|
|
Учебно-методическое пособие Ставрополь 2017 ббк 51. 1(2Рос),59 О64| 8. Подготовка презентации
Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе. Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению, не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.
Надо понимать, что презентация – это не отчёт о проделанной работе, к которому мы давно привыкли и который научились составлять. Независимо от носителей, на которых она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), анализа, экспертной оценки, а также – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что зависит от конкретных целей и задач.
Правила создания мультимедийных презентаций
Основное правило - простота, лаконичность (минимализм в подаче визуальной информации). Краткое изложение материала, максимальная информативность текста.
Другие требования к презентации:
• Читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств).
• Тщательно структурированная информация.
• Наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков.
• Важную информацию (например, выводы, определения, правила и т.д.) нужно подавать большим и выделенным шрифтом и размещать в левом верхнем углу слайда.
• Второстепенную информацию желательно размещать внизу слайда.
• Каждому положению (идее) надо отвести отдельный абзац.
• Главную идею надо выложить в первой строке абзаца.
• Использовать табличные формы представления информации (диаграммы, схемы) для иллюстрации важнейших фактов, что даст возможность подать материал компактно и наглядно.
• Графика должна органично дополнять текст.
• Объяснение надо размещать как можно ближе к иллюстрациям, с которыми они должны появляться на экране одновременно.
• Использовать эмоциональный фон (художественная проза запоминается лучше, чем специальные тексты, а стихи — лучше, чем проза).
• Всю текстовую информацию нужно тщательно проверить на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
• Производительность подаваемого материала увеличивается, если одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия информации. Поэтому рекомендуется там, где это возможно, использовать для текста и графических изображений звуковое сопровождение.
• Исследования свидетельствуют, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15, зрительного — 25, а их одновременное привлечение к процессу обучения повышает эффективность восприятия до 65 .
Физиологические особенности восприятия цветов и форм
• Стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия: красный, оранжевый, желтый).
• Дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонливое состояние (в том же порядке: фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый).
• Нейтральные цвета: светло-розовый, желто-зеленый, коричневый.
• Сочетание двух цветов — цвета знака и цвета фона — существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут вызвать стресс (например: зеленые символы на красном фоне).
• Лучшее сочетание цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, черный на белом, желтый на синем, оранжевый на черном.
• Цветовая схема должна быть одинаковой для всех слайдов.
• Любой рисунок фона повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия информации.
• Четкие, яркие рисунки, которые меняются, легко «охватывают» подсознание, и лучше запоминаются.
• Любой второстепенный объект, что движется (анимированный), снижает качество восприятия материала, отвлекает внимание, нарушает ее динамику.
• Человек может одновременно запоминать не более трех фактов, выводов, определений.
• Текст должен состоять из коротких слов и простых предложений.
• Строка должна содержать 6-8 слов.
• Всего на слайде должно быть 6-8 строк.
• Общее количество слов не должно превышать 50.
• Глаголы должны быть в одной временной форме.
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории и обобщать основные положения слайда.
• В заголовках должны быть и большие, и малые буквы.
• Слайды должны быть не слишком яркими — лишние украшения лишь создают барьер на пути эффективной передачи информации.
• Количество блоков информации во время отображения статистических данных на одном слайде должно быть не более четырех.
• Подписи к иллюстрации размещаются под ней, а не над ней.
• Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.
Общие правила использования шрифтов
Учитывая, что гладкие (плакатные) шрифты, т.е. шрифты без засечек (типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.), легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times), то:
Для основного текста предпочтительно использовать плакатные шрифты;
Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).
Рекомендуемые размеры шрифтов:
• для заголовков – не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально – 36 пунктов;
• для основного текста – не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально – 24 пункта;
• Не следует злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных), поэтому их допустимо использовать только для смыслового выделения небольших фрагментов текста.
• Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.
• Для выделения информации следует использовать цвет, жирный иили курсивный шрифт.
• Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.
Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций:
• отсутствие титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведений об авторе; даты разработки; информации о местоположении ресурса в сети и др.;
• отсутствие введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;
• отсутствие оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделыподтемы презентации;
• отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;
• перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного);
• неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;
• отсутствие связи фона презентации с содержанием.
• неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов (цвет текста, цвет фона, цвет заголовка иили выделения); использование темного фона со светлым текстом;
• использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
• использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
• отсутствие должного выравнивания текста;
• отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;
• наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
• отсутствие единства стиля страниц;
• одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);
презентация, предназначенная для длительной лекции ознакомительного характера с большим количеством визуального материала, не должна превышать 50-60 слайдов, из расчета не менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а на слайды, содержащие ключевые моменты и основополагающие понятия, – по 2 мин. При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 1,5 минуты;
в связи с этим необходимо строго отбирать видеоматериал для презентации, исходя из принципа разумной достаточности. Не следует использовать изображения, относящиеся к понятиям, на обстоятельное раскрытие которых лектор не рассчитывает. Не должно быть лишних слайдов, которые не сопровождаются пояснением. Необходимо исключать дублирующие, похожие слайды.
Чтобы презентация прошла успешно, вы должны:
- продемонстрировать, что вы оперируете достоверной информацией;
- донести до слушателей выгоду, которую несет им ваше предложение или знание данной информации.
Во время публичной речи нервничают все ораторы. Однако опыт - вещь бесценная, и проведение хотя бы нескольких презентаций положительно сказывается на мастерстве ведущего, позволяет ему воспользоваться преимуществами обладания коммуникативными навыками. В том случае, когда вашему выступлению предшествовала тщательная подготовка, постоянно напоминайте себе, что вы знаете о предмете разговора больше, чем кто-либо из аудитории. Такой настрой помогает справиться с беспокойством, а значит, исключить неловкие паузы и проявления растерянности.
Тем, кто хотел бы развить уверенность в себе, возможно, пригодятся следующие рекомендации:
- заранее ознакомьтесь с помещением. Побывайте в помещении, в котором вам предстоит провести презентацию, или ознакомьтесь с его схемой, что позволит разработать технологию коммуникации;
- репетиция выступления перед аудиторией (достаточно и одного слушателя) поможет вам обрести уверенность в себе, правильно рассчитать время и предоставит возможность услышать мнение о каких-то раздражающих вербальных или визуальных моментах презентации;
- стойте. Когда вы стоите перед аудиторией, вы выглядите более представительно, внимание к вашим словам усиливается. Не размахивайте руками, не держите их в карманах, постарайтесь выглядеть так, как будто вы контролируете ситуацию и наслаждаетесь происходящим;
- энергичное начало - ключ к эффективной презентации. Целесообразно использование по ходу выступления различных графических изображений;
- не отклоняйтесь от основной темы. Придерживайтесь одной или двух основных тем, не допускайте отклонений от существа вопроса. Ваши обобщения и система аргументов должны приводить к неопровержимому позитивному заключению;
- следуйте правилу трех: большинство индивидов не способны воспринять более чем три новые идеи за один раз;
- иллюстрируйте ключевые моменты. Иллюстрируя свои доводы, используйте примеры с реальными людьми и событиями. Это поможет аудитории представить образы, которые их сейчас интересуют, и запомнить то, что вы сказали после этого;
- никогда не читайте текст по бумажке;
- используйте короткие предложения. Избегайте чрезмерных подробностей;
- установите зрительный контакт с аудиторией. Во время выступления изучайте расположившихся перед вами людей, оценивайте их реакцию, постарайтесь адаптироваться к ней. Выберите нескольких знакомых в разных местах помещения и регулярно во время речи поворачивайтесь к ним лицом, чтобы казалось, что вы обращаетесь к каждому слушателю индивидуально;
- яркое завершение выступления. Завершение презентации должно быть таким же сильным, как и начало, и усиливать основную идею. Например, предложенный вами план действий из пяти пунктов создаст у слушателей впечатление, что вы уверены в реальности ваших предложений.
Библиографический список
1. Арбузова, Е.Н. Практикум по психологии общения Е.Н. Арбузова, А.И. Анисимов, О.В. Шатровой. – СПб.: Речь. 2008. – 272 с.
2. Асимов, М.А. Коммуникативные навыки: учебник М.А. Асимов, С.А. Нурмагамабетова, Ю.В. Игнатьев. – Алматы.- 2008.- 212 с.
3. Дернер, К. Хороший врач: учебник основной позиции врача: пер. с нем. И.Я. Сапожниковой, Э.Л. Гушанского К. Дернер. – М.: Алтейя.- 2006. – 544с.
4. Ильин, Е.П. Психология общения и межличностных отношений Е.П. Ильин. – СПб.: Питер.- 2011. – 576 с.
5. Колягин В.В. Коммуникации в медицине основы трансакционного анализа: пособие для врачейВ.В. Колягин. – Иркутск: РИО ГБОУ ДПО ИГМАПО.- 2012. – 60 с.
6. Местергази, Г.М. Врач и больной, или по-новому о старом. – 2-е изд.: учеб. пособие Г.М. Местергази. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний. - 2009. – 112 с.
7. Соловьёва, С.Л. Индивидуально-психологические особенности личности врача С.Л. Соловьёва. – ГОУ ВПО СПбГМА им. И.И. Мечникова МЗ РФ. – 2001. – 29 с.
8. Телеуов, М.К. Сферы компетентности выпускника медицинского вуза. Компетентность. Коммуникативные навыки: метод. рекомендации М.К. Телеуов. – Караганда, 2010. - 46 с.
9. Asnani MR. Patient-physician communication. WestIndian Med J.- 2009. 58(4). - P. 357-61.
10. Clark, P. A. Medical practices’ sensitivity to patients’ needs: Opportunities and practices for improvement. Journal of Ambulatory Care Management. - 2003.-26(2). - P. 110-123.
11. Contemporary Issues in Medicine: Communication in Medicine. Эл. доступ. https:members.aamc.orgewebuploadContemporary Issues In Med Commun in Medicine Report III .pdf
12. DiMeglio K, Lucas, S. Lucas, |
| |
