Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Закона Республики Казахстан «о национальном архивном фонде и архивах»




Скачать 331.35 Kb.
Дата08.07.2017
Размер331.35 Kb.
ТипЗакон



ОТЧЁТ

О ВЫПОЛНЕНИИ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАЗВИТИЯ

АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОСТОЧНО-КАЗАХСТАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2016 ГОДА

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Закона Республики Казахстан от 15 апреля 2013 года «О государственных услугах» Послания Президента Республики Казахстан – Лидера нации Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, нормативно-правовых актов Правительства Республики Казахстан, Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области.

Значительное внимание уделялось внедрению нормативной правовой и методической базы архивного дела, документирования и управления документацией.

Работа архивных учреждений ВКО 2016 г. посвящена знаменательным датам: 25-летию Независимости Казахстана, 150-летию А. Букейханова (казахского общественного деятеля, преподавателя, журналиста, этнографа, одного из лидеров партии «Алаш»), 115-летию Герасимова С.Н. (краеведа, ученого, писателя), 140-летию Седельникова А.Н. (краеведа-исследователя), 175-летию Михаэлиса Е.П. (политического ссыльного, ученого, краеведа), 85-летию Алексеенко Н.В. (Почетного гражданина г.Усть-Каменогорск, ученого, краеведа), 120-летием Пермитина Е.Н. (писаеля), 125-летием Волкова А.М. (ученого, детского писателя), 100-летию Каюма М. (писателя, ученого-абаеведа, члена Союза писателей Казахстана). В связи этим проводилась совместная работа с организациями образования, с национально-культурными центрами, библиотеками, музеями, общественными и другими организациями в проведении мероприятий, связанных со знаменательными событиями.

Госархивы области приняли участие в коллегии управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области по итогам работы за 2015 год и планах на 2016 год.

В целях предоставления физическим и юридическим лицам электронных государственных услуг по выдаче архивных справок ежедневно проводилась регистрация запросов и предоставление электронных государственных услуг в информационной системе «Е-акимат». Регистрация обращений физических и юридических лиц, снятие их с контроля также велись в журналах регистрации входящей корреспонденции и исходящей корреспонденции.

Прием запросов от физических и юридических лиц и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются госархивами на личном приеме, через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан», веб-портал «электронного правительства» (ПЭП). Также прием запросов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются посредством почты.

Оказание государственной услуги осуществляется в строгом соответствии с утвержденным стандартом и регламентом государственной услуги. Принимаются меры по недопущению просрочек документов. Проводится постоянный контроль за соблюдением сроков оказания государственной услуги. По проверке качества и сроков исполнения государственной услуги «Выдача архивных справок» проводились выборочные проверки качества исполнения запросов физических и юридических лиц.

В плане улучшения качества оказания госуслуги «Выдача архивных справок» сотрудники госархивов области приняли участие в семинаре-совещании, организованном управлением культуры, архивов и документации ВКО совместно с областным акиматом и НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

В отчетном периоде в целях реализации плана работы на 2016 год архивные учреждения области в области обеспечения сохранности документов проводили работы по подшивке, картонированию, реставрации документов, восстановлению затухающих текстов, проверке наличия и физического состояния документов на бумажных и пленочных носителях, выявлению особо ценных документов и созданию на них фонда пользования, продолжалась работа по сканированию документов для АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области». Также архивными учреждениями области проводилась работа по государственному учету документов: составление новых, продолжение уже имеющихся листов, карточек фондов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов. По состоянию на 1 января 2016 года составлен паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях Восточно-Казахстанской области.

В области формирования НАФ РК архивными учреждениями области осуществлялся прием документов на государственное хранение, научно-техническая обработка документов, оказывалась методическая, практическая помощь организациям, учреждениям в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков. Заключались и продлевались договоры о сотрудничестве с организациями и учреждениями негосударственной формы собственности. Для работников делопроизводственных служб учреждений и организаций архивными учреждениями области проводились лекции по делопроизводству.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 03 апреля 2015 года № 191 и Закона Республики Казахстан от 13 июля 1999 года «О противодействии терроризму» в Усть-Каменогорском филиале начата работа по созданию антитеррористического паспорта здания. Разработан и утвержден план занятий, проводимых с личным составом, при возникновении угрозы совершения террористического акта или иных противоправных действий, на основании которого проведены лекции на темы: «Понятие предупреждения террористических угроз на объекте, причины и условия их возникновения. Ознакомление с требованиями к системе антитеррористической защиты объектов, уязвимых в террористическом отношении», «Основные признаки подготовки и осуществления акта терроризма, оценка эффективности систем антитеррористической защиты объекта», «Предупредительные меры и действия руководителя и личного состава при обнаружении постороннего подозрительного предмета, похожего на взрывное устройство».

Сотрудниками ДКНБ ВКО проведена плановая проверка секретного делопроизводства в управление и государственном архиве области.

В области комплектования государственных архивов в 1 полугодии 2016г. рассмотрены на заседаниях областной Экспертно-проверочной комиссии и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 21.198 единиц хранения, из них: 13.674 единиц хранения управленческой документации, 6.945 единиц хранения по личному составу, 554 единиц хранения документов личного происхождения, 1 единиц хранения фотодокументов (84 ед.уч.), 24 единиц хранения видеодокументов (52 ед.уч.).

В области создания информационно-поисковых систем государственные архивы области занимались описанием управленческой документации, документов личного происхождения, фото- и видеодокументов, переработкой и усовершенствованием описей дел, каталогизацией документов.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В отчетном периоде в государственных архивах области регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, теплоснабжения, электрообеспечения, охранной и пожарной сигнализаций. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на государственное хранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ 59.555 (с помощью специальных служб), обеспылено 113.332 единиц хранения.

Архивными учреждениями области заключены договоры на обслуживание охранно-пожарной сигнализации и системы газового пожаротушения. Обновлены приказы о составе ДПД, проведена учеба и практические занятия по действиям при ЧС.



В течение отчётного периода архивными учреждениями области с целью улучшения физического состояния документов отреставрировано в 1.759 делах 21.490 листов документов на бумажной основе, подшито 4.715 ед.хр., подшито 582 дел с описями, оформлено 1464 обложек описей дел.

Архивными учреждениями закартонировано 11.492 ед.хр., изготовлено ручным способом 1.127 коробок, перешифровано 5.141 единиц хранения при приёме документов на государственное хранение, заменено 1.803 ветхих ярлыка, изготовлено 2.636 новых ярлыков, сформировано 6.528 связок, перенумеровано 67.080 листов, перекартонировано 1.126 ед.хр.

Государственными архивами области восстановлено 805 листов затухающего текста, в том числе в электронной версии.

В 1 полугодии 2016 году госархивами области не проводилась работа по выявлению особо ценных дол. Однако госархивом области проставлено 1485 отметок ОЦ в описи № 1 фонда № П-1 «Восточно-Казахстанский областной комитет Коммуистической партии Казахстана.

В целях улучшения работы в использовании документов госархивом продолжена переработка описей № 5, 6 фонда № 518 «Народные суды Кировского района». Переработано 70 ед.хр. управленческой документации, представленной уголовными и гражданскими делами. Усть-Каменогорским филиалом переработано 1999 ед.хр. по 4 фондам: № 305 «Закрытое акционерное общество «Восточно-Казахстанская региональная энергетическая компания», № 959 «Сельскохозяйственное предприятие "Ярославский", № 1171 «Усть-Каменогорский городской родильный дом № 2», № 1230 «Среднее профессионально-техническое училище № 9». В процессе переработки проведена экспертиза ценности, переформирование, перенумерация дел, переоформлены обложки дел, отредактированы заголовки, пересоставлены описи дел.

Закончена каталогизация документов фонда «Аппарат акима Восточно-Казахстанской области». В отчетном периоде просмотрено 50 ед.хр. вышеназванного фонда, составлено 300 карточек. Так же закаталогизированно 80 ед.хр. научно-технической документации фонда «Коллекция документов по землеустройству Восточно-Казахстанской области», составлено 80 карточек. Всего госархивом просмотрено 130 ед.хр. и составлено 380 карточек.

Риддерским филиалом продолжена работа по каталогизации документов объединенного фонда № 40 «Лениногорский полиметаллический комбинат» и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат» просмотрено 57 ед.хр., составлено 109 карточек. В результате тематической разработки газет «Лениногорская правда», составлено 30 карточек.

Всего архивными учреждениями просмотрено 290 ед.хр., на которые составлено 655 карточек. Все карточки просистематизированы, проиндексированы, влиты в систематические каталоги.

В 1 полугодии 2016 года проводилась работа в автоматизированной системе управления (АСУ) «Электронный архив ВКО», объединившая созданные ранее базы данных «Электронный фондовый каталог», «Регистратор архива», «Архивный фонд».

Для дальнейшего хранения в электронном виде и пополнения «Электронного архива» отсканировано 5.159 ед.хр./474.058 скан-образов (в том числе ОЦД).

Оцифровка документов проводится с использованием следующего оборудования: сканер «Элар ПланСкан-А» (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, оперативная память 1,5 Гб, жесткий диск 220 Гб.

За отчётный период отксерокопировано 4.726 листа (при исполнении запросов социально-правового характера, исследователям в читальный зал и т.д.).



В 1 полугодии 2016 года государственными архивами области проводилась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 76.580 ед.хр. на предмет санитарно-биологического состояния дел проверено 8.066 ед.хр.

Для исполнения запросов, работы в читальных залах, переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение отчётного периода было выдано 144.510 ед. хр., 25.325 описей. Во временное пользование госархивами области оформлено 35 ед.хр.

В целях рационального размещения дел в архивохранилищах государственными архивами проведено перемещение 9.284 связок и коробок.

Государственный учёт документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
В 1 полугодии 2016 года госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объёме фондов, которые произошли в 2015г., паспорта архивных фондов по состоянию на 01.01.2016г.

В государственных архивах области составлены новые 45 листов фондов, 97 листов фондов продолжены, составлено 34 карточек ф.10, 77 карточки фондов продолжены, в книгу учета поступлений внесено 48 фондов, пополнено 29 фондов, принято 7 новых фондов.

Составлено 76 карточек пофондового топографического указателя и 199 карточек постеллажного топографического указателя.

В 1 полугодии 2016 года госархивом продолжена работа по внесению сведений в модуль «Государственный учет» АСУ «Электронный архив Восточно-Казахстанской области», всего за истекший период внесено 79 фондов, переданных в другие архивы, 161 описей. Также начата работа по составлению реестра описей дел по личному составу в электронном формате, всего внесено 113 описей, проставлено 177 инвентарных номеров на двух экземплярах описей дел по личному составу, одновременно проводилась сверка экземплярности описей дел по личному составу, на недостающие описи были составлены страховые копии.

С целью пополнения ИС ЕЭАД по центральному каталогу фондов, согласно поручению Министерства культуры и спорта Республики Казахстан о создании информационной системы «Единый электронный архив документов» (ИС ЕЭАД) в соответствии с государственной программой «Информационный Казахстан – 2020», утвержденной постановлением Президента РК от 08 января 2013г. № 4647, госархивы области продолжают работу по внесению в информационную систему сведений о фондах, описях, делах. Всего внесено 220 фондов, 727 описей, 56070 дел.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.
В отчетном периоде государственными архивами области принято на государственное хранение 11.444 единиц хранения управленческой документации, 4.974 единиц хранения по личному составу, 370 единиц хранения документов личного происхождения, 1 единиц хранения фотодокументов (84 ед.уч.), 24 единиц учета видеодокументов (52 ед.уч.).

Госархивами области упорядочено 3.809 ед.хр. управленческой документации, 4.307 ед.хр. по личному составу, 95 единиц хранения документов личного происхождения.

За отчётный период оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией, ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству, гербовых бланков, научно-технической обработке документов – 398 организациям.

Архивистами оказана помощь в разработке и согласовании номенклатуры дел для 364 организациям, из них: 21 – секретного делопроизводства, 9 – «ДСП».

Продолжена работа по оказанию помощи в разработке и согласованию положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии, правил документирования, гербовых бланков, положений об экспертной комиссии - 151 организации.

Проведена работа по заключению и пролонгированию договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с 14 юридическими лицами негосударственной формы собственности.

В 1 полугодии 2016 года продолжена работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения; устанавливаются связи с владельцами документов личного происхождения, ведутся переговоры о передаче документов на государственное хранение. Госархивом области были переданы документы держателей личных фондов: Ислямова Аскара Жумагуловича– директора Таргатайской средней школы, краеведа; инвалида Вкликой отечественной войны Байдельдинова Алджара и его жены труженицы тыла Байдельдиновой Гулбагдат.

Жарминским филиалом проведены переговоры с сыновьями участников ВОВ Абдрахманова Дуйсена Аслановича и Ксенофонтова Георгия Дмитриевича и Есеркенова Аязбека о передаче документов на госхранение. Зайсанским филиалом установлено связь с родственниками участников войны Сахариева Ахметолды, Ахметолдаулы Дуйсенби, Абылгазинова Секена, Дюсебаева Улкана для пополнения фонда. Зыряновский филиал установил связи, провел переговоры с родственниками держателей личных фондов, в результате чего документы Имамбаева Сайранбека Курмашевича - полковника полиции, ранее занимавшего должность начальника Зыряновского ГРОВД, отличника службы МВД РК; Денисовой Галины Владимировны - общественного деятеля, секретаря Зыряновского районного маслихата; Игнатенко Лидии Афанасьевны - почетного гражданина города Зыряновска, врача-педиатра инфекционной больницы города Зыряновска; Салиенко Натальи Юрьевны - заслуженного врача Зыряновского района Лухтанова Александра Григорьевича – писателя-натуралиста, краеведа фотоохотника переданы на госхранение на основании составленных актов приема-передачи дел. Риддерским филиалом проведены переговоры с Киргизовым Николаем Яковлевичем - кандидатом сельскохозяйственных наук; дочерью участника ВОВ Новак Петра Михайловича, Попова Тимофея Васильевича, Савельева Михаила Емельяновича. Проведена встреча с воинами – интернационалистами, исполнявшими интернациональный долг в Республике Афганистан (декабрь 1979 года – февраль 1989 года), в результате которой была достигнута договоренность о сдаче документов в филиал. В ЦДНИ пополнился архивный фонд семьи Рыковых – Александра Николаевича и Натальи Владимировны ветеранов противопожарной службы г.Семей, пополнилась Коллекция документов участников ВОВ: поступили на хранение документы Бродникова П.Ф., Амержанова И.Ф., Михайленко В.П., Жукова н.Д., а также документы члена Союза журналистов Калиакпарова Ш.А.

Проводилась работа по внесению данных в карточки учета работы с организациями: регулярно пополнялись наблюдательные дела организаций, находящиеся на основном учете; проводилась работа по учету изменений, уточнений, дополнений в список источников комплектования.

В отчетном периоде 2016 года госархив области участвовал в семинаре, проведенном в Восточно-Казахстанском филиале АО «Республиканская научно-техническая библиотека» по вопросам рассмотрения основных положений Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министерства культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 144 и Правил приема, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных приказом Министерства культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 146. Семинары проводились в Восточно-Казахстанском филиале АО «Республиканская научно-техническая библиотека» и учебном центре «Даму-management», в ГУ «Прокуратура Восточно-Казахстанской области» для работников занятых в секретном делопроизводстве. Зайсанским филиалом проведен семинар на тему «Порядок формирования и оформление дел после обработки документов, о порядке оказания государственных услуг «Выдача архивных справок» и оформление архивных справок». Зыряновским филиалом проведен семинар-совещание для делопроизводителей учреждений системы образования Зыряновского района по вопросам общего делопроизводства, составления номенклатуры дел, научно-технической обработки и ведомственного хранения документов, Риддерским филиалом в рамках реализации проекта «Дуальное обучение», были проведены занятия с группами отделения «Делопроизводство и архивоведение» Риддерского аграрно-технического колледжа по темам: «Общая организация делопроизводства предприятия», «Оформление номенклатуры дел», «Организация работы ведомственного архива», «Передача документов в архив».



Архивистами области в 1 полугодии 2016 года проведено 27 фото и видеосъемок, из них госархивом области проведены видеосъемки следующих мероприятий: творческий вечер Аубакирова А.А. - презентация книги «Мои четверостишья»; научно-практическая конференция «Сибирское казачество в контексте истории»; отчет Акима г.Усть-Каменогорска Т.Касымжанова «Об итогах социально-экономического развития за 2015г. и задачах 2016г.»; вечер, посвященный 100-летию Кайыма Мухамедханова, одного из авторов первого Гимна Казахской ССР; годовой отчет о проделанной работе за 2015г. госархива ВКО; 95-летие литобъединения «Звено Алтая»; творческий вечер Егориной А.В., доктора географических наук, профессора Восточно-Казахстанского государственного технического университета им. Д. Серикбаева; мероприятие, посвященное 25-летию Независимости Республики Казахстан и 150-летию со дня рождения Алихана Букейханова, видного казахского общественного деятеля, одного из лидеров партии «Алаш», фотодокументальная выставка «Алаш – начало пути»; 120 лет библиотеке им. А.С.Пушкина; «Гордость нации» (о спорте в ВКО); интервью с ветеранами ВОВ супругами Байдельдиновыми; открытие фотодокументальной выставки «Этот день мы приближали как могли»; заседание «Круглого стола», посвященное Дню памяти жертв политических репрессий «По праву памяти»; «Государственные символы Республики Казахстан»; встреча с директором Архива Президента Республики Казахстан Б.А.Джапаровым «Проблемные вопросы архивной отрасли РК»; Гала-концерт Северо-Казахстанской области, посвященный Дням культуры СКО в ВКО; «1 марта - «День Благодарности»; презентация новой книги Нины Медведевой о зыряновском поэте Вадиме Исламове «Осенний костер»; концерт, посвященный женскому празднику 8 марта, празднование 22 марта – «Наурыз»; 90-летний юбилей писателя, поэта, журналиста Егорова А.И.; открытие хоккейного модуля в г. Зыряновске; празднование 9 мая «Дня Победы», ЦДНИ осуществлены фото и видеосъемки следующих мероприятий: онлайн-конференции, посвященной 150-летию Алихана Букейханова, литературно-познавательного вечера «Алаштың Әлиханы», онлайн-конференции посвященной 100-летию Каюма Мухамедханова, вечера-встречи архивистов с известным писателем, драматургом, переводчиком Медеу Сарсекеевым, семинаров по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» для работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов организации систем образования и здравоохранения г. Семей, литературно-познавательного вечера, посвященного 25-летию закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона, посещения лыжной базы сотрудниками ЦДНИ, литературно-познавательного вечера, посвященного 150-летию А. Бокейханова, Краеведческих чтений в Центральной городской библиотеке г.Семей, встречи сотрудников ЦДНИ и работников акимата г.Семей, посвященной обсуждению Послания Президента РК Н.А.Назарбаева народу Казахстана, лекции на тему «Қайсарғалым» для студентов 1 курса колледжа радиотехники и связи города Семей, семинаров, проведенных сотрудниками ЦДНИ в ЦОНах города, мероприятия, посвященного Дню государственных символов и т.д.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.
За 1 полугодии 2016 года госархивом области описаны документы личного происхождения В.С. Ерофеева, кандидата геолого-минералогических наук (180 ед.хр.); Г. Н. Пуссеп директора общественного фонда Почетных граждан г. Усть-Каменогорска «Мой город», член союза журналистов Казахстана, член ассоциации творческой интеллигенции ВКО (70 ед.хр.). Продолжается работа по описанию документов А. И. Петровой – доцента, кандидата экономических наук ВКГУ им. С. Аманжолова (60 ед.хр.); Абишева Мусабая участника Великой Отечественной войны (7 ед.хр.); Дуйсембаева Уалкана и Сергеева Александра участнков ВОВ (11 ед.хр.); Игнатенко Л.А., Почетного гражданина г.Зыряновска, врача-педиатра инфекционной больницы (10 ед.хр.); Салиенко В.Г. и Салиенко Н.Ю., известных врачей г.Зыряновска (13 ед. хр.), А.Г. Лухтанова – писателя-натуралиста, краеведа, фотоохотника, маркшейдера Зыряновского свинцового комбината (21 ед.хр.); Киргизова Н.Я., кандидата сельскохозяйственных наук (18 ед.хр.); ветеранов ВОВ новак Петра Макаровича, Попова Тимофея Васильевича и Савельева Михаила Емельяновича (10 ед.хр).

Всего описано 415 ед.хр.

Кроме того, описано 39 ед.хр./121 ед.уч. видеодокументов (лазерные диски)

В целях улучшения работы в использовании документов госархивом продолжена переработка описей № 5, 6 фонда № 518 «Народные суды Кировского района». Переработано 70 ед.хр. управленческой документации, представленной уголовными и гражданскими делами. Усть-Каменогорским филиалом переработано 1999 ед.хр. по 4 фондам. № 305 «Закрытое акционерное общество «Восточно-Казахстанская региональная энергетическая компания», № 959 «Сельскохозяйственное предприятие "Ярославский", № 1171 «Усть-Каменогорский городской родильный дом № 2», № 1230 «Среднее профессионально-техническое училище № 9». В процессе переработки проведена экспертиза ценности, переформирование, перенумерация дел, переоформлены обложки дел, отредактированы заголовки, пересоставлены описи дел.

Усть-Каменогорским филиалом для выявления наличия в фондах дел, не подлежащих хранению (не имеющих ценности, дублетных и т.д.) проведена целевая экспертиза ценности 388 ед.хр. по 5 фондам, из них согласовано ЭПК 266 ед.хр.

Закончена каталогизация документов фонда «Аппарат акима Восточно-Казахстанской области». В отчетном периоде просмотрено 50 ед.хр. вышеназванного фонда, составлено 300 карточек. Так же закаталогизированно 80 ед.хр. научно-технической документации фонда «Коллекция документов по землеустройству Восточно-Казахстанской области», составлено 80 карточек. Всего госархивом просмотрено 130 ед.хр. и составлено 380 карточек.

Зайсанским филиалом проведена работа по каталогизации 35 фотодокументов, составлено 15 карточек, в результате разработки газеты «Достык» (1 подшивка) составлено 50 карточек.

Риддерским филиалом продолжена работа по каталогизации документов объединенного фонда № 40 «Лениногорский полиметаллический комбинат» и АО «Лениногорский полиметаллический комбинат» просмотрено 124 ед.хр., составлено 210 карточек.

Всего архивными учреждениями просмотрено 290 ед.хр., на которые составлено 655 карточек. Все карточки просистематизированы, проиндексированы, влиты в систематические каталоги.

Продолжено создание и пополнение информационно-поисковых систем и баз данных. В результате проведенной работы в базу данных «Книга памяти» по Зайсанскому и Самарскому районам внесено 890 карточек. Закончена работа по внесению сведений в БД по Маркакольскому району Восточно-Казахстанской области (598 карточек). Всего в базы данных внесено 2028 карточек.



Государственными архивами области за отчетный период подготовлены и опубликованы в областных, городских и районных газетах 56 статья: Госархивом подготовлены к публикации статьи «Наш земляк» к 120-летию со дня рождения Е. Н. Пермитина и «Қасымов Айтмұхамбет» о жизни и творчестве А. Касымова, «Ешкімде, ештеңеде ешқашан ұмытылмайды» об участнике Великой Отечественной войны Конарбаева М.К., «Алаш – начало пути» о лидерах движения Алаш, «Ветеран имя гордое и почетное» к 71-летию Победы в Великой Отечественной войне, Зайсанским филиалом подготовлена и опубликована в районной газете «Достык» статья «Мұрағат қорында Іскер әйел, Ардақты аналар құжаттары сақталуда» к празднованию международного женского дня 8 марта, «Бабалар ерліктері өшпейді», посвященная 71-летию Победы в Великой Отечественной войне. Зыряновским филиалом подготовлено и опубликовано в газетах «Заря Востока» и «7 дней» статьи: «Поэт Вадим Исламов. Знать, чтобы помнили» и «Почетный гражданин города Зыряновска – Игнатенко Л.А.», «Семья докторов Салиенко», «У «Зари Востока» - юбилей!», «Александр Егоров: «Я достиг своего пика!». Риддерским филиалом подготовлено статьи: «Такой знакомый и незнакомый Павел Алтайский» к 110-ой годовщине со дня рождения П.А. Иевлева, члена Союза журналистов СССР, автора сборника очерков «Риддер–Лениногорск» и статья «Пулемётчик 30 Гвардейской стрелковой дивизии», приуроченная к 90-летию со дня рождения А.Д. Матвеенко, участника Великой Отечественной войны (1941-1945гг.), председателя Совета ветеранов цинкового завода Лениногорского полиметаллического комбината, «Память должна сохраниться» обращение к ветеранам ВОВ и «Вы в молодости приняли войну» к 95-летию И.А. Ауанова, ветерана ВОВ; «От боли замирает сердце» к 90-летию со дня рождения И.И. Медведева ветерана ВОВ; «Полувековой юбилей» к 50-летию со дня создания Лениногорского филиала облгосархива; «Постижение» к 70-летию со дня рождения М.Р. Саманбетовой-Рауановой, знатной вязальщицы, Почетного гражданина города Лениногорска; «История города в творчестве М.С. Немцева к 60-летию со дня рождения М.С. Немцева, члена Союзов писателей России и Казахстана, директора Риддерского филиала историко-производственного музея ТОО «Казцинк». Так же подготовлены тематическая подборка к 230-летию со дня основания города «Риддера (Лениногорска) «Из истории края», «В краю далеком и суровом». В газете «Семей таны» статьи «Ғалымның мұрағаттағы құжаттары жайлы», посвященная юбилею К.Мухамедханова и «Мрағаттық анықтаманың түрлері», посвященная исполнению государственной услуги «Выдача архмвных справок», в городской газете «Вести-Семей» опубликованы статьи специалиста одела комплектования и инспектирования ведомственных архивов и документации Н.В.Яковлевой: «Они не вернулись из боя» о воинах-интернационалистах семипалатинцах, подготовленная на основе коллекции документов, хранящейся в ЦДНИ; «Заслуженные женщины Прииртышья» - о Т.А. Назаровой, докторе медицинских наук, ректоре Семипалатинского медицинского института; «Каюм Мухамедханов: жизнь и судьба»; «Документы рассказывают о милосердии и дружбе» статья приуроченная ко Дню благодарности и рассказывающая о том, как Семипалатинская земля приютила в разные годы представителей разных народов, волею обстоятельств оказавшихся здесь, «Буду жив – напишу» о фронтовых письмах, «Поклониться могиле отца» - об участнике ВОВ Желдыбаеве Байтурсын, в газете «Вести Семей» для опубликована статья аргеографа Молдоновой Т.С. «Искусство грозных дней», в газету «Ертіс өңірі» направлена для публикации статья «Ел тәуелсіздігін аңсаған Мәннән» и др.

В журнал «Қазақстан мұрағаттары» направлены для публикации статьи руководителя отдела НСА и использования документов Кадыровой Л.К. «Қ.Мұхамедхановтың туғанына 100 жыл, Қайсар ғалым» и «Нар тұлға М.Сәрсеке 80 жаста».

Подготовлена к изданию брошюра по документам личного фонда С. Габдулина. Сотрудниками госархива области было взято интервью у инвалида Великой отечественной войны Байдельдинова Алджара и его жены труженицы тыла Байдельдиновой Гулбагдат.

Руководителем отдела НСА и использования документов Кадыровой Л.К. дано интервью местному радиоканалу «Радио-7» по теме: «Выдача архивных справок» Основной целью передачи являлось: разъяснение населению о работе архива, о сроках исполнения запросов, о видах запросов социально-правового характера, о тематических запросах, порядке выдачи архивных справок. В беседе также были затронуты вопросы о взаимосвязях государственного архива и ЦОН.

На каналах «Қазақстан-Семей», «ТВК-6» вышли в эфир интервью с участием руководителя отдела НСА и использования документов Кадыровой Л.К. о семинарах, посвященных государственной услуге «Выдача архивных справок», о специфике документов ЦДНИ и исполнению на их основе социально-правовых запросов.

1 апреля 2016 года руководитель отдела НСА и использование документов Л.К. Кадырова приняла участие в передаче телеканала ТВК-6. В ходе передачи было рассказано о жизни и деятельности А.Букейханова, продемонстрированы документы, хранящиеся в архиве.

В прямом эфире на канале ТВК-6 в утренней передаче «Атқан таң» в прямом руководитель отдела НСА и использование документов Кадырова Л.К. рассказала о специфике исполнения государственной услуги «Выдача архивных справок», о документах ветеранов Великой Отечественной войны, находящихся на государственном хранении в ЦДНИ, а также ответила на вопросы, интересующие жителей Семея.

Всего в эфир вышло 4 телепередачи.

Госархив области принял участие в совместном мероприятие с Центральной городской библиотекой им. О. Бокеева, посвященном презентации сборника «Мои четверостишия…» А.А. Аубакирова, в торжественном вечере и презентации книги Куат Жайке «Шапағатты шаңырақ» о развитии образования в Зайсанском районе; в торжественном вечере, посвященном юбилею А.В. Егориной, являющейся фондообразователем госархива; в презентации выставки «Книга в подарок», организованной Восточно-Казахстанской областной библиотекой им. А.С. Пушкина, в торжественных собраниях, посвященных 95-летию со дня образования литературного объединения «Звено Алтая» и 100-летию со дня рождения Каюма Мухамедханова. Совместно с КГУ «Дом дружбы – центр общественного согласия» приняли участие в круглом столе «По праву памяти…», посвященном Дню памяти жертв политических репрессий. Также госархив принял участие в презентации раздела «Мемориал» сайта ДВД ВКО о репрессированных гражданах Восточно-Казахстанской и Семипалатинской областей. На мероприятие, посвященное 25-летию Независимости Казахстана и жертвам голодомора 30-х годов – «Халық жадысы - Мәңгілік мұра» (Народная память – вечное наследие), организованное Архивом Президента Республики Казахстан, отправлен доклад «Трагедия сплошной коллективизации».

Аягозским филиалом проведена встреча с ветеранами ВОВ г.Акимжановым, посвященная Дню Победы в Великой Отечественной войне.

Зыряновский филиал проводил совместную работу с местными представительными органами власти, библиотеками, музыкальной школой в мероприятиях, связанных со значительными событиями в городе и районе. В связи с чем, филиал принимал участие в праздновании «Дня благодарности» в центре развития языков Зыряновского района, в презентации книги Н. Медведевой «Осенний костер», посвященной творчеству местного поэта и журналиста, председателя литературного объединения Вадима Исламова, подготовленной по документам архива; в юбилейном вечере директора музыкальной школы, заслуженного учителя Республики Казахстан, Халиловой Н.И.; в мероприятии, посвященном 90-летнему юбилею писателя, поэта, журналиста Егорова А.И.; в открытие хоккейного модуля в г.Зыряновске; в празднование Дня Победы на площади г. Зыряновска. Филиал подготовил и провел творческую встречу архивистов с местным фотографом Зыряновского района Паушкиным Виктором Александровичем. Архивом предоставлялась информация об истории сел Зыряновского района писателю Лухтанову А.Г., информация о воинах-интернационалистах студентам ВКГУ, информация для редакции газеты «Ақкөл өмірі», готовящей книги о Великой Отечественной войне, для педагогов и студентов технического колледжа № 10 г. Зыряновска по краеведению: история Зыряновского района, информация о писателе Егорове А.И.

Риддерский филиал принял участие в подготовке и проведению мероприятий, посвященных 230-летию города Риддер, проводимых библиотекой имени Н.В. Гоголя. Филиалом были представлены электронные копии архивных документов, нашедшие отражение в виртуальной выставке «Экскурс в прошлое». Проведена встреча с воинами – интернационалистами, исполнявшими интернациональный долг в Республике Афганистан (декабрь 1979 года – февраль 1989 года), в результате которой была достигнута договоренность о сдаче документов в филиал. Принял участие во встрече с ветеранами войны и труда «Мы отстояли независимость Родины!», подготовленной КГКП «Риддерский историко-краеведческий музей» к 71-ой годовщине Победы.

Госархивоми области подготовлены выставки «Алаш начало пути…» посвящена партии Алаш и ее лидерам. В ней нашли отражение документы о репрессированных лицах, связанных с движением «Алаш», выявленные в результате сотрудничества со Специальным архивом ИАЦ Департамента внутренних дел Восточно-Казахстанской области. Для жителей Глубоковского и Зыряновского районов были проведены две презентации выставки «Алаш начало пути…». К Дню Победы в Великой Отечественной войне подготовлена фотодокументальная выставка «Этот день мы приблежали как могли», к дню памяти жертв политических репрессий подготовлена фотодокументальная выставка «Архивные документы свидетельствуют..». В целях популяризации государственных символов подготовлен информационный стенд «Государственные символы Республики Казахстан», Жарминским филиалом подготовлена фотодокументальная выставка «Жарманың асыл мұрасы», Зайсанским филиалом подготовлено фотодокументальных выставки «Слава воинам победителям!» к 71-летию победы в Великой Отечественной войне и «Символы Республики Казахстан – национальная гордость», Зыряновским филиалом подготовлена фотодокументальная выставка «Зыряновск: прошлое и настоящее», Риддерским филиалом подготовлено фотодокументальные выставки «Полувековой юбилей» к 50-летию со дня образования Лениногорского филиала Гусадарственного архива Восточно-Казахстанской области, «В краю далёком и суровом» к 230-летию со дня основания города Риддера, «Төлеген Тохтаров» ко Дню Победы, ЦДНИ к юбилейным датам приурочены выставки «Тау Тұлға, Қ.Мұхамедхановтың туғанына 100 жыл», «Медеу Сәсеке 80 жаста».

6 июня 2016 года в Центре документации новейшей истории к 150-летию председателя партии Алаш А.Букейханова и к 130-летию видного деятеля партии Алаш, журналиста, публициста М.Турганбаева были организованы документальные выставки.

С выставками ознакомились преподаватели и студенты КазГИЮУ. На выставках были представлены документы Алихана Букейханова и Маннана Турганбаева, хранящиеся в ЦДНИ.

В связи с празднованием юбилея г.Семей, а также плановой подготовкой сборника документов, посвященного развитию культуры в Восточном Казахстане проводились тематическое выявление документов в ходе командировки в Центарльный государственный архив Республики Казахстан.

В издательство для публикации передан сборник документов «Народное образование в Восточном Казахстане в ХIХ-30-х годах ХХ вв.».

Всего в отчетном периоде подготовлено 17 выставок.

С целью оказания методической помощи работникам, занимающимся каталогизацией архивной документной информации, её классификацией госархивом области разработана инструкция «Ведение каталогов в госархиве».

Заинтересованным учреждениям архивистами к памятным и юбилейным датам направлялись 6 инициативно-информационных документов. Зайсанским филиалом составлено «О переименовании школ г. Зайсан». Зыряновским филиалом направлено в Аппарат акима Зыряновского района и библиотеку по теме «85-летия газеты «Заря Востока». Риддерским филиалом подготовлены информационных документа к 70-летию со дня образования Лениногорской школы фабрично-заводского обучения № 13 и к 75-летию со дня образования Лениногорского лесхоза, которые направлены в КГУ «Риддерский многопрофильный колледж» и КГУ «Риддерское лесное хозяйство управления природных ресурсов и регулирования природопользования Восточно-Казахстанской области» соответственно.

22 января 2016 года в Центре документации новейшей истории состоялась лекция на тему «Қайсарғалым» для студентов 1 курса колледжа радиотехники и связи города Семей, посвященная 100-летию Каюма Мухамедханова. Цель лекции - воспитание у студенческой молодежи лучших человеческих качеств на примере жизненного пути, научных трудов и литературных произведений К.Мухамедханова. Заведующая отделом НСА и использования документов Кадырова Л.К. ознакомила студентов с документами, отражающими жизнь и творчество выдающегося земляка, находящимися на государственном хранении в Центре документации новейшей истории. Вниманию студентов была представлена изданная к юбилею К.Мухамедханова Центром документации брошюра «Тау Тұлға».

Студенты ознакомились с письмами родным и близким, написанными Каюмом Мухамедхановом во время заключения в Карлаге, другими документами, входящими в состав личного фонда.

В завершении лекции студентам были продемонстрированы видеоматериалы о жизни Каюма Мухамедханова, снятые телеканалом «Казахстан» и фотодокументальная выставка, подготовленная специалистами ЦДНИ на основе материалов личного фонда.

4 февраля 2016 года в Центральной городской библиотеке г.Семей прошли традиционные краеведческие чтения. Целью мероприятия являлась активизация краеведческой работы в г.Семей. Руководитель отдела НСА и использования документов Л.К. Кадырова выступила сдокладом, посвящённым 25-летию закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона. В основу доклада легли документы, хранящиеся в архиве и вошедшие в сборник документов «Противостояние», а также в брошюру «Против ядерного огня».

4 февраля 2016 г. в средней школе № 37 города Семей прошел тематический вечер для учащихся 8 классов, посвященный 150-летию политического деятеля партии Алаш - А.Бокейханова. Основной целью вечера было формирование у молодежи любви к Отчизне на примере жизни и деятельности государственного деятеля А.Бокейханова.

19 февраля 2016 г. в средней школе № 21 города Семей прошел тематический вечер для учащихся 8-9 классов, посвященный 25-летию закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона.

24 февраля 2016 года в Центральной библиотеке города Семей состоялась онлайн-конференция с областной центральной библиотекой Усть-Каменогорска, приуроченная к 100-летию со дня рождения писателя, ученого-абаеведа, переводчика, члена союза писателей РК Каюма Мухамедханова.

В этой конференции приняла участие руководитель отдела НСА и использования документов ЦДНИ Л.Кадырова, сотрудник музея-заповедника Абая Г.Бейсембинова, сыновья писателя Канагат и Дигдар Мухамедхановы, ученик писателя М. Султанбеков. Л.Кадырова представила всеобщему вниманию документы, находящиеся в личном фонде писателя, а также рассказала об организации их хранения и использования. Писатель М.Султанбеков подробно остановился на преподавательской деятельности Каюма Мухамедханова, а сотрудница музея-заповедника Абая Г.Бейсембинова рассказала о его работев качестве сотрудника музея. Сыновья писателя поделились воспоминаниями о об отце.

25 февраля в Центре документации новейшей истории прошла встреча архивистов с известным казахстанским писателем, драматургом, переводчиком Медеу Сарсекеевым. Встреча была приурочена к 80-летию писателя. В фойе архива была развернута выставка документов из личного фонда М.Сарсекеева. Впервые свои документы писатель передал на госхранение в 2001 году, с тех пор фонд постоянно пополняется.

Вечер-встречу открыла директор ЦДНИ Касымова Г.Т., которая подробно остановилась на биографии, творчестве писателя, подчеркнула значимость его личного фонда для исследователей. В свою очередь, М.Сарсекеев рассказал архивистам о своем пройденном жизненном пути, о работе над книгами «Сатпаев», «Семей қасіреті» и др. Книга «Семей қасіреті» посвященная ядерному полигону, вышла в свет в январе 2016 года. Один экземпляр книги был передан Сарсекеевым в дар архиву. Кроме этого, писателем было дано согласие на передачу своего личного богатейшего архива на государственное хранение в ЦДНИ в текущем году.

3 марта текущего года в Центральной библиотеке города Семей состоялась онлайн-конференция с областной центральной библиотекой Усть-Каменогорска, приуроченная к 150-летию со дня рождения лидера Алаш-Орды Алихана Букейханова. В мероприятии приняла участие руководитель отдела НСА и использования документов КГУ «ЦДНИ» Л. Кадырова. Она рассказала об архивных документах семипалатинского периода, связанных с жизнью и деятельностью А.Букейханова в Алаш-Орде.

4 марта 2016 г. в государственном историко-культурном и литературно-мемориальном музее-заповеднике Абая состоялся тематический вечер «Алаштың Әлиханы», посвященный 150-летию А. Букейханова.

На вечере присуствовали члены общественного обьединения ветеранов «Ақылдастар», ученые историки, учителя школ города, а также студенты.

15 апреля 2016 г. состоялось чествование Музея истории Государственного медицинского университета города Семей в связи с 30-летием со дня открытия его экспозиции. В торжественном мероприятии приняла участие директор КГУ «ЦДНИ» Г.Т.Касымова. В дар музею для использования в его экспозиции были переданы копии документов Василия Сергеевича Бобова – первого директора Семипалатинского медицинского института, руководившего им с 1953 г., Кожахмета Чуваковича Чувакова, сменившего Бобова на посту директора в 1956 году и проработавшего на этой должности до 1963 года, а также материалы из личных фондов Назаровой Т.А., Ахметжана и Алаша Козбагаровых, Нуржановой Р. Н.

19 апреля 2016 г. на базе Восточно–Казахстанской областной универсальной библиотеки имени Абая состоялся семинар «Краеведение – путь воспитания казахстанского патриотизма». В работе семинара приняли участие преподаватели истории школ, колледжей и вузов города, сотрудники музеев и библиотек. В ходе семинара с докладом «Деятельность КГУ «ЦДНИ» по пропаганде документального наследия и патриотическому воспитанию молодежи» выступила директор КГУ «Центр документации новейшей истории» Касымова Г.Т. В докладе освещена деятельность ЦДНИ по пропаганде новых информационных источников по истории Восточного Казахстана путем издания документальных публикаций, которые дают основу для написания краеведческих работ, а также ориентируют в многообразии документов по региональной истории, хранящихся как непосредственно в ЦДНИ, так и в республиканских и зарубежных архивах.

Также Касымова Г.Т. подробно остановилась на просветительской работе, которую активно ведет архив, патриотическом воспитание молодого поколения - школьников, учащихся колледжей, студентов вузов осуществляемом на основе архивных материалов.

4 мая 2016 года в КГУ Центра документации новейшей истории прошла встреча архивистов с ветеранами ВОВ, посвященная Дню Победы. На встречу были приглашены участники Великой Отечественной Войны Каймолдин Абдыгали и Белич Василий Фёдорович.

5 мая 2016 года в Центре документации новейшей истории для студентов 2-курса Колледжа сервиса г.Семей была прочитана лекция «Письма с фронта...» по документам коллекции ЦДНИ. Целью лекции являлось ознакомление с документами военных лет, хранящимися в фондах ЦДНИ, в том числе с одной из наиболее интересных категорий документов - солдатскими письмами. Студентам были предоставлены для ознакомления подлинники документов, зачитаны строки из писем.

6 мая 2016 года в государственном историко-культурном и литературно-мемориальном музее заповеднике Абая города Семей состоялась республиканская научно-практическая конференция «Қайым Мұхамедханов және Абайтану мәселелері», посвященная 100-летию Каюма Мухамедханова.

31 мая 2016 года в педагогическом колледже им. М.О.Ауэзова прошёл вечер, посвященный 130-летию со дня рождения видного деятеля партии Алаш, журналиста, публициста, заместителя директора газеты «Қазақ тілі» за 1919-1924 гг., преподавателя Казпедтехникума, ученого Маннана Турганбаева.

Зайсанским филиалом проведены 2 круглых стола к юбилейным датам: 140-летию г. Зайсан и образованию школ Зайсанского района.

Также архивными учреждениями велась культурно-просветительская работа с учащимися районных колледжей и школ. Госархивом для учащихся многопрофильной школы – гимназии № 3 проведен школьный урок – экскурсия «Знакомство с Государственным архивом ВКО». Аягозским филиалом проведена 1 ознокомительная экскурсия по государственному архиву для учащихся 8 класса средней школы № 6 города Аягоза. Жарминским филиалом был проведен школьный урок на тему «Архивы – память народа» и экскурсия для учащихся 6-го класса средней школы им. Абая с целью ознакомления школьников с документами личного происхождения. Зыряновским филиалом для формирования у молодежи научного мировоззрения, воспитания казахстанского патриотизма прочитано 3 лекции на тему «История города Зыряновска», проведены 2 экскурсии «Роль государственных архивов. НАФ РК» для учеников школы №11. Подготовлены и проведены 2 лекции и 2 школьных урока на тему «Гвардейцы фронта и тыла – зыряновцы» для учеников средней школы № 6. Риддерским филиалом проведено 5 экскурсий: по фотодокументальной выставке «Нить поколений и времен» (к 85-летию со дня рождения Ю.Г. Хабарова художника, поэта, Почетного гражданина города Лениногорска); по фотодокументальной выставке «Полувековой юбилей». Для учащихся группы «ДА-13» КГКП «Риддерский аграрно-технический колледж» проведено практическое занятие на тему: «О работе электронных программ в архивных учреждениях». Подготовлен и проведен классный час для учащихся школы – гимназии на тему «Его имя носит наш город», посвященный 230-летию со дня основания города Риддера – Лениногорска.

Зыряновским филиалом была организована практика для студентов Зыряновского технологического колледжа.

Всего госархивами области проведено 15 школьных уроков, 18 экскурсий.

В читальных залах госархивов области занимались 438 исследователей, сделано 650 посещения. Это преподаватели, студенты, работники музеев, частные лица. Темы исследований разнообразны: краеведение, история населённых пунктов, улиц, социально-экономическое развитие ВКО, решения о выделении земли под частное домостроение и т.д.

В течение отчётного периода государственными архивами области оказывалась государственная услуга «Выдача архивных справок». Всего за отчетный период в госархивы области через НАО «Государственная корпорация «Правительства для граждан» и Е-Акимат поступило 32.889 запросов социально-правового характера, исполнено 33.325 (от граждан Казахстана – 28.225, из стран СНГ – 4.664); из них с положительным ответом – 28.695 (с отрицательным результатом – 4.630). По линии МИД РК поступило 129.

Тематических запросов поступило 916 из них с положительным ответом – 820 (с отрицательным результатом – 92). Это запросы, связанные с представлением копий решений городской и районных администраций, акиматов, о предоставлении земель в частное пользование, о переименовании организаций, ликвидации малых, частных фирм, предприятий, купле-продаже зданий и др.

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Сотрудниками госархивов области было прослушано и обсуждено Послание Президента Республики Казахстан - Лидера нации Нурсултана Назарбаева народу Казахстана «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие».

Проведено собрание, посвященное обсуждению статьи Президента Республики Казахстан Нурсултана Назарбаева «План нации – Путь к казахстанской мечте», в которой Президент не только определил приоритетные направления к казахстанской мечте, но и обозначил конкретные механизмы их реализации.

Госархивы области приняли активное участие в выборах депутатов в маслихаты, которые состоялись 20 марта 2016 года. Работники госархива и Зыряновского филиала принимали участие в собрании, организованном партией «Нур-Отан».

В отчетном периоде в государственных архивных учреждениях области проводились правовая и производственная учебы.

С целью получения профессионального образования сотрудники госархива продолжают учебу в средних специальных учебных заведениях.

Для повышения профессионального уровня, ознакомления с передовым опытом в развитии архивного дела организована подписка на журналы «Архивы Казахстана» и «Вопросы документооборота», помимо этого организована подписка на республиканские, областные, местные газеты и журналы.

Архивисты регулярно проводят обзор актуальных статей из журналов «Делопроизводство в Казахстане», «Отечественные архивы».

Согласно графику проведения аттестации проводилась очередная аттестация и аттестация вновь принятых сотрудников, в результате которой успешно прошедшим аттестацию сотрудникам повышены категории.

В соответствии с коллективным договором премировались работники, имеющие 10-летний и более стаж архивной работы, а также в связи с юбилейными и праздничными датами.

В рамках мероприятий по оздоровлению работников ЦДНИ состоялся выезд на лыжную базу, молодые сотрудники Центра приняли участие в сдаче Президентских тестов по лыжным гонкам. Так же специалисты ЦДНИ приняли участие в сдаче Президентских тестов по летним видам спорта.

В коллективах архивных учреждений области были проведены торжественные мероприятия, посвященные праздникам 8 марта, Наурыз, 1 мая, 7 мая, 9 мая и др.


Руководитель управления

культуры, архивов и документации

Восточно-Казахстанской области А. Мухамедчинов

Исп.: А. Каратаева



Тел.: 8 /7232/ 702326

  • 1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
  • 1.759 делах 21.490
  • (84 ед.уч.), 24
  • 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация, использование документов.
  • Всего в эфир вышло 4 телепередачи.
  • Роль государственных архивов. НАФ РК »
  • 4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
  • Руководитель управления культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области А. Мухамедчинов