Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Программа вступительного испытания в аспирантуру




страница2/5
Дата09.02.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПрограмма
1   2   3   4   5
Тема 3. Государственные и ведомственные архивы Архивный фонд Российской Федерации как совокупная многоуровневая информационная система; его составные части, современный состав. Классификация АФ РФ как основа для определения оптимальных параметров организации научной системы отбора, хранения и использования документов, входящих в его состав. Действующее “Положение об Архивном Фонде Российской Федерации”. Федеральная архивная служба (Росархив) - федеральный орган государственного управления. Современная структура, организаторские и контрольные функции по сохранению и использованию АФ РФ. Роль, значение и деятельность Росархива по осуществлению государственной политики в области архивного дела, его научном и организационно-методическом обеспечении и руководстве. Права и обязанности Росархива, регламентируемые “Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” и “Положением о Государственной архивной службе России”. Сеть архивных учреждений системы Росархива. Госархивы с постоянным и переменным составом документов: общее и особенное в организации комплектования, хранения, учета и использования документов. Государственные архивы федерального уровня: особенности формирования современной сети в период 1990 -х гг. Состав фондов и основные направления деятельности федеральных архивов, хранящих документы по истории становления и развития российской государственности и гражданского общества (РГАДА, РГИА, ГАРФ). Понятие об особом статусе РГАДА, РГИА, РГВИА и ГАРФ как особо ценных объектов культурного наследия народов России. РГАЭ И РГАНТД - хранилища архивных комплексов по истории экономики, социального развития общества, науки и техники. Характеристика фондов. Условия доступа исследователей. Научно-исследовательская и публикаторская деятельность. Федеральные архивы, хранящие документы по истории российской армии и флота (РГВИА, РГА ВМФ, РГВА). Причины и обстоятельства присоединения к РГВА бывшего Центра хранения историко-документальных коллекций. Состав фондов, особенности НСА, наличие ограничений на доступ к документам, научно-исследовательская и публикаторская деятельность. Специфика РГАЛИ в системе федеральных архивов России. Архив как крупнейшее хранилище документов по истории отечественной литературы и искусства, общественной мысли. Характеристика фондов учреждений и организаций. Специальные собрания. Персональные коллекции. Особенности публикаторской деятельности. Состав фондов, специфика комплектования и основные направления деятельности РГАФД и РГАКФД и имеющихся филиалов. Федеральные архивы России, образованные на базе бывших архивов КПСС И ВЛКСМ. РГАСПИ как хранилище фондов бывших РЦХИДНИ и ЦХДМО. Основные тематические комплексы. Аудиовизуальные собрания архива. Особенности комплектования документами современных российских политических партий и движений. Структура и состав фондов РГАНИ. Специфика состава фонда - коллекции рассекреченных документов. Характеристика систем НСА и ограничений на доступ исследователей к фондам РГАСПИ и РГАНИ. Временное и долговременное (депозитарное) хранение документов государственной части АФ РФ в ведомственных архивах. Ведомственный архив как видовое понятие, основные разновидности российских ведомственных архивов, их задачи и основные функции. Место и роль ведомственных архивов в формировании государственной части АФ РФ. Типовой состав документов ведомственного архива. Основные направления, специфика деятельности и пределы компетенции Центрального архива министерства (ведомства), Центрального отраслевого архива министерства (ведомства), Объединенного ведомственного архива, Объединенного межведомственного архива. Регламентация организационно-правового статуса, прав и обязанностей ведомственных архивов современной России в “Основах законодательства...”, “Положении об Архивном фонде...” и действующем правительственном Постановлении “О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве”. Основные направление и результаты организационно-методического руководства и контроля за деятельностью ведомственных архивов с переменным составом документов со стороны Росархива. Понятие “ведомственности” в архивном деле и его российская специфика. Особенности складывания в период 1990-х гг. современной системы депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов). Особенности взаимодействия и сотрудничества с Росархивом. Депозитарное хранение и проблема публичности российских архивов, свободы архивной информации. Соответствие депозитарного хранения документов АФ РФ действующему архивному и информационному законодательству, потребностям развития отечественной исторической науки, формирования информационного общества. РАЗДЕЛ 2. ТЕОРИЯ И МЕТОДИКА АРХИВОВЕДЕНИЯ Тема 1. Общая теория документа. Архивоведческий аспект Развитие понятия «документ» комплексом научных дисциплин. Соотношение понятий «документ», «информация», «текст». Знаковая природа документной информации. Определение понятия «документ» как объекта исследования смежных научных дисциплин. Понятия «архивный документы», «ретроспективная информация», «палеогенный документ». Понятие о социальной функции. Документирование как «орудийная»; деятельность человека. Становление и развитие социальных функции документов. Дискуссия 60-80-х гг. о происхождении видов документов. Социальные функции документов как определяющие факторы происхождения видов. Современные представления о памяти как о ядре человеческого сознания. Развитие понятий «групповая», «коллективная», «общественная» («социальная») память. Основные этапы становления социальной памяти человечества. Структура современной общественной памяти: «живая память» поколений, знаковая информация (документы), вещественные объекты. Основные процессы социальной памяти: закрепление, сохранение и последующее воспроизведение социальной памяти. Забывание социальной информации. Архивы и Архивный фонд страны как важнейшая часть социальной памяти общества. Архивный фонд Российской Федерации в системе других институтов социальной памяти. Тема 2. Теоретические проблемы комплектования, описания и использования архивных документов Соотношение понятий «документальный» и «архивный» фонд страны. Представление о репрезентативности Архивного фонда Российской федерации. Основные факторы общественного развития, влияющие на рост документообразования и документального фонда. Крупные социальные потрясения и другие факторы общественного развития, влияющие на уничтожение документов в масштабах государства. Понятие о комплектовании архивов. Проблема комплектования архивов в условиях государственной монополии на архивные документы, советское законодательство о праве собственности на архивнь-. документы. Комплектование государственных и других архивов в условиях демократического общества. Формирование Государственной архивной службы СССР как части советского государственного аппарата. Политика ГАФ СССР в области комплектования государственных архивов. Ведомственное право на архивные документы и его влияние на комплектование отраслевых архивных систем. Особенности комплектования архивов КПСС и отраслевых архивных систем: КГБ, МВД, МИД, Министерства обороны и др. Архивное законодательство в России в 90-х гг. Дискуссии вокруг архивного законодательства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» (1993) и дополнениях и изменениях, вносимые в Основы законодательства (1998-1999 гг.). О ценности исторического «прошлого» и документального культурного наследства. Понятие об экспертизе ценности документов, Дискуссии 60-80-х гг. о научных основах экспертизы ценности документов. Труды отечественных архивистов по вопросам экспертизы ценности архивных документов. Архивные документы как культурное достояние народов бывшего СССР и России. Международные договор» и конвенции об охране архивов как части культурного наследия человечества. Теоретическое обоснование современных принципов, научных методов и критериев ценности архивного документа. Перспективы развития теории ценности документов в условиях демократического общества. Понятие о классификации архивных документов. Значение классификации архивных документов для их организации и поиска в архивах. Развитие идей научных классификаций в Европе и их влияние на отечественное архивоведение. Понятие об основных классификационных единицах: архивный фонд, единица хранения, дело, документ. Влияние библиографических и библиотечных классификаций на архивные классификации. Понятие об описании архивных документов. Основные единицы описания. Сопоставление систем описания архивных документов в СССР и России с системами описания в архивах Западной Европы и США. Проблемы информатизации описания и поиска архивных документов Понятие об использовании архивных документов. Использование архивных документов как процесс актуализации ретроспективной информации. Этапы актуализации. Принципы и Роль актуализированной архивной информации в современном общественной сознании. Понятие о документальном памятнике. Дискуссия вокруг понятия «документальный памятник». Роль архивных документов в политической борьбе. Архивные документы в борьбе за политическую власть в тоталитарных и посттоталитарных обществах. Государственная тайна, архивы и политическая борьба. Понятие о государственной тайне в современном законодательстве России. Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной •организации документов в составе АФ РФ. Классификация документов на уровне АФ РФ. архива, архивною фонда. Разработка в отечественном архивоведении основных признаков классификации документов. Соотношение понятий Государственный архивный фонд СССР, Партийный архивный фонд СССР и Архивный фонд Российской Федерации. Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской Федерации (по формам собственности, по срокам хранения и др.). Государственная и негосударственная части архивного фонда Российской Федерации. Состав государственной части АФ РФ. Понятие и состав отраслевых фондов. Состав негосударственной части АФ РФ. Формы. хранения документов государственной и »•негосударственной частей АФ РФ. Классификация документов в пределах архивов Понятие о классификации документов в пределах архива. Значение классификации для рационального размещения документов в архивах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность принципов классификации документов на стадиях хранения в государственных архивах и архивах учреждений. Взгляды западно-европейских архивистов на классификацию документов в пределах архивов. Основные черты логического принципа происхождения - «провениенц-принципа». Их влияние на классификацию документов в России. Влияние Генерального регламента Петра 1 (1720 г.) и законов об учреждений министерств (1811 г.) на современную классификацию документов. Значение научных и методических разработок Б.И.Анфилова, Г.А.Князева, И.С.Назина, З.Н.Добровой, Н.А.Фомина, М.Ф.Петровской и других архивистов для становления теории классификации архивных документов по фондам (теории фондирования). Изучение характера деятельности фондообразователей. систем документированная их деятельности, состава и содержания документов как условие научной организации документов по архивным фондам. Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении XX века. Е.В.Тарле, А.С.Николаев, И.И.Любименко. Н.В.Русинов, И.В.Пузино, Г.А.Князев, В.К.Клейн о понятии «архивный фонд». Дискуссия о понятии «архивный фонд.) между московскими и петроградскими архивистами в 20-е гг. и ее влияние на современное определение архивного фонда. Работы В.Н.Автократова, Е.В.Старостина и др. о понятии «архивный фонд». Понятие «документальный фонд» и предпосылки его появления. Понятие о фондообразователе. Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия архивного фонда: архивный фонд (организаций, предприятий; объединенный архивный фонд (учреждений, министерств), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция и ее разновидности Специфические особенности этих документальных комплексов. Фондирование документов. Виды работ, входящие в процесс фондирования. Факторы политического, юридического (правового) и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения. Формирование объединенных архивных фондов. Условия формирования на стадии хранения документов в учреждениях и в государственных архивах. Признаки объединения документальных комплексов учреждений и лиц при формировании объединенных архивных фондов. Формирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекции в архивах. Классификация документов в пределах архивных фондов Теоретические основы классификации документов в пределах архивного фонда. Значение классификации для организации документов в пределах архивного фонда и поиска документной информации. Развитие Н.А.Фоминым, К.Г.Ммтяесым, М.Ф.Петровской, К.И.Рудельсон и другими архивистами теоретических и методических основ классификации документов архивных фондов. Исторический подход при построении документов архивного фонда. Другие возможные принципы построения документов. Единица хранения (дело) как единица классификации. Понятия о систематизации дел в составе архивного фонда. Понятие о схеме классификации. Специфика классификации документов объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения и архивных коллекций. Тема 3. Комплектование архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Понятие о комплектовании АФ РФ. Научная классификация документов - основа комплектования государственных архивов. Взаимосвязь и взаимозависимость классификации, комплектования и экспертизы ценности документов, Этапы регламентации процесса комплектования в отечественном архивоведении. Современная правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов документами государственной и негосударственной частей АФ РФ. Задачи и основные направления деятельности по комплектованию государственных и муниципальных архивов. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Понятия «источник комплектования» и «зона комплектования». Критерии определения государственных учреждений - источников комплектования. Порядок отнесения учреждений «нового типа» к числу источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Критерии определения круга лиц, документы которых могут быть приняты на государственное хранение. Определение состава документов, подлежащих государственному хранению, и организация их приема в государственные и муниципальные архивы. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Понятие о групповой и видовой выборке. Тенденции развития выборочного приема: хронологическая, региональная и др. формы выборочного приема, Соотношение генеральной и выборочной совокупности учреждении. Предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах государственных учреждений и рекомендательные сроки хранения документов в учреждениях «нового типа». Отраслевые примерные списки видов и разновидностей учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. Списки учреждений (лиц) - источников комплектования государственных архивов. Организация пополнения государственных архивов документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и отдельных граждан. Межведомственный научно-методический совет по приобретению документов в собственность государства. Его состав и задачи. Особенности комплектования негосударственных архивов. Экспертиза ценности документов Понятие оптимизации состава АФ РФ. Значение экспертизы ценности документов в оптимизации состава архивных фондов и их комплексов. Взаимосвязь экспертизы ценности . документов и их фондирования. Этапы процесса выработки критериев оценки документов в отечественном архивоведении. Организация и методика работы по отбору документов на хранение и уничтожение в центральных и местных учреждениях России в XIX - начале XX вв. Н.В.Калачев, Д.Я.Самоквасов и другие архивисты о состоянии экспертизы. Роль губернских ученых архивных комиссий в разборке и оценке документов местных учреждений и создании исторических архивов. Состояние экспертизы ценности документов в условиях реорганизации и централизации архивного дела в соответствии с декретами СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и другими законодательными актами правительства. С.Богоявленский и Е.И. Анфилов о методах оценки документов. Разработка вопросов экспертизы ценности документов в годы Великой Отечественной войны и в послевоенные годы. Развитие теоретических и организационно-методических основ экспертизы ценности документов в конце 50-х - 60-х гг. К.Г.Митяев, А.В.Елпатьевский, В.В.Цаплин и другие архивисты о научных основах разработки проблем экспертизы ценности документов. Совершенствование теории и практики экспертизы ценности документов в 70-х - нач. 90-х гг. Дифференцированный подход к оценке документов учреждений «нового типа». Научно-методические основы экспертизы ценности документов. Принципы экспертизы до начала 90-х гг. и в современный период архивоведения. Научные методы экспертизы до и после 60-х гг. Источниковедческая критика документов и ее значение для экспертизы их ценности. Системный подход. Функциональный анализ. Информационный анализ. Применение в экспертизе других общенаучных и частных методов познания. Критерии экспертизы ценности документов. Развитие и уточнение критериев в зависимости от исторических условий и задач экспертизы. Группы критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документов. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды, формы и полнота повторения информации. Критерии ценности документов личного происхождения. Методика проведения экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов, ее назначение и методика проведения. Организация и методика работы по отбору на государственное хранение документов по личному составу. Особенности методики проведения экспертизы ценности документов личного происхождения. Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Тенденции совершенствования системы нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Правовая и нормативно методическая база отбора документов учреждений «нового типа». Перечни документов - основное звено в системе нормативно-методических пособий. Типы и виды перечней. Выявление особо ценных документов. Понятие «особо ценные документы». Методика выявления фондов, частей фондов, содержащих особо ценные документы, а также дел и отдельных документов. Организация работы по оформлению результатов выявления особо ценных документов. Тема 4. Учет и обеспечение сохранности архивных документов Нормативно-методические основы учета архивных документов Понятие об учете документов АФ РФ, понятийный аппарат. Принципиальные особенности системы учета архивных документов. Преемственность и динамичность учета. Единство учета и организации хранения документов. Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников. Объекты учета и единицы учета архивных документов. Разработка вопросов учета документов в отечественном архивоведении. Состояние учета в различные периоды архивного строительства. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (1987 г.). Порядок централизованного государственного учета документов государственной части АФ РФ. Порядок государственного учета документов негосударственной части АФ РФ. Система учета архивных документов Учет документов в государственных архивах. Состав учетных документов и справочников. Основные и вспомогательные учетные документы и справочники. Учет копий страхового фонда. Специфика учета документов в государственных архивах с переменным составом. Учет документов в архивах, учреждениях, музеях, библиотеках и других хранилищах. Состав учетных документов. Учет документов в архивных органах (управлениях и отделах). Фондовые каталоги. Порядок ведения фондовых каталогов. Центральный фондовый каталог (ЦФК). Его построение. Централизованный учет документов на базе ЦФК. Разработка АСНТИ по документам ГАФ СССР (70-80-е гг.) и ее значение. Проверка наличия и состояния архивных документов Назначение и организация работы по проверке наличия и состояния документов. Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок. Внеплановые проверки. Документы, составляемые в ходе проверки наличия и состояния документов. Мероприятия по результатам проверки. Внесение изменений в учетные документы. Тема 5 . Научно-справочный аппарат к архивным документам Система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная и вторичная информация», «система», «архивный справочник», «система НСА архива», «система НСА к документам АФ». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс ее создания, ведения и использования. Требования, предъявляемые к системе НСА. Структура системы научно-справочного аппарата. Определение типов и видов архивных справочников. Классификация справочников в зависимости от их функций и уровня объекта информации. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе (ИПС) и информационно-поисковом языке (ИПЯ). Состав справочников в архивах России в XIX • начале XX в. и приемы описания документов. Разработка в 20-30-е гг. вопроса о составе и взаимодействии архивных справочников М.С. Вишневским, Н.А. Фоминым, Г.А. Князевым и другими архивистами. Развитие в 40-50-е гг. К.Г. Митяевым и М.Н. Шобуховым вопросов создания системы НСА и методики составления отдельных видов архивных справочников. Вопросы организации системы НСА в 60-80-х гг. Влияние кибернетики и информатики на теорию и практику создания системы НСА АФ РФ. Современные методические разработки по вопросам совершенствования системы НСА. Проблемы оптимизации отдельных подсистем и элементов системы НСА. Пути совершенствования методики создания архивных справочников. Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата. Назначение и сущность дифференцированного подхода к созданию НСА. Информационный и экономический эффекты от его применения. Описание документов как основа создания архивных справочников. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Методы свертывания документной информации. Зависимость объектов описания и объема логических записей от типа справочников. Архивные описи Назначение и виды описей. Место описей в системе НСА архива. Сведения по истории зарождения и развития описей в архивах в XIX - начале XX в. Издание описей в первой половине XIX в. Дальнейшее издание описей архивами высших и центральных учреждений России, научными обществами и губернскими учеными архивными комиссиями. Взгляды П.М.Строева и Д.Я.Самоквасова на описание документов. Дискуссия по вопросу об «ученых» и «практических» описях. Разработка основных принципов и научных методов составления описей в 20-50-х гг. Роль различных архивных учреждений в разработке проблемы описания. Взгляды М.С.Вишневского, Н.А. Фомина, К.Г.Митяева, М.Н.Шобухова и других архивистов на раскрытие состава и содержания дел и составление описей. Описание дел. Назначение описания дел. Цель и значение этой работы для создания архивных справочников. Состав элементов информации при описании дел. Преемственность в составлении описей в архивах учреждений и государственных архивах. Переработка и усовершенствование описей. Автоматизация процесса создания описей. Опыт архивов по составлению и изданию описей. Опыт работы по составлению описей. Опыт работы по составлению описей-указателей, тематических описей и аннотационных реестров описей. Каталоги Назначение и виды архивных каталогов. Понятие о классификации документной информации в каталогах. Виды каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА. Развитие теории и практики каталогизации. Понятие о каталогизации. Каталоги в архивах России в XIX - начале XX в. Разработка в отечественном архивоведении методики составления каталогов. Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов. Классификационные схемы как основа структуры каталогов и как информационно-поисковые языки (ИПЯ). Особенности построения классификационных схем каталогов логической структуры. Классификационные схемы систематических каталогов. Иерархические классификационные схемы. Десятичная классификация М.Дьюри. Универсальная десятичная классификация (УДК). Классификационные схемы фасетного типа. «Классификация при помощи двоеточия» Ш.Р.Ранганатана. Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов (СЕК) для документов XVIII - начала XX в. (1983) и документов XX в. (1978). Назначение схем. Их структура Особенности методики составления схем к каталогам логической и алфавитной структуры. Системы индексации делений классификационных схем. Описание документов при каталогизации. Объекты информации в каталогах и состав логической записи. Возможности обобщения и детализации информации в зависимости от категорийности фонда. Путеводители Назначение и основные виды путеводителей. Понятие о путеводителях. Характерные особенности и функции путеводителей. Их место в системе научно-справочного аппарата архива и системе НСА к документам АФ РФ. Общая характеристика справочников типа путеводителей, созданных в отечественном архивоведении. Разработка методики составления путеводителей в отечественном архивоведении. Работа по рассекречиванию архивных документов и разработка новых справочно-информационных изданий в конце 80-90-х гг. Путеводитель (справочник) по фондам архива (архивов). Методика составления. Назначение и состав путеводителей по фондам архива (архивов). Схемы построения путеводителей по фондам архива (архивов). Схема построения путеводителя и условия их применения. Группировка характеристик фондов в разделах схемы путеводителя. Особенности построения межархивных справочников и путеводителей. Краткие справочники по фондам архивов. Состав и характеристика краткого справочника. Элементы информации в кратких справочниках. Особенности методики составления кратких справочников. Тематические путеводители. Характеристика документов в тематическом путеводителе. Обзоры документов Виды обзоров и их функции в системе НСА. Понятие об обзорах архивных документов. Их назначение. Функции обзоров в системе архивных документов. Особенности обзоров фондов и тематических обзоров. Основные черты сходства и различия между ними. Возможности классификации обзоров в зависимости от способа описания и объема анализируемых документов. «Обозрения» документов в архивах России в XIX в. Разработка методики составления обзоров в отечественном архивоведении. Эволюция взглядов на задачи и функции обзоров в системе НСА архивов (С.Н.Валк, К.А.Князев, М.Н.Шобухов и др.). Определение объекта описания и построение схемы характеристики документа в обзоре. Методика составления обзоров. Выбор фондов или тематики для составления обзоров. Составные части обзора. Схемы классификации документной информации в обзорах и их применение. Группировка сведений о документах в пределах основных делений схемы. Указатели (архивные справочники) Указатели к документам фонда (фондов). Понятие об указателях к документам. Фондовые, межфондовые и межархивные указатели. Их назначение в системе НСА архивов и взаимодействие с каталогами и описями. Виды и разновидности указателей (архивных . справочников). Описи-указатели. Справочный аппарат к архивным справочникам Назначение и состав справочного аппарата к архивным справочникам. Функции справочного аппарата к архивным справочникам. Основные и дополнительные элементы справочного аппарата. Назначение и методика создания историко-археографического предисловия к различным видам справочников. Назначение и роль указателей к архивным справочникам. Виды и формы указателей. Методика составления указателей. Зависимость выбора вида и формы указателя от состава и содержания архивного справочника. Особенности составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и переводных таблиц к архивным справочникам. Назначение и форма переводных таблиц к архивным описям. Подготовка архивных справочников к изданию Требования, предъявляемые к архивным справочникам при их издании. Цель и задачи издания архивных справочников. Характеристика основных требований к издаваемых справочникам: точность отражения данных, научно обоснованная схема построения, единство приемов описания. Дополнительные требования при подготовке справочников к изданию. Методика подготовки справочников; опыт государственных архивов по отбору справочников к изданию. Структура справочника и методика его составления и оформления. Значение принципов историзма, комплексности и всесторонности при отборе сведений, включаемых в основную часть справочника. Особенности подготовки к изданию приложений и иллюстраций, списков и перечней документов, не вошедших в состав справочника или хранящихся в других архивах, материалов рекламно-справочного характера. Редактирование справочника и приемы его полиграфического оформления. Автоматизированные информационные системы по документам архивов Понятие об автоматизированных информационных системах (АИС), используемых в архивах. Цели создания АИС. Значение автоматизированной системы научно-технической информации АФ РФ (АСНТИ, АБнД) и других АИС, применяемых в архивах, для решения задач поиска адресной и фактологической информации, обработки данных, подготовки архивных справочников и справочно-информационных изданий об архивных документах. Опыт разработки и развития АИС по архивным документам. Проблемы развития АИС в архивах на современном этапе. Тема 6. Использование архивных документов Методические основы использования архивных документов Использование архивных документов - составная часть научно-информационной деятельности государственных архивов. Особенности использования документов ведомственных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, негосударственных архивов, архивов общественных организаций. Становление теории использования архивных документов. Две концепции в теории использования. Сущность теоретико-информационного подхода к использованию документов и концепция актуализации долговременной социальной памяти общества. Вклад В.Н. Автократова, В.В.Цаплина, А.А. Иоффе. Н.С.Валуевой и других архивистов в развитие теории и методики использования архивных документов. Методы определения интенсивности использования архивных документов, факторы, воздействующие на интенсивность использования, и методика ее определения. Единица измерения интенсивности использования архивных документов. Виды и типы эффективности использования ретроспективной документной информации (РДИ). Методы определения эффективности использования архивных документов. Классификация потребителей ретроспективной информации. Понятие о полезности и ценности архивных документов в зависимости от целей использования. Способы определения потребности общества в ретроспективной документной информации. Цели и направления использования документов АФ РФ АЧ> РФ как источниковая база исторической науки. Характер использования архивных документов в трудах историков и источниковедов. Важнейшие публикации по истории страны. Особенности использования документов АФ РФ в научных исследованиях по истории науки и техники, экономики и т.п. Специфика использования ретроспективной документной информации в текущей деятельности учреждений, организации и предприятий. Значение архивных документов для восстановления и развития промышленности и сельского хозяйства. Значение интенсификации использования информационных ресурсов АФ РФ, повышения эффективности и качества этой работы для решения экономических и экологических задач. Значение документальных памятников в развитии культуры, художественном творчестве и средствах массовой коммуникации. Использование архивных документов для обеспечения законных прав и интересов граждан. Организация использования документов АФ РФ Понятие об организации использования архивных документов. Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование. Первичная и вторичная документная информация как средство использования документов. Понятие об информационном обеспечении пользователей. Виды информационных документов в архивах. Формы использования документов АФ РФ в соответствии с направлениями их использования. Учет использования документов, Задачи учета работы по использованию документов АФ РФ. Учет всех форм использования как необходимый элемент научной организации использования документов в архивах. Понятие о маркетинге архивной информации. Функции маркетинговой службы архивных учреждений. Формы продажи информационных продуктов архивов. Научно-исследовательская и методическая работа в области теории и методики архивоведения Основные направления научно-исследовательской и методической работы Архивные учреждения, НИИ и учебные заведения архивного профиля, научно-исследовательские центры. Уровень и объем исследовательской и методической работы, проводимой конкретными учреждениями. Перспективные направления исследовательской и методической работы в области архивоведения. Проблемы научного прогнозирования и долгосрочного планирования развития архивного дела в стране. Организация научно-исследовательской и методической работы Вопросы планирования научно-исследовательской работы (НИР) в государственных архивах, отраслевом НИИ, вузе. Этапы разработки темы. Формы методической работы государственных архивов. Внедрение результатов научных исследований и методических разработок. Информационное обеспечение научно-исследовательской и методической работы Задачи отраслевой системы НТИ в области документоведения и архивного дела. Складывание отраслевой системы НТИ. Структура современной системы НТИ (ОСНТИ) в общегосударственной системе научно-технической информации (ГАСНТИ). Центральный отраслевой орган НТИ (ОЦНТИ ДАД). Службы НТИ государственных архивов. Другие службы НТИ. Назначение, содержание и характер комплектования справочно-информационных фондов (СИФ) отраслевых служб НТИ различного профиля. Организация работы органов НТИ. Роль ОСНТИ в развитии НИР. РАЗДЕЛ 3. АРХЕОГРАФИЯ Тема 1. Археография как научная дисциплина Основные понятия и категориальный аппарат дисциплины Археография: «узкое» и «широкое» понимание. «Универсальная» археография. Археографический центр. Археографическая база и археографический фонд. Архивный документ, исторический источник. Археографическая (научная) публикация. Оперативное (синхронное) издание. Информация, ретроспективная информация. Текст документа. Источник текста документа. Вариант (варианты) текста документа. Контаминация списков. Разночтения, вариант, редакция, изводы. Архетип, протограф. Изображение, источник изображения. История археографии в России как показатель развития отечественной исторической науки. Современные аспекты взаимодействия и междисциплинарные связи археографии с историографией, источниковедением, текстологией и вспомогательными историческими дисциплинами, архивоведением, научным книгоизданием. Взаимодействие документальной публикации и общественного сознания Характер взаимосвязей «документальная среда – документальная публикация», «общество — наука — археография». Особенности функционирования археографической публикации в историческом сообществе и «миссия» археографии в общественной жизни. Археографическая публикация как система: информация, заключенная в содержании документа; информация о документе как историческом источнике; информация о археографической культуре времени появления публикации. Научная миссия археографической публикации: познание истории, проверка фактов; расширение источниковой базы; эвристическая роль публикаций; свидетельство о культуре прошлого, преемственность культурной среды; значение публикации источников для сохранения памятников прошлого (тиражирование источника, уменьшение обращений к подлиннику). Просветительская миссия археографической публикации: средство обучения; пропаганда исторических знаний в обществе. Политическая миссия археографических публикаций: авторитет исторической науки внутри государства; международный престиж страны. Источниковая база, исторические исследования, организация архивного дела и проблематика археографических публикаций и поиска. Документальная публикация и недокументированные формы изучения прошлого. Археографическая публикация как «барометр» состояния исторической науки и исторического сообщества в целом. Публикация как сочетание стереотипов и новаторства. Археография — непрерывный процесс трансляции знаний о прошлом и эволюция представлений о времени создания документа и времени его публикации. Теория и методика археографии Объект археографии. Предмет археографии. Классификация документальных публикаций: типы (с позиции исторической науки); виды (с позиции архивного дела); формы (с позиции издательского дела). Типы археографических публикаций (академический, научный, научно-популярный, учебный, пропагандистский). Виды археографических публикаций (пофондовая, видовая, тематическая, одного фондообразователя). Взаимосвязь типов, видов и форм публикаций и их взаимообусловленность. Основные этапы подготовки документальной публикации: определение цели издания публикации; определение адресности и круга читателей: типа и вида публикации; изучение библиографии по теме и круга опубликованных источников; формирование корпуса публикуемых документов (поиск и выявление по фондам учреждений и организаций, личным фондам, рукописным собраниям библиотек и музеев; газетно-журнальному фонду и др.); определение объема будущей публикации; определение критериев отбора документов и связь с репрезентативностью будущей публикации; определение способа передачи текста, изображения; определение принципов систематизации документов в публикации (по видам, разновидностям; хронологии; географии; авторам; организациям и др.); определение состава научно-справочного аппарата публикации и его подготовка в зависимости от типа и вида публикации; составление предисловия, оформление публикации. Принципы выявления и отбора документов для публикации (объективность, историзм, когниативность) и соотношение их с характером публикации. Отбор документов (изображений) для публикации и влияние критериев отбора на репрезентативность публикации. Способы передачи текста документов: научно-критический, дипломатический, факсимильный. Выбор способа передачи текста в зависимости от типа, вида и формы публикации. Принципы систематизации документов в публикации и их зависимость от типа публикации (хронологический, предметно-тематический, географический и др.). Критерии выбора текста (основного текста) для документальной публикации. Принципы воспроизведения текста документа в документальной публикации (точность, неприкосновенность и др.). Научно-справочный аппарат публикации и его полнота в зависимости от типа и вида публикации. Взаимосвязанность элементов научно-справочного аппарата. Сокращенная передача документа и сокращенная передача текста документа. Виды регестов. Легенда и ее элементы. Заголовок документа и его составные части. Комментирование документа и составление текстуальных примечаний. Составление предисловия к публикации и ее оформление с точки зрения требований издательского дела. Организационно-правовые основы подготовки документальной публикации. Методические и технологические основы подготовки документальной публикации. Тема 2. Отечественная археография: история и современность Исторические предпосылки возникновения и условия развития археографической деятельности, ее связь с состоянием исторической науки, источниковедения, историографии, архивного дела, издательского дела. Рукописная традиция как основа формирования археографических приемов передачи текста и отбора документов для публикации. Специфика памятников допечатного периода Х—XVI вв. Периодизация истории отечественной археографии. Российская археографии в XVIII в. Преобразования первой четверти столетия и их значение для развития исторической науки, источниковедения, архивного дела и научного книгоиздания. Роль государства в объединении историков и книгоиздателей. Академия наук и Московский архив Коллегии иностранных дел как самые первые археографические центры и учреждения, начавшие заниматься вопросами публикации документов. Появление первых научных изданий летописных и законодательных памятников в конце 1760-х гг. Развитие археографической деятельности в последней трети XVIII в. Русские летописи как феномен истории и науки. Значение публикации летописей и древнерусских исторических источников для науки и культуры. Проблемы археографии летописей и литературных памятников и начало разработки научных подходов к их изданию. Первые публикации законодательных источников. Основные проблемы воспроизведения древнерусских текстов. Специфика археографического описания и комментирования древнерусских источников. Проблемы публикации документов в трудах В. Н. Татищева, М. В. Ломоносова, Г. Ф. Миллера, М. М. Щербатова, А. Л. Шлецера. Возникновение актовой археографии в конце XVIII в. Н. И. Новиков и «Древняя российская Вивлиофика». Роль кружка А. И. Мусина-Пушкина. Публикации по истории царствования Петра I как важный показатель расширения проблематики документальных изданий. Зарождение русской археографической мысли и появление первых «правил» публикации документов (высказывания В. Н. Татищева, Н. И. Новикова, М. М. Щербатова). Российская археография в первой трети XIX в. Возникновение Общества истории и древностей российских (ОИДР) при Московском университете и его археографическая деятельность. Развитие отечественной историографии и труды Н. М. Карамзина. Становление русской журналистики, публикации исторических документов и литературных произведений в периодике. Отечественноя текстология и издание трудов М. В. Ломоносова. Румянцевский кружок и Комиссия печатания государственных грамот и договоров. Роль Н. Н. Бантыш-Каменского, К. Ф. Калайдовича и П. М. Строева. II Отделение С.Е.И.В. Канцелярии и издание Полного собрания законов Российской империи. Публикации исторических источников в периодических изданиях и журналах начала XIX века. Российская археография во второй трети XIX века Создание Петербургской Археографической комиссии и основные направления ее деятельности. Серийные издания Санкт-Петербургской Археографической комиссии. Публикации Киевской комиссии для разбора древних актов. Общество истории и древностей российских и начало издания «Чтений» ОИДР. Новые издания II отделения С.Е.И.В.К. Развитие журнальной археографии. Создание и начало публикаторской деятельности археографических комиссий в Вильно и Тифлисе. Первые научно-критические издания сочинений А. С. Пушкина, М. Ю. Лермонтова, Н. В. Гоголя. Проблемы текстологии при издании литературных произведений. Российская археография в середине 1860-х - середине 1890-х гг. Усиление связи исторической науки с архивами и рост потребности в публикации исторических источников. Расширение хронологических рамок публикуемых документов. Государственные, общественные и частные археографические центры. Новые направления в деятельности Петербургской Археографической комиссии Киевской, Виленской и Кавказской археографических комиссий. Вопросы археографической культуры и публикации актового материала в изданиях археографических комиссий второй половины XIX века. Создание Русского исторического общества (РИО) и значение его документальных публикаций. Правила публикации документов, разработанные РИО. Академия наук и ее вклад в археографию. «Академические» собрания сочинений. Архивное дело в России во второй половине XIX века и начало публикаторской деятельности архива Министерства юстиции, продолжение выпуска документальных изданий архивом МИД, военными архивами. Издания петербургских архивов высших и центральных учреждений: Государственного совета, Комитета министров. Образование губернских архивных комиссий и появление научно-исторических обществ, занимавшихся археографической деятельностью. Публикации ОИДР и других университетских обществ. Общество любителей древней письменности и его документальные публикации. Появление специализированных (частных) археографических журналов: «Русский архив» П. И. Бартенева, «Русская старина» М. И. Семевского, «Исторический вестник» А. С. Суворина. «Киевская старина» как местное археографическое издание. Роль частных издательств в историко-литературной археографии. П. Л. Ефремов и «библиографические» издания. Первые серийные публикации документов семейных архивов. Возникновение Петербургского археологического института и его роль в подготовке кадров архивистов и публикаторов. Российская археография в конце XIX —- начале XX веков Новое поколение деятелей Археографической комиссии. Роль петербургских историков С. Д. Шереметева, А. А. Шахматова, С. Ф. Платонова, А. Е. Преснякова и др. в подготовке документальных изданий. А. С. Лаппо-Данилевский и археографическая деятельность Академии наук. С. М. Соловьев и В. О. Ключевский как источниковеды и археографы. Образование Московского археологического института, его взаимодействие с Петербургским археологическим институтом. Археологические общества, съезды и начало консолидации широкой исторической общественности. Роль археологических съездов в развитии местных исторических обществ и их влияние на публикаторскую деятельность. Возникновение Русского военно-исторического общества и его публикации. Появление национальных исторических обществ и их издания. Публикации военных документов и документов по военной истории России, истории международных отношений. Возрождение эмигрантской археографии. Деятельность В. Л. Бурцева и В. Я. Богучарского. Журналы «Былое» и «Голос минувшего». Издания собраний сочинений А.И. Герцена, Н.Г. Чернышевского, Н.А. Добролюбова. Издательство М. и С. Сабашниковых и его серии «Памятники мировой литературы» и «Русские пропилеи». Русские книгоиздатели рубежа XIX — ХХ веков и публикации исторических трудов и сочинений. Проект издания грамот Коллегии экономии как знаковое явление в русской исторической науке и археографии. Подготовительные работы и организация этого археографического проекта, разработка правил публикации будущего издания — новый этап в развитии методологической базы отечественной археографии. Вопросы публикации исторических источников в трудах ведущих историков рубежа XIX — ХХ вв. Формирование московской и петербургской исторических школ как итог развития историографии, источниковедческих исследований и публикаторской деятельности в обоих столицах. Развитие археографической мысли в трудах А. С. Лаппо-Данилевского и других историков начала ХХ века. Отечественная археография в 1917-1920 годах Февральская революция и начало широкого открытия российских архивов. Деятельность Союза российских архивных деятелей (Союза РАД) по собиранию источников по новейшей российской истории и их обнародованию. Октябрьская революция и коренные изменения в организации исторической науки, архивного дела и их значение для археографии. Появление государственной архивной службы, историко-партийных центров и архивов. Возникновение новых историко-партийных археографических центров. Принцип партийности, его влияние на концептуальные основы и тематику документальных публикаций. Публикации Комиссии по истории Октябрьской революции и РКП(б) (Истпарта), Института В. И. Ленина, Института К. Маркса и Ф. Энгельса. Журналы «Пролетарская революция», «Красная летопись», «Летопись революции» и публикации исторических источников. Археографическая деятельность Центрархива. Журнал «Красный архив». Новые археографические центры и начало публикации современной документации. Публикаторская деятельность дореволюционных обществ и организаций — Российской академии наук и ее учреждений. Государственные, частные и кооперативные издательства и их роль в публикации исторических источников и литературных памятников. Археографическая деятельность новых общественных организаций: Общества историков-марксистов, Общества бывших политкаторжан и ссыльнопоселенцев, краеведческих обществ. Л. Б. Каменев, М. Н. Покровский, М. С. Ольминский, Б. И. Николаевский, В. И. Невский, Д. Б. Рязанов, Л. Д. Троцкий и их роль в организации отечественной исторической науке и формировании основ советской археографии. Съезды историков и архивистов первой половины 1920-х годов и их влияние на развитие советской археографии. Разработка Правил издания исторических документов. Археографическая мысль 1920-х гг. Исторические институты, общества, «академические группы», архивы и библиотеки в эмиграции. Публикации исторических источников в русском зарубежье. «Архив русской революции», «Голос минувшего на чужой стороне» и др. издания. Издатели и публикаторы русского зарубежья довоенного периода. Отечественная археография в 1930 -1940 годы «Академическое дело» 1929—1931 гг. и его влияние на археографическую деятельность. Письмо И. В. Сталина 1931 г. в редакцию журнала «Пролетарская революция» и тенденция на фактическое свертывание всех исследовательских проектов в области исторической науки, историографии и археографии. Публикаторская деятельность Центрального архивного управления СССР и РСФСР, Главного архивного управления НКВД СССР. Политическая и идеологическая обстановка в стране и стагнация «новой археографии». «История гражданской войны в СССР» как знаковое событие в отечественной археографии довоенного периода. Издания Института Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК ВКП(б), редакции «Истории фабрик и заводов». Архивное дело в СССР в системе НКВД: причины, последствия, влияние на развитие археографической деятельности. Публикаторская деятельность академических научных учреждений системы Академии наук СССР, библиотек и музеев. Развитие историко-литературной археографии. Роль научных учреждений и издательств. Создание серий «Литературное наследство» и «Библиотека поэта». Археографическая мысль 1930-х гг. Разработка правил издания исторических источников. Труды С. Н. Валка, А. А. Сергеева, А. А. Шилова, А. И. Андреева. Первое учебное пособие по археографии А. А. Шилова. Создание Историко-архивного института и начало преподавания археографии. Великая Отечественная война и подъем военно-исторической археографии. Проблемы археографии на Всесоюзной архивной конференции 1943 г. Отечественная археография в 1950 - 1980 годы Расширение масштабов археографической деятельности и начало массового археографического освоения источников по истории советского общества. Планирование публикаций исторических источников: его сильные и слабые стороны. Власть и историческая наука в СССР после выхода архивной службы из подчинения МВД: традиции, тенденции, пути эволюции. Основные направления деятельности ведущих археографических центров. Серийные издания в археографической практике. Совместные документальные публикации с научными учреждениями зарубежных стран. Совершенствование методики публикации источников на фоне обеднения проблематики документальных изданий. Правила издания исторических документов 1955, 1960 годов. «Правила издания исторических документов в СССР» 1990 года как важная веха в развитии методики публикации источников. Археография на рубеже ХХ — ХХI веков «Перестройка» и попытки изменения археографических традиций. Начало рассекречивания архивных документов и археографическое освоение «белых» пятен отечественной истории. Археография и публицистика, публикации в средствах массовой информации как знаковое явление в развитии исторической науки в России на новом этапе. Ликвидация Архивного фонда КПСС и создания единого Архивного фонда России, ликвидация цензуры, создание независимых научных институтов, ассоциаций, фондов, возрождение частного книгоиздательства и появление новых археографических центров. Развитие археографической мысли и дискуссии по проблемам теории и методики археографии и терминологии в 1990-е годы. Развитие археографии в трудах А. Д. Степанского, С. М. Каштанова, Д. С. Лихачева, С. О. Шмидта, В. П. Козлова и др. российских ученых. Россиеведение в зарубежье. Архивная россика за рубежом и публикации исторических источников по истории России на основе документов архивов США, Франции, Нидерландов, Германии. Расширение международного сотрудничества в издании исторических источников. Трансграничные публикации и серии сборников, посвященные политической истории СССР в ХХ веке. Основные направления современной археографической деятельности: публикация отечественных документов и републикация ранее закрытых или труднодоступных документов и произведений литературы и общественной мысли. Власть и общество на рубеже XX — XXI веков и противоречивые тенденции в развитии публикаторской деятельности. Новые технологии подготовки и издания исторических документов. Развитие «электронной археографии» и публикаций документов в сети Интернет. Тема 3. Зарубежная археография «Допечатная археография» в странах Западной Европы и влияние книгописных традиций на развитие историописания, исторической науки, издание исторических трудов и публикацию документальных источников. Основные этапы и направления формирования зарубежной археографии как научно-практической дисциплины. Источниковая база ряда государств Европы (Священной Римской империи, Франции, Англии, Австрийской империи и некот. др.) и особенности ее вовлечения в научный оборот путем публикации в XVI — XIX вв. Археографические издания исторических документов за рубежом в ХХ веке. Отличительные черты и направления развития теории и методики публикации документов в области отбора документов, передачи текста источников, разработки научно-справочного инструментария, регестирования и др. Развитие электронных публикаций документов за рубежом: вопросы методики и практики. Общественные функции археографии за рубежом и ее междисциплинарные связи. Отечественная и зарубежная археография: особенности исторического развития и эволюции, взаимовлияние в прошлом и на современном этапе. РАЗДЕЛ 4. ТЕХНОТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И АРХИВЫ Тема 1. Технотронные документы: термины и понятия Содержание термина “технотронный документ” в отечественной и зарубежной литературе. Современная интерпретация понятий “ научно-техническая документация” и “архив научно-технической документация”; экономическая документация” и “экономический архив”; “бизнес- архивы” и “промышленные архивы”. Их практическое применение в России, странах Западной Европы и США. Понятия “аудиовизуальный архив” и “аудиовизуальный документ”. Современные научные представления о кино-, фото-, фоно- и видеодокументах. Тема 2. Классификация технотронных документов Принципы классификации научно-технической документации в государственных и ведомственных архивах. Системы научно-технической документации, их характеристика. Комплекс научно-технической документации как основная классификационная единица. Классификация кинофотофонодокументов Архивного фонда Российской Федерации по видам и фондам. Современный подход к решению проблемы фондирования в специализированных государственных архивах. Основные учетно-классификационные единицы в аудиовизуальных архивах. Тема 3. Актуальные проблемы изучения технотронных документов в отечественной и зарубежной литературе Изучение отечественного и зарубежного опыта деятельности научно-технических и экономических архивов в литературе 1970- 1990-х годов. Опыт исследования финансово-кредитной и промышленной документации как источника по экономической истории России, стран Западной Европы и США. Истоки изучения кинофотофонодокументов в отечественной и зарубежной литературе cередины XIX- начала XX века. Аудиовизуальные документы как объект архивоведческого, источниковедческого и искусствоведческого изучения в советской и российской научной литературе: итоги и перспективы исследования. Кинофотофонодокументы в зарубежной литературе 1950- 1990-х годов. Тема 4. Научно-методическое обеспечение работы с технотронными документами Современное российское законодательство о деятельности аудиовизуальных, научно-технических и экономических архивов. Нормативно-методическое обеспечение работы с научно-технической документацией в государственных и ведомственных архивах (ГОСТы, ОСТы, инструкции, правила, методические рекомендации и др.). История формирования нормативно-методической базы деятельности аудиовизуальных архивов. Историческое и практическое значение включения кинофотофонодокументов в состав Государственного архивного фонда. Законодательные акты и нормативно-методические документы 1980- 1990-х годов о принципах хранения и использования аудиовизуального наследия. Тема 5. Современная сеть технотронных архивов в Российской Федерации и ее особенности Специализированные государственные архивы научно-технической и экономической документации( РГАНТД, РГАЭ). Отделы, бюро и службы технической документации в организациях и на предприятиях. История формирования сети государственных архивов кинофотофонодокументов в СССР и зарубежных странах. Современная сеть аудиовизуальных архивов в Российской Федерации: федеральные, республиканские, областные и муниципальные. Комплектование государственных архивов научно-технической и экономической документацией, аудиовизуальными документами Место технотронных документов в составе государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации. Особенности комплектования научно-технических и экономических архивов документами предприятий с различными формами собственности. Предпринимательские структуры как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Основные и потенциальные источники комплектования аудиовизуальных архивов, критерии их разделения.Современная практика разграничения функций государственных и ведомственных архивов в сфере пополнения кинофотофонодокументами Архивного фонда Российской Федерации. Инициативное комплектование аудиовизуальными документами в практике деятельности РГАНТД, РГАФД и учреждений Мосгорархива. Экспертиза ценности технотронных документов Роль и место экспертизы ценности документов в практической деятельности технотронных архивов. Методика отбора научно-технических, экономических и кинофотофонодокументов на государственное хранение. Критерии экспертизы ценности технотронных документов. Их практическое применение в государственных и ведомственных архивах. Зарубежный опыт в определении ценности документа как объекта архивного хранения и источника по истории науки и техники. Обеспечение сохранности технотронных документов Обеспечение сохранности аудиовизуальной, научно-технической и экономической документации как социальная и политическая проблема. Основные методические требования по созданию оптимальных условий хранения и использования документов. Основные виды работ по консервации и реставрации технотронных документов в государственных и ведомственных архивах. Отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности научно-технических и кинофотофонодокументов. Система научно-справочного аппарата к технотронным документам Архивного фонда Российской Федерации: традиционные, автоматизированные и компьютерные технологии Состав и содержание системы научно-справочного аппарата в государственных архивах научно-технических, экономических и кинофотофонодокументов. Основные элементы системы научно-справочного аппарата к технотронным документам. Традиционные, автоматизированные и электронные технологии описания научно-технических, экономических и кинофотофонодокументов. Опыт создания баз и банков данных о составе и содержании технотронных документов. Организация использования технотронных документов в архивах Российской Федерации Формы и направления использования научно-технических, экономических и кинофотофонодокументов в научных и практических целях. Методика применения традиционных и современных информационных технологий в сфере организации использования документов в государственных и ведомственных архивах. Практика обеспечения доступа к информации, содержащейся в научно-технических, экономических и кинофотофонодокументах Архивного фонда Российской Федерации. РАЗДЕЛ 5. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Тема 1. Документоведение 1.1. Информация и документ Понятия информация и документ, их развитие и взаимосвязь. Законодательные акты об обязательности документирования информации. Место и роль документа в жизни общества. Функции документа. Зависимость определения документа от его функций. Полифункциональность документа. Способы и средства документирования и их развитие. Текстовое, техническое, изобразительное, фото- фоно- кинодокументирование. Развитие средств документирования и носителей информации в ХХ веке. Понятие «электронный документ». 1.2. Структура и форма документа Понятия «реквизит» документа, «формуляр документа», «формуляр-образец». Регламентация порядка составления и оформления документов в законодательных актах XVI – начала ХХI веков. Эволюция формы и формуляра документа. Вопросы документирования в законодательных и нормативных актах. Унификация документов. Внутривидовая унификация. Государственные стандарты 1920-х гг. на отдельные виды документов. Развитие унификации и стандартизации в 1960-90 гг. Государственные стандарты на документы. Их значение, состав, содержание. Российский и международный опыт стандартизации. 1.3. Системы документации Понятие «система документации»; признаки системы и основания классификации систем. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системно-функциональный подход к выделению и разграничению систем документации. Унифицированные системы документации. Их характеристика. Государственные стандарты на унифицированные системы документации. 1.4. Совершенствование документационных процессов Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Факторы, влияющие на информационную ценность документов. Поиск методов обеспечения информационной связи документов. Типизация форм документов. Правовое регулирование процесса документообразования. Проблема правового режима документа в условиях компьютеризированных технологий. Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении. Влияние Internet-технологий на формы хранения и передачи информации. 1.5. Научно-историческая и практическая ценность документов Понятия: «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов. Внешние и внутренние критерии ценности документов. Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов.
1   2   3   4   5

  • 1.1. Информация и документ
  • 1.2. Структура и форма документа
  • 1.3. Системы документации
  • 1.4. Совершенствование документационных процессов
  • 1.5. Научно-историческая и практическая ценность документов