Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Памятка по упорядочению документов по личному составу




страница6/6
Дата27.01.2017
Размер0.8 Mb.
ТипПамятка
1   2   3   4   5   6

Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации, составленной по хронологически-номинальному признаку

___________


* Штамп проставляется после согласования Бюро ЦЭПК Главархива Москвы
Приложение № 6а

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ

ОБЩЕСТВО «КРАСТ» Председатель ликвидационной

комиссии ОАО «Краст»


Фонд № _________ Подпись А.А. Волков
ОПИСЬ № 1 20.02.2001

дел по личному составу

за 1998-2000 годы


п/п


Индекс дела

Заголовок дела


Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6


Приказы по личному составу


1

01-06

Приказы №№ 1-лс – 29-лс по личному составу общества


21.01.1998-

28.12.1998



50




2

01-06

Приказы №№ 1-лс – 18-лс по личному составу общества


02.02.1999-

21.12.1999



35




3

01-06

Приказы №№ 1-лс – 10-лс по личному составу общества


15.01.2000-

20.12.2000



10






Личные карточки





4

02-03

Личные карточки уволенных работников


1998-2000

34






Личные дела





5

02-04

Личные дела уволенных работников с А по Н


1998

203




6

02-04

То же с О по Я


1998

250




7

02-04

Личные дела уволенных работников


1999

214




8

02-04

Личные дела уволенных работников


2000

156







1

2

3

4

5

6



Лицевые счета по заработной плате





9

03-03

Лицевые счета по заработной плате работников с АБА по АКУ


1998

248




10

03-03

Лицевые счета по заработной плате работников с АЛА по АШУ

1998

240





……










































































































28

03-03

Лицевые счета по заработной плате работников с Ш по Я

2000

198





















В данный раздел описи внесено 28 (двадцать восемь) дел с № 1 по № 28

Архивист Подпись Т.П. Дымов

10.02.2001

СОГЛАСОВАНО

Протокол Бюро ЦЭПК Главархива Москвы

от ____________ № ___*

Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации, составленной по номинально-хронологическому признаку

___________


* Штамп проставляется после согласования Бюро ЦЭПК Главархива Москвы

Приложение № 7


_____________________________________________________________________

(Название государственного архива

______________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № _______________
ОПИСЬ № ______________
___________________________________________________________________

(Название описи)

Крайние даты документов __________________

Форма титульного листа описи



Приложение № 8


ГБУ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ГОРОДА МОСКВЫ»

(ГБУ «ЦГАТО Москвы»)



ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«КОМЕТА-ПЛЮС»

(август 2010 г. - сентябрь 2013 г. )

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«КОМЕТА»


(декабрь 1999 г. – сентябрь 2002 г.)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«КОМЕТА»


(октябрь 2002 г. – июль 2010 г.)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«КОМЕТА-ПЛЮС»

(август 2010 г. – сентябрь 2013 г.)

фонд № ___



ОПИСЬ № 1 лс

дел по личному составу


1999-2013 годы




Образец заполнения титульного листа описи



Приложение № 9

Алфавитный указатель

лицевых счетов работников ОАО «Кронт»

за 1985-2002 годы


№№

п/п


Фамилия, имя, отчество

Номер дела

Номера

листов


1.

Абрамов Юрий Васильевич

41

1-38

2.

Абрамова Надежда Константиновна

28

97-107

3.

Абросимов Игорь Николаевич

94

200-214

4.

Аброскин Сергей Николаевич

1

130-152

5.

Аввакумова Любовь Васильевна

29

53-90

6.

Авдеев Андрей Николаевич

120

19-22

7.

Аверьянов Александр Русланович

19

197-206

8.

Агапов Юрий Никитович

28

14-30

9.

Агапкина Наталия Алексеевна

44

33-40

10.

Агафонова Фаина Васильевна

14

82-100

11.

Агеев Игорь Николаевич

101

19-30

12.

Азаров Александр Николаевич

79

240-249

13.

Акопов Левон Шалвович

57

111-125

14.

Акопов Саркис Левонович

3

139-163


Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов

Приложение № 10

________________________________

(название государственного архива)




АКТ УТВЕРЖДАЮ


___________ № __________ Директор _____________________________

(дата) (название государственного архива)

описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи

переработки описей

(нужное подчеркнуть) Дата


Фонд № _______________________________________________________________________________

(название фонда)

_______________________________________________________________________________
По состоянию на ___________________ в фонде № _______________________ по учетным (дата начала работы)

данным числилось ____________ описей, _____ед. хр.,______ архивных документов, __________________________листов россыпи за_________________ годы.

Для работы получено: по описи № _____________________________________ ед. хр.

неописанных ___________ ед. хр., _____ архивных документов, __________ листов.

В результате _______________________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению ________________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- возвращено собственнику _________________________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- передано в научно-справочную библиотеку ___________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- передано в другие фонды архива ___________________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- передано в другие архивы _________________________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- объединено с другими ед. хр. ________________________________________ ед. хр.

- сформировано из россыпи __________________________________________ ед. хр.

- поступило из других фондов _______________________________ ед. хр. (док-в, лл.)

- включена пересоставленная опись _________________________________ ед.хр.

Вновь составлены описи № _________________ на _______________________ ед.хр.

По состоянию на _____________________ в фонде № _______________________ (дата начала работы)

числится ________________ описей, ___________ ед. хр. за_________________ годы

Проведены следующие виды работ _______________________________________
_______________________________________________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

_______________________________________________________________________________

Составлено для именного каталога __________________________________ описаний

для систематического каталога ____________________________ описаний

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат:__________________

_______________________________________________________________________________(перечислить, какой именно)

Работу выполнили:

Наименование должностей

работников Подписи Расшифровка подписей


Работу принял:

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Описания для БД/каталога принял:

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы фонда и справочный аппарат принял:
Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи


Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи


Дата

СОГЛАСОВАНО


Протокол Бюро ЦЭПК Главархива Москвы

от _____________ № _________ *


Форма акта переработки описей, упорядочения документов


__________

* Штамп проставляется после согласования Бюро ЦЭПК Главархива Москвы (только для документов, находящихся на хранении в ГБУ «ЦГАТО Москвы»)

Приложение № 11
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБУ «ЦГАТО

Москвы»

АКТ

__________ №_________ Подпись Расшифровка подписи


_______________________ Дата Печать

(место составления)

о выделении к уничтожению

архивных документов, не подлежащих

хранению

К уничтожению отобраны: документы фонда № ______________________________________________________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________


На основании _________________________________________________________

(ссылки на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)




п/п


Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера ед.хр.

По описям



Кол-во

ед.хр.


Примечание




1

2

3

4

5

6

7











































































Итого __________________________________ ед.хр. за_________________год(ы)

(цифрами и прописью)
Количество ед.хр., крайние даты и краткая характеристика документов, остающихся на хранении ________________________________________ __________________________________________________________________

Заведующий отделом

(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи
Дата

Документы сданы ___________________________________________________

(название организации)
На переработку по приемо-сдаточной накладной _____ № ______

(дата)


Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи


Дата

УТВЕРЖДЕНО


Протокол Бюро ЦЭПК от _____________ №____ *

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,

не подлежащих хранению

__________



* Штамп проставляется после согласования Бюро ЦЭПК Главархива Москвы (только для документов, находящихся на хранении в ГБУ «ЦГАТО Москвы»)

1 В случае включения в опись дел по личному составу документов с разными сроками хранения, в опись добавляется графа «Срок хранения дела (тома, части)», предусмотренная «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).

1 В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010).
1   2   3   4   5   6

  • ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ
  • Заголовок дела
  • Личные карточки
  • Лицевые счета по заработной плате
  • Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации, составленной по номинально-хронологическому признаку
  • Приложение № 7
  • Форма титульного листа описи
  • ОПИСЬ №
  • Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов
  • АКТ УТВЕРЖДАЮ
  • СОГЛАСОВАНО