для специалистов библиотек.

Анализируя данные, полученные в ходе мониторинга и на основании годовых отчетов центральных библиотек, можно сделать следующие выводы:

1. На территории 26 муниципальных образований имеются издательства, типографии. Межпоселенческие (центральные) библиотеки этих МО должны получать, формировать и сохранять обязательный экземпляр документов. «Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муници-пальных образований в день выхода в свет первой партии тиража» (ФЗ № 77-ФЗ).


  1. Законодательные нормативно-правовые документы (постановления, распоряжения глав администраций, решения Думы), регламентирующие работу с обязательным экземпляром муниципального образования, разработаны и утверждены только в 24-х МО.

3. Инструктивно-нормативные документы внутри-библиотечного значения (положение об ОЭ МО, должностные инструкции) разработаны и утверждены только в 20-ти библиотеках.

4. Основные виды обязательного экземпляра документов муниципального образования, которые получают библиотеки – текстовые, 26 библиотек получают официальные документы (документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер (постановления, решения и т. д.).

5. В большинстве библиотек, получающих обязательный экземпляр документов муниципального образования, правильно ведется его суммарный и индивидуальный учет.

6. В 31 библиотеке предусмотрено отдельное хранение обязательного экземпляра документов муниципального образования, в основном – выделены отдельные полки.

7. Все библиотеки обеспечивают доступность, предоставляют читателям возможность использования обязательного экземпляра документов, периодически составляют списки, оформляют выставки. Библиотеки ангарской ЦБС, МО г. Усолье-Сибирское, МО г. Черемхово, МО «Куйтунский район» предоставляют информацию об обязательном экземпляре документов на своих сайтах.

Ситуация в области с выявлением, получением и хранением обязательного экземпляра документов муниципального образования достаточно сложная. Основные причины, вызывающие проблемы в выполнении законодательства в сфере обязательного экземпляра: отсутствие организаций надзорного характера, регистрирующих и контролирующих создание и функционирование издательств, типографий, издающих организаций и т. п. на территориях муниципальных образований области, отсутствие законодательных документов муници-пальных образований, регламентирующих получение обязательного экземпляра («…Обязанности библиотек муниципальных образований по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой устанавливают органы местного самоуправления». ФЗ № 77-ФЗ) и многое другое.

По данным годовых отчетов центральных библиотек за 2012 г., сотрудничество с производителями, получение и учет ОЭ документов полностью отсутствуют в 6-ти муниципальных образованиях Иркутской области (г. Тулун, Боханский, Ольхонский, Осинский, Тулунский, Эхирит-Булагатский районы). Центральным библиотекам необходимо самим инициировать принятие законодательных документов, регламентирующих получение обязательного экземпляра на основании ФЗ-77 от 29 декабря 1994 г. «Об обязательном экземпляре документов». Законодательные документы, разработанные и утвержденные более семи лет назад, следует переработать, внести изменения и дополнения, связанные с изменившимися условиями, применением новых информационных технологий и с учетом местных условий (например, включить в состав ОЭ МО официальные документы и т. д.).

Библиотекам необходимо упорядочить учет обязательного экземпляра документов. Документы должны быть зарегистрированы, промаркированы (печать). Суммарный и индивидуальный учет всех документов, поступивших в библиотеку в качестве ОЭ, осуществляется в обычном порядке в «Книге суммарного учета» отделом комплектования и отдельно в «Книге суммарного учета фонда обязательного экземпляра документов ….. муниципального образования» на первый экземпляр, подлежащий постоянному хранению.

Книжная палата Иркутской области выпустила 2-е издание (измененное и дополненное) методических рекомендаций по выявлению, учету и хранению обязательного экземпляра документов для муниципальных образований Иркутской области. Методические рекомендации «Обязательный экземпляр документов муниципального образования» можно найти на диске, изданном к совещанию директоров 12–13 апреля 2011 г. «Методы эффективного управления публичными библиотеками в совре-менных условиях».




Обязательный экземпляр документов муниципальных образований Иркутской области

(по результатам анкетирования, да «+», нет «-»)




п/п

Наименование МО


Документы, регламентирующие работу с обязательным экземпляром в МО

Дата принятия

Предусмотрено в Уставе библиотеки получение и хра-нение обязатель-ного экземпляра МО

Наличие инструктивно-нормативных документов внутрибиблиотечного значения

Наличие на территории МО издательств, типографий

1.

Братск

УСТАВ Муниципаль-ного учреждения куль-туры «Централизованная библиотечная система г. Братска»

от 28 декабря

2010 г.


+

+

+

2.

Зима

-

-

+

-

+

3.

Иркутск

-

-

-

-

-

4.

Саянск

РАСПОРЯЖЕНИЕ Саянской городской администрации «Об обязательном экземпляре документов»

17.03.1997 г.

№ 78-0


-

+

+

5.

Свирск

+

+

+

+

+

6.

Тулун

-

-

-

-

+

7.

Усолье-Сибирское

ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра по реализации

ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.94 г. № 77-ФЗ

РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра «О сборе, хранении и предоставлении в Центральную библио-теку информации по вопросам местного самоуправления»


17 марта 1997 г. № 239

18 февраля 1997 г. № 310



-

-

+

8.

Усть-Илимск

-

-

+

+

+

9.

Черемхово

+

+

+

+

-

10.

Аларский р-н

-

-

-

-

+

11.

Ангарское МО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра г. Ангарска «Об исполнении ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”»

25.12.1995 г.

№ 3375


-

+

+

12.

Балаганский р-н

-

-

-

-

-

13.

Баяндаевский р-н

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МО «Баяндаевский район»

2001 г.

+

-

-

14.

Бодайбинский р-н

ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэрии Бодайбинского района № 857 «О порядке исполнения ФЗ РФ “Об обязательном экземпляре документов”»

4 августа

1995 г.


+

+

+

15.

Боханский р-н

-

-

-

-

+

16.

Братский р-н

+

+

+

-

-

17.

Жигаловский р-н

+

+

+

-

-

18.

Заларинский р-н

-

-

+

+

-

19.

Зиминский

р-н


ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации Зимин-ского муниципального образования «Об обяза-тельном экземпляре документов в Зимин-ском районном муни-ципальном образова-нии» № 1477

28.12.2009 г.

+

+

-

20.

Иркутский

р-н


-

-

+

+

-

21.

Казачинско-Ленская ЦБС

Положение об обяза-тельном экземпляре документов админи-страции Казачинско-Ленского муниципаль-ного района

2012 г.

+

+

+

22.

Катангский

р-н


+




+

+

+

23.

Качугский р-н

РЕШЕНИЕ администрации Качугского района

1996 г.

+




-

24.

Киренский

р-н


ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации Кирен-ского района № 445 «О придании централь-ной городской библио-теке статуса Книжной палаты»

30.09.1996 г.

+

-

+

25.

Куйтунский

р-н


-

-

-

-

+

26.

Мамско-Чуйский

р-н


+




+

-

+

27.

Нижне-илимская

+

+

-




+

28.

Нижне-удинский

р-н


ОТНОШЕНИЕ

10.01.1996 г.

+

-

+




Нижнеудинск

-

-

+

-

+

29.

Нукутский

р-н


РАСПОРЯЖЕНИЕ № 106 МО «Нукутский район» от 17 мая 2006 г.

о распределении издания «Официального курьера Нукутского района»



+

+

+

-

30.

Ольхонский р-н

-

-

-

-

-

31.

Осинский р-н

-

-

-

-

-

32.

Слюдянский р-н

ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра МО «Слюдянский район» об обязатель-ном экземпляре

1996 г.

+

+

-

33.

Тайшетский р-н

-

-

+

+

-




Тайшет

-

-

+

-

+

34.

Тулунский р-н

-

-

+

+

+

35.

Усольский р-н

+

+

+

+

+

36.

Усть-Илимский р-н

-

-

+

-

+

37.

Усть-Кутская МБ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 665 «Об обязательном экземпляре документов»

08.05.1996 г.

-

-

+

38.

Усть-Удинск ЦБС

СОГЛАШЕНИЕ о сотруд-ничестве с администра-цией Усть-Удинского городского поселения

27.02.2007 г.

+

+

-

39.

Черемховский р-н

«Об обязательном экземпляре документов № 77-ФЗ»

29.12.1994 г.

+

+

+

40.

Чунский р-н

ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра Чунского района «Положение “Об обяза-тельном экземпляре документов в Чунском районе”»

26.12.2002 г.

+

-

-

41.

Шелеховский р-н

+

+

+

+

+

42.

Эхирит-

Булагатская МПБ



-

-

-

-

-



Показатели состояния фонда ОЭ МО


Наименование МО

Виды ОЭ, получаемые библиотекой (1экз./2экз.)

Архивное хранение

ОЭ

Учет ОЭ

Обеспечение доступности ОЭ

печатные

ОД

индивид.

сум.

доступ и исп. ОЭ

информ.-библиогр. деят.

текст.

лист.

карт.

эл.

инф.на сайт

СМИ

выст.новинок

Списки нов. пост. ОЭ

Братск

2 экз.

2 экз.

отд.

полки





карт.

ОЭ





КСУ

да







да

да

Зима

1

1

«»




карт.

ОД





отде-льно

«»







«»

«»

Иркутск

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Саянск

1

1

отдел.

полки





ОЭ




+

«»

«»

«»

«»

«»

Свирск

1

1

отдел.

полки





ОЭ




+

да













Тулун

1

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Усолье-Сибирское

2

1

«»




карт.

изд.г.У-С






кн.уч.

пост.ОЭ


«»

да

«»

«»

«»

Усть-Илимск

2

2

«»




+







«»













Черемхово

1

1

отдел.

полки








карт.док. в МС

-

«»

«»

«»

«»

-

Аларский р-н

2

-

в общем фонде

+

карто-чка учет. каталога

-

книга учета







«»

«»




Ангарское МО

2


2

отдел.

полки


тетр.

учета








отде-льно

да

да




да




Балаганский р-н

1

-

отдел.

полки


-

-

-

-

-

-

-

-

-

Баяндаевский р-н

1

-

отдел. полки




краев.карт.

-

отде-льно

да







да




Бодайбинский р-н

2

1

отдел. полки

-

«»

-

КСУ

«»




«»

«»

«»

Боханский р-н

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Братский р-н

1

1

отдел. полки










отде-льно
















Жигаловский р-н

1

1

отдел. полки




+




отд.

учет


ОЭ

«»







«»




Заларинский р-н

2

1

отд.

полки КРО



-

карт.

период. изданий



-

суммар-ный учет ОЭ

«»







«»

«»

Зиминский р-н

1

1

отдел. полки




карт.







«»




«»

«»

«»

Иркутский р-н

1

1

«»

+

-

-




«»













Казачинс-ко-Ленская ЦБС

2

-

«»

+

карт. период




отде-льно

«»













Катангский р-н

1

1

отдел. полки










отде-льно
















Качугский р-н

1

1

«»













«»







«»




Киренский р-н

1

1

«»

+







отде-льно

«»







«»

«»

Куйтунский р-н

2

-

«»

под-шивка







отде-льно




сайт




новин-ки




Мамско-Чуйский р-н

2

1

отдел. полки










отд. учет
















Нижнеилимский р-н

2

-

отдел. полки

+







отд. учет
















Нижнеудинский

р-н


2

1

«»




карт. период.




«»

«»







«»

«»

Нижнеудинск

1

1

другое

+







отд. учет

«»




«»

«»




Нукутский р-н

2

1

отдел.

полки


листо-вая







отд. учет

«»







«»




Ольхонский р-н

-

1

другое

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Осинский р-н

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Слюдянский р-н

2

1

отдел. поме-щение,

полки





карт.

ОД





отд.

учет


«»










«»

Тайшетский р-н

2

1

отдел.

полки





крае-вед.

карт.





КСУ

«»




«»

«»

«»

Тайшет

1

1

«»

+

крае-вед. карт.




отд. учет

«»




«»







Тулунский р-н

1

1

отдел. полки

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Усольский р-н

2

-

отдел.

полки





























Усть-Илимский

р-н


2

1

отдел.

полки


инв.

кн.


учета







отд.

учет














«»

Усть-Кутская МБ

2

1

фонд краев.

л-ры


-

-

-

-

«»




«»

«»




Усть-Удинская ЦБС

2

-

отд. полки




карт.

ОД





КСУ

«»




«»

«»

«»

Черемховский р-н

1

1

«»

тетр.

учета ОЭ








отд. учет

«»













Чунский р-н

1

1

отдел.

полки





карт. период. изд.







«»







«»




Шелеховский р-н

2

1

отд. полки




+

+

КСУ

«»


+

«»

«»




Эхирит-Булагат-ский р-н

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-






Каталог: FILES
FILES -> Урок литературы в 7 классе «Калейдоскоп произведений А. С. Пушкина»
FILES -> Краткая биография Пушкина
FILES -> Рабочая программа педагога куликовой Ларисы Анатольевны, учитель по литературе в 7 классе Рассмотрено на заседании
FILES -> Планы семинарских занятий для студентов исторических специальностей Челябинск 2015 ббк т3(2)41. я7 В676
FILES -> Коровина В. Я., Збарский И. С., Коровин В. И.: Литература: 9кл. Метод советы
FILES -> Обзор электронных образовательных ресурсов
FILES -> Внеклассное мероприятие Иван Константинович Айвазовский – выдающийся художник – маринист Цель
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   30

  • Обязательный экземпляр документов муниципального образования»
  • Обязательный экземпляр документов муниципальных образований Иркутской области (по результатам анкетирования, да «+», нет «-»)
  • Наличие инструктивно-нормативных документов внутрибиблиотечного значения Наличие на территории МО издательств, типографий
  • Показатели состояния фонда ОЭ МО
  • Наименование МО Виды ОЭ, получаемые библиотекой (1экз./2экз.) Архивное хранение