Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Памятка по упорядочению документов по личному составу




страница3/6
Дата27.01.2017
Размер0.8 Mb.
ТипПамятка
1   2   3   4   5   6

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________


В деле прошито и пронумеровано __________________________________ листов

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _______________________________________________;

пропущенные номера листов _____________________________________________

листов внутренней описи ______________________________________________


Особенности физического состояния и формирования дела




Номера

листов


1

2







Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 2


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


_______________________ дела № ______

(название вида документов)



п/п


Фамилия, имя, отчество

Номера

листов


Примечание

1

2

3

4












Итого _________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи ______________________________,

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов по личному составу



Приложение № 3


________________________________________________________________

________________________________________________________________

(название государственного архива)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(название организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № ____ ТОМ №_____ *

________________________________________________________________

________________________________________________________________

(заголовок дела)

__________________________________________

(крайние даты документов)

На _____ листах

Хранить _____ лет





Форма обложки дела временного (свыше 10 лет) хранения

_____________

* Указывается в том случае, если в опись включены два и более дел с одинаковыми заголовками и крайними датами

Приложение № 4



Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности


Фонд № _________ руководителя организации
ОПИСЬ № _______ Подпись Расшифровка

подписи


дел по личному составу

за __________ год Дата




п/п


Индекс дела*

Заголовок дела


(тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела
В данный раздел описи внесено_______________________________________ дел (цифрами и прописью)

с № _______ по № ______, в том числе:


литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник службы кадров



(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол Бюро ЦЭПК Главархива

Москвы

от ______________ № _______ *



________

* Штамп проставляется после согласования Бюро ЦЭПК Главархива Москвы.



Форма описи дел по личному составу

_________________

* Графа заполняется в случае наличия в организации номенклатуры дел.

Приложение № 5



ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ


ОБЩЕСТВО «СИЛЕКС»

Председатель ликвидационной


Комиссии ОАО «Силекс»
Подпись Д.М. Махов

01 марта 2014 г.

Фонд № ___
ОПИСЬ № 1 лс

дел по личному составу

за 2012 год


п/п


Индекс дела

1   2   3   4   5   6

  • ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
  • Форма внутренней описи документов по личному составу
  • Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
  • Заголовок дела
  • ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ УТВЕРЖДАЮ