Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Отчет об итогах работы архивных учреждений




страница1/2
Дата06.02.2017
Размер0.53 Mb.
ТипОтчет
  1   2

Отчет об итогах работы архивных учреждений

Кировской области за 2014 год
1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела
В 2014 году приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений Кировской области являлись достижение показателей эффективности деятельности государственных архивов Кировской области, предусмотренных государственной программой Кировской области «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2013 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 29.10.2012 №177/663 (далее - Государственная программа), совершенствование условий хранения архивных документов, обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения информационно-коммуникационных технологий, повышение качества и доступности услуг в области архивного дела.

В рамках реализации поставленных задач достигнуты следующие результаты:

1.1. Обеспечено выполнение плана на 2014 год по реализации мероприятий Государственной программы, разработан и утвержден план реализации Государственной программы на 2015 год (приказ управления от 29.12.2014 № 177). Финансирование мероприятий программы в 2014 году составило 65229,6 тыс. рублей, в том числе на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела 3650,5 тыс. рублей.

1.2. Разработан, согласован и утвержден в установленном порядке Доклад о результатах за 2013 год и основных направлениях деятельности на 2014 -2016 годы управления по делам архивов Кировской области (приказ управления от 10.07.2014 № 89). По итогам комплексной оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти управление по делам архивов Кировской области заняло 6 место в итоговом рейтинге.

1.3. В 2014 году в целях обеспечения открытости деятельности управления по делам архивов Кировской области осуществлялась деятельность Общественного совета при управлении. В соответствии с планами работы Общественного совета состоялось 4 заседания, на которых были рассмотрены и приняты решения по 12 вопросам. В их числе вопросы о реализации управлением по делам архивов Кировской области мер антикоррупционной политики в 2013 году и планах на 2014 год, о реализации мероприятий Государственной программы, об использовании бюджетных средств управлением по делам архивов Кировской области и областными государственными архивными учреждениями в 2014 году и др.

Информация о проведенных заседаниях размещалась на официальном сайте управления по делам архивов Кировской области.

1.4. В рамках развития межрегионального сотрудничества в сфере архивного дела:

1.4.1. Заключено соглашение между управлением по делам архивов Кировской области и Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

1.4.2. Организована и проведена видеоконференция между управлением по делам архивов Кировской области и Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан, посвященная вопросам государственного контроля в сфере архивного дела и повышению его эффективности.

1.5. Постановлением Правительства Кировской области 12.03.2014 № 252/168 утверждены административные регламенты предоставления органами местного самоуправления муниципальных образований Кировской области государственных услуг при осуществлении отдельных государственных полномочий области в сфере архивного дела.

1.6. Организовано проведение мероприятий по внедрению Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2012 № 338н) в деятельность государственных архивов Кировской области: разработано примерное положение об оплате труда работников кировских областных государственных казенных архивных учреждений в новой редакции, обеспечено внесение изменений в локальные нормативные акты учреждений об оплате труда, в штатные расписания; внедрена форма «эффективного контракта» для работников учреждений с указанием целевых показателей эффективности их деятельности. Кроме того, даны рекомендации по внесению изменений в соответствующие документы в муниципальных архивах.

1.7. Подготовлена и утверждена правовым актом управления Концепция информатизации государственной архивной службы Кировской области до 2020 года.

1.8. В 2014 году реализован согласованный с органами прокуратуры План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (приказ управления от 29.10.2013 № 121). Проведено 15 проверок (13 плановых и 2 внеплановых). В установленном порядке разработан и согласован План на 2015 год (приказ управления от 27.10.2014 № 126).

1.9. В рамках соблюдения законодательства о противодействии коррупции в 2014 году реализовывался План мероприятий по противодействию коррупции в управлении по делам архивов Кировской области и подведомственных ему архивных учреждениях на 2013 -2015 годы.

1.10. Обеспечена работа Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе – Председателе Правительства Кировской области, созданной распоряжением Председателя Правительства Кировской области от 16.11.2010 № 151-пр. В 2014 году подготовлено к рассекречиванию и рассекречено 62 дела по 17 фондам. Рассекречены документы из фондов «Галдин Серафим Иванович (1908-1996) участник Великой Отечественной войны, начальник штаба артиллерии 42-го стрелкового корпуса»; «Колчанова Елена Иосифовна (1938 г.р.), журналист, член Союза журналистов РФ», «Управление по охране государственных тайн в печати при Кировском облисполкоме»; «ОАО «Кировский приборостроительный завод»; «Кирово-Чепецкий химкомбинат УВСЧ № 44206», документы первичных организаций КПСС предприятий железнодорожного транспорта. Перечни рассекреченных документов размещены в сети «Интернет».

1.11. В рамках реализации мероприятия «Внедрение практики обмена электронными документами между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области и архивными подразделениями органов местного самоуправления (архивами) в целях совершенствования пенсионного обеспечения граждан», включенного в Концепцию развития местного самоуправления в Кировской области на 2013-2015 годы, заключено 42 соглашения между муниципальными образованиями Кировской области и органами ПФР по Кировской области по обмену документами в электронном виде.

1.12. Обеспечена возможность приема запросов на предоставление государственной услуги управления по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства в электронной форме с использованием информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области».

1.13. Создан и функционирует размещённый на сайте управления по делам архивов Кировской области программный комплекс «Фондовый каталог», обеспечивающий доступ граждан и организаций к информационным ресурсам о составе и содержании документов государственных и муниципальных архивов области.

1.14. Обеспечена реализация Плана информационного наполнения сайтов управления по делам архивов Кировской области и областных государственных архивных учреждений на 2014 год.

1.15. Проведено совещание заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу, руководителей муниципальных архивных учреждений об итогах работы муниципальных архивов Кировской области в 2013 году и задачах на 2014 год.

1.16. Организовано и проведено 5 практикумов-семинаров для работников муниципальных архивов области (в том числе 2 с выездом в районные архивы) по вопросам нормативного обеспечения деятельности муниципальных архивов и организации учета документов Архивного фонда Российской Федерации, организации исполнения запросов социально-правового характера (с участием специалистов Пенсионного фонда) и др.

1.17. В Яранском муниципальном районе разработана и принята муниципальная программа Яранского района «Развитие архивного дела на 2014-2019 годы».


1.18. В целях реализации п. 4.20, 4.21 Плана мероприятий, утвержденного распоряжением Правительства Кировской области от 04.09.2014 № 250 по подготовке и проведению мероприятий в рамках празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г. заключено соглашение о сотрудничестве между управлением по делам архивов Кировской области, КОГБУК «Кировская ордена Почета государственная универсальная областная библиотека им. А.И. Герцена» и филиалом ФГУП «ВГТРК «ГТРК «Вятка» по подготовке и трансляции цикла телепередач «Навстречу Победе», посвященного участию Кировской области в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.

1.19. Подготовлен и утвержден План мероприятий управления по делам архивов Кировской области и государственных архивов Кировской области к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне.

1.20. Осуществлен комплекс мер по повышению уровня безопасности, обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области. Проведена работа по укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов.

1.21. Обеспечена подготовка и проведение 5 заседаний коллегии управления по следующим вопросам:

Об итогах работы архивных учреждений Кировской области в 2013 году и задачах на 2014 год.

О внедрении в деятельность управления по делам архивов Кировской области и областных государственных архивных учреждений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

О рассмотрении Плана по реализации управлением по делам архивов Кировской области и областными государственными архивными учреждениями Приказа Минсоцразвития России от 11.04.2012 № 338н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» в части должностей работников государственных архивов.

Об осуществлении управлением по делам архивов Кировской области контроля за соблюдением нормативных правовых актов об архивном деле на территории Кировской области.

О состоянии и перспективах развития информатизации и программного обеспечения государственных архивных учреждений Кировской области.

О мерах по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, размещенных в архивохранилище здания № 2 КОГКУ «ГАКО».

О работе комиссии по итогам проверки наличия и состояния архивных фондов в 2012-2014 гг. и задачах на 2015-2016 гг. и др.
1.22. Подготовлено и проведено 11 заседаний ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области по следующим вопросам:

Об обеспечении сохранности документов Второй Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года: проблемы и пути решения.

О рассмотрении Памятки по заполнению Анкеты изучения состояния хранения, учёта и использования электронных документов, хранящихся в организации.

О разработке Порядка использования архивных документов в государственных архивах Кировской области.

О вопросах комплектования муниципальных архивов документами организаций федеральной формы собственности – источников комплектования.

О рассмотрении Памятки по проведению технической обработки документов фондов личного происхождения в КОГКУ «ГАКО».

О рассмотрении Инструкции по графической обработке цифровых копий архивных документов и подготовке копий второго и последующего поколений, подготовленной КОГКУ «ГАСПИ КО».

О результатах анкетирования состояния хранения, учёта и использования электронных документов в органах исполнительной власти Кировской области.

О рассмотрении Плана-проспекта виртуальной экскурсии по архиву, подготовленного КОГКУ «ГАСПИ КО».

О подготовке в КОГКУ «ГАСПИ КО» плана-проспекта сборника документов «Испытание войной. 1945 год».

О рассмотрении Инструкции по работе с БД «Учёт пользователей и тематики исследований в читальном зале КОГКУ «ГАСПИ КО» и др.

1.23. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов. В 2014 году в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, включены 2 документа (челобитные каринских вотяков с просьбами о защите вотчины и от нападении татар за [1613 – 1696] гг.).

1.24. Продолжена работа с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Кировской области, в рамках заключенных Соглашений об отношениях и сотрудничестве. Соглашения заключены с 77 федеральными органами (организациями), расположенными на территории Кировской области и являющимися источниками комплектования государственных архивов области.

1.25. Подготовлен и издан ежегодный выпуск информационного бюллетеня управления по делам архивов Кировской области № 17 и электронно-информационного бюллетеня № 9 «Нормативные и методические документы в сфере архивного дела».

1.26. В 2014 году руководители и специалисты архивной службы области приняли участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Санкт-Петербург, октябрь 2014), в заседании НМС архивных учреждений ПФО (г. Ульяновск, сентябрь 2014г.).

1.27. Сеть архивных учреждений в Кировской области на 01.01.2014 была представлена:

- 4 государственными архивными учреждениями (КОГКУ «ГАКО», КОГКУ «ГАСПИКО», КОГКУ «ГАЛСКО», КОГКУ «ЦГАКО»);

- 43 муниципальными архивами (13 архивных отделов в составе администраций муниципальных образований, 13 секторов в составе администраций муниципальных образований, 8 специалистов администраций муниципальных образований, 8 муниципальных казенных учреждений, 1 муниципальное бюджетное учреждение).



2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда

Российской Федерации
По данному направлению проводилась работа по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической защищённости, пожарной безопасности и укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов.

2.1. В целях антитеррористической защищённости зданий государственных архивов обновлены документы по мобилизационной работе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (приказы, списки), разработаны планы мероприятий по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической защищённости на 2014-2016 гг., обновлён состав комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Разработан План мероприятий по мобилизационной подготовке управления по делам архивов Кировской области и подведомственных архивных учреждений на 2015 год и план мероприятий по пожарной безопасности государственных архивов Кировской области на 2015 – 2018 годы.

2.2. В целях повышения пожарной безопасности и укрепления материально-технической базы в государственных архивах:



  • обновлены приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность и об изменении состава пожарных расчётов;

  • проведено обучение ответственных за обеспечение пожарной безопасности по программе пожарного технического минимума для лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности административных зданий.

В КОГКУ «ГАКО»:

  • проведена учёба работников архива о правилах пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ, действиях работников архива при возникновении чрезвычайных ситуаций, по охране труда; подготовлен план мероприятий по пожарной безопасности КОГКУ «ГАКО» на 2015-2018 гг.; проведены 2 практических занятия по действиям сотрудников при срабатывании пожарно-охранной сигнализации;

  • в здании № 1 приобретены и установлены мобильные металлические стеллажи протяженностью 1725 погонных метров; проведена работа по замене электропроводки на 5-7 этажах;

  • в здании № 2 (ул. Ленина, 138) выполнены работы по замене приборов учёта электроэнергии и трансформаторов и ремонту крыльца и пандуса;

  • в здании № 3 проведены электромонтажные работы.

В КОГКУ «ГАСПИ КО»:

  • проведены инструктажи с работниками по пожарной безопасности и учёба по использованию противогазов и огнетушителей, произведена перемотка пожарных рукавов и перезарядка огнетушителей;

  • произведены работы по реконструкции кровли и замене водостока здания архива.

В КОГКУ «ГАЛСКО»:

  • проведены 2 инструктажа по противопожарной безопасности; 2 занятия по охране труда и технике безопасности; 7 занятий по обучению сотрудников в области безопасности жизнедеятельности;

  • проведена проверка огнезащитной обработки деревянных конструкций чердака здания архива и обработка их огнестойким составом;

  • озеленена территория, прилегающая к зданию архива;

  • проведены работы по покраске хозяйственной кладовки и низа фасада здания архива;

  • установлены 20 дымовых извещателей.

В муниципальных архивах:

  • проведён ремонт архивохранилищ в 9 архивах (замена электропроводки, водопроводных и канализационных труб; ремонт архивохранилищ, рабочих кабинетов и др.);

  • расширены на 119,5 кв. м площади архивохранилищ в 3 архивах;

  • установлены металлические стеллажи протяжённостью 708 пог. м. в 11 архивах;

  • установлены пожарная и охранная сигнализации в 2-х архивах (МКУ «Архив МО «Город Киров» и МКУ «Муниципальный архив Вятскополянского района») и сертифицированные противопожарные двери в 7 архивах; приобретены 2 огнетушителя в Мурашинском архиве.

  • приобретены технические средства по обеспечению режима хранения (электронные термогигрометры и психрометры, мобильный осушитель воздуха, оборудование для архивного переплёта, рулонные шторы, металлические сейфы и др.) в 11 архивах.

2.3. Проведена реставрация в государственных архивах объёмом 570 ед.хр. (37510 листов):

КОГКУ «ГАКО»: - 329 ед. хр. (25815 листов) из фондов: Вятская духовная консистория (ф .237); Вятский губернский статкомитет (ф. 574); Канцелярия вятского губернатора (ф. 582); Вятское губернское правление (ф.583); Вятское управление земледелия и государственных имуществ (ф .575); Вятское губернское по городским делам присутствие (ф. 585); Первая Кировская государственная нотариальная контора (ф. Р-1364); Лебяжский волисполком Уржумского уезда (ф. Р-2477) и др.

КОГКУ «ГАСПИ КО»: 241 ед. хр. (11695 листов) из фондов: «Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации Кировской области» (ф. Р-6819); «Слободское объединение предприятий Вятского губернского Совета народного хозяйства» (ф. Р-6887); «Вятский государственный кожевенный трест «Вяткожтрест» (ф. Р-6830); «Ячейка ВКП (б) коммунального отдела Вятского губисполкома» (ф. П-72); «Кировский горком КПСС» (ф. П-1293); «Вятский горрайком ВКП(б)» (ф. П-100); «Первичная организация КПСС Шурминского мехлесопункта Шестаковского района» (ф. П-1176).

2.4. Произведена физико-химическая и техническая обработка документов в объёме 5920 ед.хр. (в т.ч. в государственных архивах 1059 ед.хр.),

2.4.1. Подшито, переплетено и отремонтировано в объёме 5658 ед. хр., (в т. ч.: по государственным архивам - 797 ед. хр.):

КОГКУ «ГАКО» - 45 ед. хр.;

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 632 ед. хр.;

КОГКУ «ГАЛСКО» - 120 ед. хр.;

по муниципальным архивам - 4861 ед. хр.

2.4.2. Проведена дезинфекция в государственных архивах - 262 ед. хр. (52475 листов):

КОГКУ «ГАКО» - 243 ед. хр. (50591 лист) из фондов: Вятская духовная консистория (ф.237); Вятское губернское правление (ф.583); Вятский губернский статкомитет (ф. 574) и др.

КОГКУ «ГАЛСКО» - 19 ед. хр. (1884 листа), выявленных в ходе проверки наличия и состояния архивных документов.

2.5. Произведено картонирование (или обертывание в плотную бумагу) в объёме 24285 ед.хр., (в т.ч.: в государственных архивах - 9580 ед. хр.):

КОГКУ «ГАЛСКО» - 9580 ед. хр.;

по муниципальным архивам - 14705 ед.хр. (в 11 архивах).

2.6. В КОГКУ «ГАКО» проверено техническое состояние микрофильмов страхового фонда в объеме 419898 кадров (68 рулонов).

2.7. В государственных архивах создан страховой фонд – 213 ед.хр. (51645 кадров):

КОГКУ «ГАКО» - 107 ед. хр. (34235 кадров) на документы Кировского горсовета (ф. Р-897).

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 106 ед.хр. (17410 кадров) на документы Вятского горрайкома ВКП (б) (ф. П-100).

2.8. В КОГКУ «ГАКО» проведена консервационно-профилактическая обработка 20 рулонов микрофильмов страхового фонда в объёме 120622 кадров.

2.9. Проведено обеспыливание в государственных архивах – 39076 связок дел:

КОГКУ «ГАКО» - 1 2758 связок дел (в архивохранилищах зданий № 1 и 2);

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 26000 связок дел;

КОГКУ «ГАЛСКО» - 318 связок дел.

2.10. Проведена проверка наличия и состояния дел в объёме 142113 ед. хр. (в т. ч. по государственным архивам100724 ед. хр.):

КОГКУ «ГАКО» - 82116 ед. хр. (фондов 1-й и 2-ой категорий советского и досоветского периодов);

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 10644 ед. хр.;

КОГКУ «ГАЛСКО» - 7964 ед. хр.;

по муниципальным архивам - 41389 ед.хр. (в 24 архивах).

2.11. В КОГКУ «ГАКО» проведена работа по нумерации листов управленческой документации советского и постсоветского периодов, документов личного происхождения в объёме 413093 листов; при выдаче дел в читальные залы и сотрудникам архива проверена нумерация 1608667 листов.

2.12. На комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел управления по делам архивов Кировской области подготовлены документы о снятии с учёта: в КОГКУ  «ГАКО» - 71 необнаруженное дело, пути розыска которых исчерпаны, по 9-ти фондам советского периода; в КОГКУ «ГАСПИ КО» - 12 необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны, по 4-м фондам советского периода; в Унинском муниципальном архиве – 67 неисправимо повреждённых дел по 2 фондам советского периода.

В КОГКУ «ГАКО» при проведении розыска необнаруженных дел в ходе проверки наличия найдены 144 дела, составлены 46 актов об обнаружении дел и 74 акта о технических ошибках.

2.13. Продолжена работа по созданию нормативной комплектности описей в государственных архивах - 156 описей:

КОГКУ «ГАКО» - 52 описи (фондов советского периода);

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 104 описи.

2.14. В КОГКУ «ГАКО» проведено выявление 52 особо ценных дел по фонду Администрации г. Кирова (ф. Р-3914) за 1997-1998 гг.

2.15. Выдано дел сотрудникам архива и пользователям в объёме 616238 ед. хр. (в т.ч. по государственным архивам - 168421 ед. хр.):

КОГКУ «ГАКО» - 48288 ед. хр.;

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 10915 ед. хр.;

КОГКУ «ГАЛСКО» - 109218 ед. хр.;

по муниципальным архивам - 447817 ед. хр.

2.16. Изготовлено копий документов в объёме 53395 листов (21224 ед. хр.), в т.ч.: по государственным архивам - 26351 лист (3543 ед. хр.):

КОГКУ «ГАКО» - 19199 листов, (2241 ед. хр.);

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 2826 листов, (286 ед. хр.);

КОГКУ «ГАЛСКО» - 4326 листов, (1016 ед. хр.);

по муниципальным архивам - 27044 листа (17681 ед. хр.).

В КОГКУ «ГАСПИ КО» отреставрировано 12 коробок.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3.1. В 2014 году принято в государственные архивы:

- управленческой документации

17 627 ед. хр.

- фотодокументов

450 ед. хр.

- научно-технической документации

741 ед. хр.

- документов личного происхождения

1 968 ед. хр.

-документов по личному составу

ликвидированных организаций


12 980 ед. хр.



- электронных документов

-

в муниципальные архивы:




- управленческой документации

20 529 ед. хр.

- документов личного происхождения

21 ед.хр. (24 док-та)

- фотодокументов

174 ед. хр.

- научно-технической документации

7 ед.хр.

-документов по личному составу ликвидированных организаций

16308 ед. хр.

- электронных документов

8 ед. хр.

(398 ед. учета)



3.2. По государственным архивам ЭПК при управлении по делам архивов утверждены описи управленческой документации постоянного срока хранения на 18 441 ед.хр., согласованы описи дел по личному составу на 18 517 ед.хр.

По муниципальным архивам утверждены описи управленческой документации постоянного срока хранения на 28 018 ед.хр., согласованы описи по личному составу на 25 260 ед.хр.

3.3. Организовано и проведено 5 обучающих семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования государственных архивов по темам:

Экспертиза ценности, формирование и оформление дел, составление описей дел и научно-справочного аппарата к ним. Подготовка дел к передаче на государственное хранение;

- Составление номенклатуры дел организации. Паспортизация архива организации;

Хранение дел в текущем делопроизводстве, уничтожение дел организации;

Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов. Порядок формирования, оформления дел в организации, составление и оформление описей дел;

- Подготовка документов к передаче на государственное хранение».



Муниципальными архивами проведено 27 семинаров для организаций-источников комплектования муниципальных архивов по темам: «Проведение экспертизы ценности документов, составление описей и актов к уничтожению документов», «Подготовка и согласование номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству организаций источников комплектования муниципального архива», «Внедрение в практику работы Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (2010 г.) и др.

3.4. Продолжена работа по уточнению списков организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

По состоянию на 01.01.2015 в списках источников комплектования государственных архивов Кировской области числится 238 организаций, в списках источников комплектования муниципальных архивов – 1075 организаций.

3.5. Продолжилось взаимодействие с 77 территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Кировской области, в рамках заключенных Соглашений об отношениях и сотрудничестве.

3.6. Продолжена работа по уточнению Перечня архивных фондов, отнесенных к государственной собственности Кировской области и хранящихся в муниципальных архивах (утвержден решением ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от 14.11.2007 № 10). На 01.01.2015 в Перечень включены 542 117 ед.хр.).

3.7. Предоставлена методическая и практическая помощь делопроизводственным и архивным службам организаций-источников комплектования государственных архивов Кировской области в разработке нормативно - методических документов: 37 номенклатур дел (в том числе, примерная номенклатура Территориальной избирательной комиссии района (города) Кировской области), 11 инструкций по делопроизводству, 24 положения об архиве, 21 положение об ЭК.

Оказано 1590 консультации руководителям ликвидированных предприятий, конкурсным управляющим, работникам делопроизводственных служб.

По муниципальным архивам согласованы 338 номенклатур дел.

3.8. В рамках мониторинга состояния сохранности архивных документов обеспечено проведение мероприятий в 44 организациях-источниках комплектования государственных архивов Кировской области.

В организациях-источниках комплектования муниципальных архивов проведена 31 проверка по состоянию сохранности архивных документов.

3.9. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов научно - технической документацией:

- подготовлено и передано в КОГКУ «ГАКО» 741 ед. хр. от 5 организаций (ЗАО «Кировагропромпроект», ОАО «Кировский завод обработки цветных металлов», ГНУ «НИИ сельского хозяйства Северо-Востока им. Н.В. Рудницкого», ОАО «Шинный комплекс «Амтел-Поволжье»);

- утверждены на ЭПК описи НТД 6 организаций в количестве 407 ед. хр. (ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет», ОАО «Кировский завод обработки цветных металлов», ФГБОУ ВПО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия», Филиал ФГБУ «Госкомиссия РФ по испытанию и охране селекционных достижений по кировской области», ОАО «Кировский шинный завод», Государственное предприятие «НИИ СВТ», ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет»);

- согласованы с ЭПК - 4 перечня проблем (тем) НТД (ОАО «Кировский завод по обработке цветных металлов», ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет», ФГБОУ ВПО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия», ООО «Проектная научно-реставрационная строительная фирма «Анфилада-Р»).

3.10. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов документами личного происхождения:

3.10.1. Представлены на ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области заключения и сдаточные описи к личным фондам: Дохматской М.В. (кинорежиссёра-документалиста, Заслуженного деятеля искусств России, действительного члена Российской киноакадемии «Ника»); родовой фонд Никоновых (Вятский дворянский род), Преснецова Р.М. (радиожурналиста, члена Союза журналистов, краеведа), Бортникова В.А. (первого секретаря Вятскополянского горкома ВЛКСМ (1966-1967) и Котельничского райкома КПСС (1985-1987), начальника политотдела УВД Кировского облисполкома).

Составлены сдаточные описи-дополнения на личные фонды: Виноградова О.Н. (инженера-строителя, члена правления Вятского отделения Российского фонда культуры, члена Совета Союза краеведов России), Преснецова Р.М. (радиожурналиста, члена Союза журналистов, краеведа), Рыловой Т.Ю. (фотографа), Семибратова В.К. (журналиста, писателя, краеведа).

3.10.2. Приняты для предварительной экспертизы документы:

Семибратова В.К., Пленкина А.В., Бортникова В.А., Садырина Б.В. и др.

3.10.3. Продолжена работа по заключению договоров с владельцами документов личного происхождения. В 2014 году заключено 12 договоров, общее количество – 60 договоров.

3.11. Продолжена работа по комплектованию государственных архивов фотодокументами: приняты на государственное хранение фотодокументы по темам - «VII областной фестиваль детских оздоровительных лагерей «Я, ты, он, она – вместе дружная семья», «Первая специализированная выставка «Старшее поколение», «Из истории Кировского областного отделения Общества «Знание» РСФСР. 1950-1990 годы», а также о культурных и спортивных событиях, проходивших в г. Кирове и области в 2008-2013 гг. и др.

3.12. Проведена ежегодная паспортизация архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кировской области по состоянию на 01.12.2014.

3.13. Продолжена работа по внедрению в деятельность организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

3.14. Продолжено внедрение в практику работы федеральных учреждений-источников комплектования государственных архивов Кировской области «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 №477, и «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.



4. Организация государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации. Создание учётных

БД и автоматизированного НСА
4.1. Продолжена работа по созданию БД «Архивный фонд».

4.1.1. По государственным архивам объём введённой информации за 2014 год составляет 12,5 МБ. Введено вновь за 2014 год по разделу «Фонд» –51 описание, по разделу «Опись» - 88 описаний, по разделу «Дело» - 26749 описаний. Отредактирована также информация, ранее введённая в БД «Архивный фонд» в:

КОГКУ «ГАКО»: заполнены поля «Аннотация» в разделе «Фонд» по 117 фондам, в разделе «Опись» - по 161 описи; в раздел «Движение документов» введены сведения о поступлении и выбытии документов за 2014 г. в количестве 107 описаний фондов (раздел «Фонд») и 441 описания описей (раздел «Опись»); в раздел «Дело» внесены 7 000 заголовков по фондам Вятской духовной консистории (ф. 237) и Вятской казенной палаты (ф. 176).

КОГКУ «ГАСПИ КО»: отредактированы в разделе «Фонд» - 210 записей, разделе «Опись» - 412 записей.

КОГКУ «ГАЛСКО»: отредактированы 124 записи в разделе «Фонд» и «Опись».

4.1.2. По муниципальным архивам объём введенной информации за 2014 год составляет 13,1 МБ. Введено вновь за 2014 год по разделу «Фонд» -143 описания, по разделу «Опись» - 255 описаний, по разделу «Дело» - 22206 описаний. Во всех 43 муниципальных архивах полностью внедрен автоматизированный учет документов на уровне требуемых разделов «Фонд», «Опись» программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия). По итогам 2014 года БД «Фондовый каталог» направлена в Росархив на основе версии 5.0 программы «Архивный фонд».

4.2. Усовершенствованы и переработаны описи в объёме 23602 ед. хр, в т. ч.:

4.2.1. По государственным архивам - 6017 ед. хр.

КОГКУ «ГАКО» - 982 ед. хр.: описи документов Второй Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи по Елабужскому и Сарапульскому уездам Вятской губернии за 1917 г. (ф. 574 Вятский губернский статистический комитет).

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 5035 ед.хр.: описи Октябрьского райкома ВЛКСМ г. Кирова (ф. П-2246) и ЗАО «Кировский завод «Красный инструментальщик» (ф. Р-6978л).

4.2.2. По муниципальным архивам17585 ед. хр.

4.3. Проведено описание:

4.3.1. Документов личного происхождения по государственным архивам в объёме - 1954 ед. хр., в т. ч.:

КОГКУ «ГАКО» 1584 ед.хр.:

- Е.Л. Скопин, архитектор-реставратор, член Союза архитекторов России (ф. Р-3997);

- О.Н. Виноградов, инженер-строитель, краевед, член Совета Союза краеведов России (ф. Р-4001);

- Л.В. Дьяконов, писатель, фольклорист, член Союза писателей РСФСР (1908 – 1995) (ф. Р-3859);

- Е.Д. Петряев, военный врач, член Союза писателей СССР, краевед (1913 – 1987) (ф. Р-139);

- Т.Ю. Рылова, фотограф (ф. Р-3984).

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 370 ед.хр.

- Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) - культуролог, историк, библиофил (ф. Р-6975);

- Коллекция документов семьи Баранова Василия Клементьевича, советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского, Унинского районных Советов депутатов трудящихся Кировской области (ф. Р-6980);

- Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института.

4.3.2. Управленческих документов по государственным архивам - 51 ед. хр., в т.ч.:

КОГКУ «ГАКО» - 27 ед. хр. фонда Кировского областного центра детского и юношеского туризма и экскурсий (ф. Р-3010) за 2010 –2013 гг.

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 24 ед.хр. «Вятский губернский комитет ВКП (б) (ф.  П-1); «Вятский окружной комитет ВКП (б) Нижегородского края» (ф. П-2); «Нолинский окружной комитет ВКП (б) Нижегородского края» (ф. П-201); «Котельничский окружной комитет ВКП (б) (ф. П-1691); «Коллекция документов сельских первичных организаций ВКП (б) - КПСС Кировского края-области» (ф. П-6965); «Нагорский райком КПСС» (ф. П-1023); «Кировский обком КПСС» (ф. П-1290); «Слободской городской комитет ВЛКСМ» (ф. П-511); «Уголовно-следственные материалы на лиц, подвергшихся политическим репрессиям и реабилитированных в установленным законом порядке, Управления федеральной службы безопасности Российской Федерации по Кировской области» (ф. Р-6799).

4.3.3. Фотодокументов - 624 ед. хр., (в т. ч. по государственным архивам - 450 ед. хр.):

КОГКУ «ГАКО» - 206 ед. хр. (цветные позитивы по темам: «Встреча Губернатора Кировской области Н.И. Шаклеина с лидерами молодежного движения области»; «Визит летчиков-космонавтов в г. Киров»; «1-ый межрегиональный фестиваль театров кукол «Вятка - город детства» и др.; фотоальбомы (разработки Кировского проектного конструкторско-технологического института тяжелого машиностроения).

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 244 ед.хр. (фотографии по истории Вятской губернии - Кировской области, собранные сотрудниками архива; фотодокументы партийных, общественных организаций и средств массовой информации Кировской области).

По муниципальным архивам - 174 ед. хр. фотодокументов.

4.4. Проведена каталогизация:

4.4.1. Управленческой документации по государственным архивам в объёме 177 ед. хр. (1287 карточек), в т. ч.:

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 177 ед. хр. (1287 карточек) - документы фонда Кировского обкома ВЛКСМ (ф. П-1682).

4.4.2. Документов личного происхождения в КОГКУ «ГАСПИ КО» в объёме 344 ед. хр. (352 карточки):



  • Коллекция личных документов военнослужащих, уроженцев Кировской области, принимавших участие в локальных войнах и военных действиях в зонах национальных конфликтов (ф. Р-6803);

  • Семибратов Владимир Константинович (р. 1959) — культуролог, историк, библиофил (ф. Р-6975);

  • Коллекция документов семьи Баранова Василия Клементьевича, советского партийного деятеля, председателя исполнительных комитетов Свечинского, Унинского районных Советов депутатов трудящихся Кировской области (ф. Р-6980);

  • Кайсин Владимир Кузьмич (1935-2008), ученый, преподаватель Кировского политехнического института.

4.4.3. Фотодокументов - 1376 ед. хр. (1442 карточки), в т. ч. по государственным архивам - 1202 ед. хр. (1268 карточек):

КОГКУ «ГАКО» - 6 ед. хр. (6 карточек);

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 1196 ед. хр. (1262 карточки).

По муниципальным архивам - 174 ед. хр. (174 карточки).

4.5. В КОГКУ «ГАСПИ КО» написана 1 историческая справка к фонду «Кировская льнопрядильно-ткацкая фабрика».

4.6. В КОГКУ «ГАКО» продолжена работа по переводу систематического каталога периода до 1917 г. на схему Единого классификатора документной информации архивного фонда Российской Федерации (переведены 1930 карточек по разделу «Сельское хозяйство»). К каталогам архива обратились 349 пользователей, использована информация 2524 каталожных карточек. К информационному ресурсу «Справочника по истории административно-территориального деления Вятской губернии - Кировской области», а также БД «Решения исполнительных органов власти», «Исповедные росписи церквей Вятской епархии XVIII - XIX вв.», «Метрические книги церквей Вятской епархии. XVIII-XX вв.» обратились 266 пользователей, ими сделаны 6723 выписки.

4.7. Продолжена работа по подготовке справочников, сборников документов, указателей документов:

КОГКУ «ГАКО»:

- начата работа по подготовке к изданию Путеводителя по фондам досоветский периода (создана творческая группа, составлен план-проспект, схема, рубрикатор Путеводителя, уточнены списки фондов досоветского периода и др.);

- составлен Указатель посемейных списков крестьян Вятской губернии по фондам волостных правлений. Конец XIX – начало XX в.

КОГКУ «ГАСПИ КО»:

- издана книга «Испытание войной. 1944 год»;

- приняли участие в подготовке биографического справочника «Правительство Кировской области»;

- подготовлен макет сборника «Испытание войной. Год 1945. Итоги».

4.8. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов. В КОГКУ «ГАКО» в 2014 году выявлены 2 документа (челобитные каринских вотяков с просьбами о защите вотчины от нападения татар за [1613-1696], которые включены в Государственный региональный реестр документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области (решение ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от 28.11.2014 № 10).

5. Предоставление информационных услуг и использование

архивных документов
Для архивных учреждений области приоритетной являлась работа по использованию архивных документов, осуществлению информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

5.1. Подготовлены - 33 сообщения на научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, в т. ч.:

КОГКУ «ГАКО» - 4 сообщения:


    • «Взаимодействие губернаторов и Вятской городской думы» – на Всероссийской научно-практической конференции «Город на Вятке: история, культура, люди» (к 640-летию города Кирова);

    • «Биография священника Усть-Недумской Богородицкой церкви Леонида Неволина в архивных документах» – на V межрегиональных краеведческих чтениях;

    • «Участие Вятского уездного земства в оказании помощи беженцам в годы Первой мировой войны» – на Всероссийской научно-практической конференции «Местное самоуправление в России: традиции и современность», посвященной 150-летию введения в России земских учреждений;

    • «Вятская ученая архивная комиссия и научные общественные организации России» – на Всероссийской научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти», посвященной 110-летию открытия Вятской ученой архивной комиссии.

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 15 сообщений:

- «Блокада Ленинграда глазами Т.С. Любовикова» - на областной научно-практической конференции «Вклад кировчан в снятие блокады Ленинграда»;

- «История строительства железной дороги Яр-Фосфоритная» - на Всероссийской научно-практической конференции «Проблемы развития транспортной инфраструктуры северных территорий» в Котласском филиале Государственного университета морского и речного флота;

- «Из истории радиолюбительского движения в Кировской области в 1930-е годы» и «Капсула времени в Кирове» - на научной конференции «Город на Вятке: история, культура, люди» (к 640-летию города Хлынова, Вятки, Кирова);

- «Шефство города Кирова над г. Гомелем в 1944 году» - на встрече с ветеранами войны и тыла, посвященной 70-летию Белорусской операции в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.;

- «Контреволюционная группировка среди духовенства и церковников Лальского района, 1932 год» - на V краеведческих православных чтениях «Усть-Недумские встречи»;

- «П.И. Мельников-Печерский, М.М. Синцов и проект Сибирской железной дороги» - на Всероссийской научно-практической конференции «Местное самоуправление в России: Традиции и современность» (к 150-летию введения в России земских учреждений;

- «Ссыльные белорусские писатели в Вятском крае. Адам Бабареко» - на Всероссийской научно-практической конференции «Вятская земля в пространстве исторической памяти» (к 110-летию открытия Вятской учёной архивной комиссии);

- «Орлов. Хмурый сентябрь 1918 года» - на VI литературно-краеведческих чтениях «Орлов православный»;

- «Холодный февраль 1938 года» - на VI межрегиональной церковно-научной конференции «Обретение святых», посвященной 400-летию Второго путешествия в Москву Великорецкой иконы Святителя Николая.



Муниципальными архивами – 14 сообщений (Кильмезский, Кумёнский, Лебяжский, Малмыжский, Опаринский, Омутнинский архивы и др.)

5.2. Подготовлено выставок - 44, в т. ч.:

5.2.1. Государственными архивами - 17 выставок архивных документов (к 90-летию со дня рождения Н.А. Шилова, 640-летию города Кирова и др.).

5.2.2. Муниципальными архивами - 27 выставок архивных документов (к юбилеям муниципальных районов, сёл, деревень и др.).

5.3. Подготовлено государственными архивами 8 информационных сообщений для пресс-службы Правительства Кировской области.

5.4. Государственными архивами подготовлено 22 радио и телепередачи, в т.ч.

КОГКУ «ГАКО» - 12 радио и телепередач:


  • «Из истории Центрального рынка» (ГТРК «Вятка», 9-й канал, программа «Точка зрения», 17 апреля);

  • радиоинтервью «Парки и сады Вятки сто лет назад» (ГТРК «Вятка», радио, 22 мая);

  • «Пушкин и Вятка» (ГТРК «Вятка» 1-й городской канал, 6 июня);

  • «Санитарное состояние г. Вятки сто лет назад» (ГТРК «Вятка», радио, 25 сентября);

  • «Улицы старой Вятки» (ГТРК «Вятка» 1-й городской канал, 30 октября);

  • «Октябрьская революция в Вятке» (ГТРК «Вятка» 1-й городской канал, 7 ноября) и др.

Обеспечено участие в совместном проекте с ГТРК «Вятка» «Вятские. Война и мир», посвященном Первой мировой войне.

КОГКУ «ГАСПИ КО» - 10 радио и телепередач:

- о книге «Испытание войной. 1943 год» (ГТРК «Вятка» - TV, 26 февраля);

- о презентации личного фонда Е.И. Колчановой (ГТРК «Вятка» - TV, 13 марта);

- к 640-летию города Кирова (ГТРК «Вятка», радио, 11 и 14 июня);

- о выставке, посвященной установке памятника Ф.И. Шаляпину в городе Кирове (ГТРК «Вятка» - TV, 5 сентября);

- о выставке работ Н.А. Шилова (ГТРК «Вятка» - TV, 5 сентября);

- о переименовании города Вятки в город Киров в передаче «Слово веры» (ГТРК «Вятка» - ТК «ТНТ», 5 декабря) и др.

5.5. Подготовлено статей - 120, в т.ч.:

5.5.1. Государственными архивами - 35 статей для газеты «Кировская правда», журнала «Отечественные архивы» и других периодических изданий, сборников и средств массовой информации.

5.5.2. Муниципальными архивами - 85 статей для районных СМИ (по истории муниципальных районов, к юбилейным датам городов, сёл, организаций и др.).

5.6. Проведено экскурсий - 83, в т. ч.:

5.6.1. Государственными архивами - 40 тематических и обзорных экскурсий для учащихся средних общеобразовательных учебных заведений и студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

5.6.2. Муниципальными архивами - 43 экскурсии по архивам.

5.7. Продолжено сотрудничество с Кировскими областным и городским центрами детско-юношеского туризма и экскурсий, учащимися Кировской областной очно-заочной краеведческой школы, студентами кировских вузов:

5.7.1. Государственными архивами:



  • КОГКУ «ГАКО»: обеспечено участие в работе жюри историко-краеведческой конференции «Отчий дом» Кировского городского центра детско-юношеского туризма и экскурсий в номинациях «Семейная реликвия» и «Деятели» (даны рецензии на 19 учебно-исследовательских работ учащихся); на базе архива проведены 8 теоретических и практических занятий по архивной тематике для учащихся областной очно-заочной краеведческой школы.

КОГКУ «ГАСПИ КО»: обеспечено участие специалиста архива в работе секции «Историческое краеведение» в 17-й городской конференции школьников «Отчий дом»; на базе архива прошли архивную практику студенты 3 курса исторического факультета и студенты 4 курса гуманитарного факультета Вятского государственного гуманитарного университета; проведены занятия в областной очно-заочной краеведческой школе по курсу «Делопроизводство».

5.7.2. Муниципальными архивами Афанасьевского, Верхнекамского, Лузского, Нолинского, Пижанского, Подосиновского, Свечинского, Яранского районов активно продолжается работа с учащимися Кировской областной очно-заочной краеведческой школы, студентами и учащимися.

5.8. В КОГУ «ГАКО»:

- подготовлена подборка документов и статья «Кустарная промышленность г. Кирова в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» (для книги «Город, ковавший Победу» из серии «Золотой фонд Вятки»);

- проведено выявление архивных документов о С.О. Якубовском, вятском предпринимателе, члене Вятской городской думы (составлен перечень на 89 документов за 1871-1917 гг.) и о Н.А. Спасском, члене Вятского губстаткомитета, организаторе Вятской ученой архивной комиссии (составлен перечень на 52 документа за 1858-1920 гг.);

5.9. Подготовлены и проведены в государственных архивах информационные мероприятия, презентации, встречи с общественностью, в т.ч.:

КОГКУ «ГАКО»:

- 3 расширенных заседания Вятского историко-просветительского клуба «Летописец», на которых сделаны обзоры документов («Спорт в Вятской губернии во 2-й половине XIX – начале XX вв.», «Город Киров 50 лет назад», «Великая война: Вятская земля в годы Первой мировой войны»);

- День открытых дверей (обзорно-тематические экскурсии по архиву для студентов Кировского педагогического колледжа и посетителей архива с демонстрацией уникальных документов; прием и консультирование свыше 60 посетителей);

- 2 презентации личных фондов (О.Н. Виноградова, инженера-строителя, краеведа, члена Совета Союза краеведов России и Е. Л. Скопина, архитектора-реставратора, члена Союза архитекторов России);

- встреча с преподавателями истории и обществоведения гимназий, лицеев и общеобразовательных школ области (обзорная экскурсия по архиву, выставка документов «Великая война: Вятская земля в годы Первой мировой войны»).

КОГКУ «ГАСПИ КО»:

- 6 презентаций (серии книг «Испытание войной»; личного фонда Е.И. Колчановой, журналиста, члена Союза журналистов РФ; выставки документов к 90-летию со дня рождения фотохудожника Н.А Шилова; электронной экскурсии по архиву и др.).

5.10. Исполнено запросов социально-правового характера в законодательно установленные сроки - 83644 запроса (в том числе с положительным результатом - 72516 запросов), в т.ч.:

5.10.1. Государственными архивами - 19035 запросов, (в т. ч. с положительным результатом - 14603 запроса).

5.10.2. Муниципальными архивами - 64609 запросов, (в т. ч. с положительным результатом - 57913 запросов).

5.11. Исполнено тематических запросов - 6520 запросов (в т.ч 570 биографических запросов), в т. ч.:

5.11.1. Государственными архивами - 507 тематических запросов. 5.11.2. Муниципальными архивами - 6013

  1   2