Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Отчет о проделанной работе




Скачать 206.72 Kb.
Дата08.07.2017
Размер206.72 Kb.
ТипОтчет


Отчет о проделанной работе

Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики

за 1-й квартал 2016г.

В 1-м квартале 2016г. Министерством автомобильных дорог:

- выданы руководителям подразделений технические задания на месяц на производство первоочередных работ по содержанию с определением сроков их исполнения;

- осуществлен технический контроль над соблюдением технологии производства работ по содержанию дорог и за ведением исполнительной документации;

- осуществлен контроль за проведением работ по уборке снега и подсыпке противогололёдного материала на перекрестках, опасных участках дорог и на мостовых сооружениях, по ямочному ремонту проезжей части дорог, по уборке различных предметов и мусора с проезжей части дорог и придорожных полос;

-проведена экспертиза и велась приемка выполненных объемов работ по содержанию автомобильных дорог по 23 гос. контрактам;

-подготовлен приказ о закрытии моста ч/з р. Терек на а/д Ищерская-Грозный;

-подготовлены распоряжения о проведении экспертизы по 23 гос. контрактам;

- подготовлен приказ по подготовке к весенне-летним паводкам.

Произведены выезды:

- в Надтеречный и Грозненский районы для составления графиков дислокации дорожных знаков по всем дорогам, обслуживаемых Знаменским ГУДЭП;

- совместно с Курчалоевским ГУДЭП для проведения мероприятий по обеспечению безопасности движения транспорта на месте примыкания нового участка Федеральной дороги Р-217 к а/д Гудермес-Курчалой.

Продолжена работа по корректировке схем автомобильных дорог по всем направлениям.

Осуществлены выезды в составе комиссии по дорогам:

1. Для составления дефектных актов на ремонтные работы, согласно Программе:

- на а/д Ищерская-Шелковская-гр. Дагестана на участке 15 км -19 км;

- на а/д Ищерская-Шелковская-гр. Дагестана на участке 44 км-47 км;

- на а/д Ищерская-Шелковская-гр. Дагестана на участке 140 км-160,2 км;

- на а/д Ищерская-Грозный на участке 3 км -4 км;

- на а/д Ножай-Юрт-Зандак-Симсир на участке 0 км-12,1 км;

- на а/д Братское-Надтеречное-Правобережное (выброчно) на участке 7,5 км – 20,5 км;

- на а/д Бачи-Юрт-Ялхой-Мохк-Ножай-Юрт-гр. Дагестана на участке 0 км–14км;

- на подъезде от а/д «Грозный-Шатой-Итум-Кали» к с. Ярыш-Марды через Дачу-Барзой

2,5 км;


- на подъезде от а/д «Шали-Аргунский мост» к с. Дуба-Юрт на участке 7 км – 11 км;

- на а/д Шали-Автуры-Курчалой на участке 0 км – 1,3 км;

- на а/д Ассиновская-Ачхой-Мартан-Урус-Мартан-Атаги на участке 24,4 км–27 км;

- на подъезде от а/д М-29 «Кавказ» к с. Центорой на участке 17,7км – 23,5км.

2. Для определения участков дорог для проведения капитального ремонта:

- на а/д Ассиновская-Ачхой-Мартан-Урус-Мартан-Атаги на участке 29,7 км–36 км;

- на а/д Братское-Надтеречное-Правобережное на участке 6 км – 7 км;

- на а/д Ищерская-Грозный (выборочно) на участке 27 км - 32 км;

- на а/д Бачи-Юрт-Ялхой-Мохк-Ножай-Юрт-гр. Дагестана на участке 25,5 км–29,7км.

За квартал выдано:

- 9 технических условий на строительство объекта в придорожной полосе;

- 8 технических условий на прокладку инженерных коммуникаций;

- 59 согласований маршрута движения транспортных средств по перевозке крупногабаритного и тяжеловесного грузов.

Подготовлены и направлены в соответствующие органы следующие документы:



  1. в Правительство ЧР:

- проект постановления Правительства ЧР по весенне-летнему и осенне-зимнему обследованию автомобильных дорог и автобусных маршрутов;

- справка-информация по осуществлению государственного надзора на автомобильных дорогах регионального значения;

- информация по очистке подмостовых проходов на 2-х мостах;

- информация по принятию нормативных актов по оплате за проезд 12-ти тонников;

- информация по актам сверок по административным правонарушениям по госнадзору;

- информация по стоимости 1 км дороги на капитальный ремонт и содержание;

- проект программы по повышению безопасности движения на ж/д переездах до 2020 г.

- информация о резервах управленческих кадров в Чеченской Республике, по установленной форме;

- сведения о лицах, назначенных (избранных) на целевые должности из резерва управленческих кадров Чеченской Республики;

- сведения о результатах мониторинга деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих Чеченской Республики и урегулированию конфликта интересов;

- информация об организации повышения квалификации государственных гражданских (муниципальных) служащих, в должностные обязанности которых входит участие в противодействии коррупции;

- информация по Единой форме учета Резерва управленческих кадров Чеченской Республики;

- нормативно правовой акт об установлении квалификационных требований для замещения должностей государственной гражданской службы.

- в Департамент государственной службы, кадров и наград Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики:

-об исполнении подпункта «б» пункта 8 Указа Президента Российской Федерации от 22 декабря 2015 года № 650 «О порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, должности государственной гражданской службы и иными лицами о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и о внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации;

- сведения мониторинга о ходе реализации мероприятий по противодействию коррупции за 2015 год.

- в Департамент по работе с обращениями граждан Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики:

-о рассмотрении письменных заявлений граждан, поступивших в адрес Главы Чеченской Республики и Председателя Правительства Чеченской Республики, а также обращения граждан, поступившие в Министерство автомобильных дорог Чеченской Республики.



2. Российскую ассоциацию РАДОР:

- согласования первых редакций проектов: к своду правил СП 34.13330.2012 по СНиП 2.05.02-85 и по СНиП 2.05.02;

- перечень, а/д регионального значения на 7 л. для присвоения реестровых номеров;

- предложения и замечания по проектам нормативных документов;



3. в Прокуратуру ЧР:

- копии приказа и административного регламента по госконтролю;



4. В Министерство финансов ЧР:

-документы по выполненным объемам для финансирования из республиканского бюджета через УРМ (удаленное рабочее место) по программе АС – бюджет и сведения о бюджетном обязательстве;

-документы по выполненным объемам работ для финансирования;

-материалы по учету денежных средств по республиканскому и федеральному бюджету за январь-февраль-март 2016 года;

- расшифровка к отчету Ф. 0503127 по видам дорожных работ согласно утвержденного годового лимита бюджетного обязательства на 2016 год.

5. в Минэкономтерразвития ЧР:

- о подключении в информационную систему ГАС «Управление»;

-информация по производству и реализации продукции подведомственных предприятий.

-справка по выполнению дорожных работ;

-информация о ходе выполнения мероприятий подпрограммы «Противодействие коррупции в ЧР»;

6. в Министерство ЧР по делам молодежи

- по участникам на 1 Республиканский чемпионат «Лучший по профессии»;



7. в МЧС РФ по ЧР:

- информация о составе сил и средств на случай возникновения ЧС- на 7л.;

- принято участие на заседании МЧС ЧР;

8. в Совбез ЧР:

- по обустройству пешеходных переходов;

- о мерах по совершенствованию организации дорожного движения;

-информация по исполнению подпункта «з» п.2 ч.2 протокольного решения заседания совета при полномочном представителе Президента РФ в СКФО от 10.12.2015 г.

9. в Комитет Правительства ЧР по государственному заказу:

-информация об осуществлении закупок продукции у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в 2015 году.

Сданы отчеты в:

- Правительство Чеченской Республики:

-за январь, февраль, март месяцы по рассмотрению жалоб граждан и юридических лиц по предоставлению государственных услуг;

-по выпуску продукции подведомственными подразделениями Министерства;

-отчеты по протокольным поручениям;

-о финансово-экономической деятельности предприятий;

-об итогах деятельности Министерства;

-об особо ценных кадрах пенсионного возраста предприятий, подведомственных Министерству автомобильных дорог Чеченской Республики, в Администрацию Главы и Правительства Чеченской Республики;

-о выполнении поручений Председателя Правительства Чеченской Республики;

-о проделанной работе Министерства;

-по обращениям граждан.



- Департамент государственной службы, кадров и наград Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики:

- Федеральное дорожное агентство;

- Российскую Ассоциацию РАДОР:

-отчеты ДГ-1 «Перечень а/д на 01.01.2016 год»;

-отчеты ДГ-2 и Сведения о населенных пунктах, не имеющих связи с дорогами с твердым покрытием;

-отчеты по использованию средств дорожного фонда, форма № 1-ФД и формы 1-11 по дорожному фонду;



- Министерство финансов Чеченской Республики:

-бюджетные обязательства по заключенным государственным контрактам;

-отчет о показателях финансового менеджмента;

- Минэкономтерразвития ЧР:

-отчет № 1-контроль и доклад к отчету по госконтролю;

-отчет по форме - «Сведения о закупочной деятельности»;

-отчет о плане реализации мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики ЧР;

-отчет о ходе работ по обеспечению инфраструктурой инвестиционного проекта «Строительство ВГК «Ведучи»;

-отчет по реализации Министерством поручений, содержащихся в указе Президента РФ от 07.05.2012 года № 596;

-отчет по создаваемым рабочим местам в рамках гос. программы;

-отчет о реализации инвестиционных проектов (в соответствии с распоряжением Правительства ЧР от 29.04.2014 г. № 107-р) Министерством автомобильных дорог ЧР.

- Министерство имущественных и земельных отношений ЧР

(МИЗОЧР:

-о фактически достигнутых экономических показателях (по всем структурным подразделениям);



- Инспекцию Федеральной налоговой службы №1 по ЧР;

- Фонд социального страхования РФ по ЧР;

- Отделение Пенсионного фонда России по Чеченской Республике;

- ГУ ЦЗН Октябрьского района г. Грозный:

-о наличии вакансий;

-отчет в соответствии с Постановлением Правительства Чеченской Республики г. Грозный от 10.06.2015 года № 138 «О квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в Чеченской Республике»;

-Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ЧР:

-о сведениях, об инвестициях в основной капитал П-2, С-2;

-о численности работников и заработной платы П-4;

-форма 2-ГС (ГЗ);

- П-4, 1-Т (ГМС);

От подведомственных организаций приняты отчеты:

-акты выполненных работ по формам КС-2 и КС-3;

-справки о выполненных работах, а также аналитические справки;

-выборка по форме КС2 ФОТ, накладных расходов и сметной прибыли;

-свод и анализ финансово-экономической деятельности предприятий;

-по численности работников и заработной плате П-4;

В отдел учета и отчетности Министерства представлен отчет о движении ГСМ на служебный транспорт Министерства.

Подрядными организациями, занимающимися содержанием дорог охвачено 2864,0 км дорог и 236 мостов. На этих маршрутах выполнялись следующие виды работ:

- ямочный ремонт асфальтобетонного покрытия;

- планировка дорог с гравийным покрытием и обочин;

- установка дорожных знаков и замена щитков дорожных знаков;

- установка дорожных знаков и замена щитков дорожных знаков;

- установка и замена сигнальных столбиков;

- установка и замена барьерных ограждений;

-уборка различных предметов и мусора с проезжей части дорог и придорожных полос;

- очистка барьерных ограждений и мостов от грязи;

- уборка снега и подсыпка противогололедного материала на дорогах.

Проведен технический надзор на плановых объектах строительства и реконструкции, автомобильных дорог и искусственных сооружений текущего года. Велась проверка по производству работ в соответствии с Проектно-Сметной Документацией и техническим нормативам, а также осуществлялся контроль за качеством проводимых работ.

Проведена работа по контролю применяемых материалов, для приготовления, а/б смесей и ж/б конструкций, на соответствие нормируемым показателям. Изучены причины возникновения несоответствия, влияющих на качество работ, разработаны предложения по их устранению.

Текущий контроль производимых работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и ж/б сооружений.

Проведен операционный контроль, выполняемый в процессе производства дорожно-мостовых работ методом измерений или техническим осмотром, контроль качества выпускаемой продукции ГУП «Грозненский завод ЖБИ», контроль за составом приготовляемого и применяемого бетона, для строительства мостов на 12 км и 32 км.

Разработаны новые рецепты асфальтобетона согласно требованиям ГОСТ 9128-2013.

После проведения испытаний составлены заключения, в том числе:

-по анализу асфальтобетонных смесей - 18 шт.;

-по качеству цементобетона - 19 шт.;

-по щебню - 22 шт.;

-по песку из отсевов дробления - 11 шт.;

-по природному песку - 11 шт.;

-по подбору составов, для составления

рецептов а/б смеси тип А, Б марки 1 - 28 шт.

Всего заключений по применяемым материалам и готовым изделиям - 109 шт.

Ведется работа в модуле «Информация об энергосбережении и энергетической эффективности».

За отчетный период:

Осуществлены выезды на объекты:



1. по визуальному обследованию:

- а/д Грозный-Шатой-Итум-Кали-п.з.Аргун-гр.Грузии, км54,8- км 78,8;

- а/д Грозный-Шатой-Итум-Кали-п.з.Аргун-гр.Грузии, км38,8-км54,8;

- а/д Итум-Кали-Ведучи км 0- км10,5;

- а/д Ножай-Юрт-Зандак-Симсир;

- а/д Совраги-Бетти-Мохк;

- а/д Грозный-Шатой-Кали-п.з.Аргун-гр.Грузии, км54,8-км 72;

- строительство моста на а/д с.Аллерой - с.Гонсол-Чу;

- строительство моста на 19 км а/д Саясан-Беной-Беной-Ведено;

- ремонт а/д Ищерская – Шелковская - гр.Дагестана, км44-км47;

- а/д Ассиновская – Ачхой-Мартан – Урус-Мартан – Атаги, км24,4-км27;

- а/д Ярыш-Марды – ч/з Дачу-Борзой, км 0 - км2,54;

- подъезд к с.Дубай-Юрт, км7-км11;

- а/д Шали – Автуры – Курчалой, км0-км1,34;

- а/д Ассиновская – Ачхой-Мартан – Урус-Мартан – Атаги, км29,7-км36;

- подъезд к с.Центарой от М-29 «Кавказ» км17,7-км23,54;

- а/д Братское – Надтеречное – Правобережное км7,5-км20,5;

- а/д Ищерская – Грозный км 3-км4;

- а/д Бачи-Юрт Ялхой-Мохк – Ножай-Юрт – гр.Дагестана км25,5-км29,7;

- а/д Ищерская – Шелковская – гр.Дагестана км140-км160,2.



2. выезды на согласования:

- в ООО «Шовда» для получения письменного подтверждения об отсутствии упущенной выгоды;

- в Министерство имущественных и земельных отношений Чеченской Республики и в Министерство сельского хозяйства Чеченской Республики проектов постановлений Правительства Чеченской Республики «Об изъятии земель сельскохозяйственного назначения в Курчалоевском и Шалинском муниципальных районах ЧР и переводе их в категорию земель промышленности и иного специального назначения».

Осуществлен выезд в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чеченской Республики для получения кадастровых планов территорий на объект «Реконструкция а/д Ойсхара – Курчалой – Мескер-Юрт, км 30,5 – км34».

Подготовлена документация для заключения госконтракта на выполнение ПСД «Ремонт а/д Ищерская – Шелковская - гр. Дагестана, км140-км 160,2».

Велась работа с проектной организацией ГУП ПИ «Миндорстройпроект» и с ГАУ «Госэкспертиза ЧР».

Подготовлены документации для проведения закупок на основании представленных инициатором закупок утвержденных технических заданий, обоснований начальных максимальных цен и согласованных проектов контрактов на следующие закупки:

- на поставку мини-погрузчика;

- на поставку трактора с бульдозерным оборудованием;

- на поставку автомобиля "Дорожный мастер";

- на поставку погрузчик - экскаватора;

- на поставку колесного трактора;

- на поставку буровой установки;

- на поставку машины дорожной комбинированной (2 документации);

- на ремонт Ищерская-Шелковская-гр.Дагестана, км 15- км19;

- на капитальный ремонт подъезда к с.Шалажи от автодороги М-29 "Кавказ", км14,4-км17,0;

- на капитальный ремонт подъезда к с.Шалажи от автодороги М-29 "Кавказ", км9-км11.

По итогам аукционов в электронной форме заключено 2 государственных контракта:

- на содержание автомобильных дорог общего пользования территориального значения Урус-Мартановского района Чеченской Республики протяженностью 176,1 км;

- на содержание автомобильных дорог общего пользования территориального значения Шелковского района Чеченской Республики протяженностью 290,2 км.

Заключено 40 контрактов и договоров без проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

- на оказание услуг по обеспечению круглосуточной физической охраны здания Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики- 3 договора;

- на сопровождение программы «АДЕПТ: Проект»;

- на оказание информационно-консультационных услуг;

- на оказание услуг телефонной связи;

- на предоставление в аренду цифровых каналов;

- на оказание услуг связи по передаче данных (Интернет);

- на оказание услуг по обслуживанию котельного оборудования – 2 договора;

- на оказание услуг по вывозу твердых бытовых отходов (ТБО);

- на электроснабжение здания Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики;

- на поставку газа;

- на поставку питьевой воды;

-на организацию круглосуточной заправки бензином автотранспортных средств для нужд Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики – 7 договоров;

- на оказание охранных услуг на февраль 2016г. – 3 договора;

- на поставку хозяйственных товаров для нужд Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики;

- на поставку канцелярских товаров для нужд Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики;

- на сопровождение программы "АДЕПТ: Проект";

- на выполнение работ по осуществлению авторского надзора по объекту "Строительство моста на 32 км. автомобильной дороги Грозный-Шатой-Итум-Кали";

- на оказание охранных услуг на март 2016г. – 3 договора;

- на поставку газа для нужд Министерства на март и апрель 2016г.;

-на организацию круглосуточной заправки бензином автотранспортных средств для нужд Министерства– 7 договоров;

- на электроснабжение здания Министерства на март и апрель 2016г.

На стадии заключения 6 договоров без проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- на оказание охранных услуг на апрель 2016г. – 3 договора;

- на отпуск воды и прием сточных вод;

- на поставку информационно-технологических материалов фирмы «1С» для системы программ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8»;

- на оказание услуг федеральной фельдъегерской связи.

В реестр контрактов включена информация:

- о 2-х заключенных контрактах;

-об изменении 1 контракта.

Проведена работа в области ценообразования.

Начислена заработная плата и другие виды выплат работникам аппарата Министерства. Начислены платежи в бюджет и во внебюджетные фонды. Приняты и составлены авансовые отчеты по подотчетным лицам (командировочные расходы) составлены реестры закупок по командировочным расходам. Составлены кассовые отчеты, акты сверок взаимных расчетов по коммунальным и другим услугам. Составлены налоговые декларации по земельному налогу, налогу на имущество, транспортному налогу, по налогу на прибыль в МРИ №1 ФНС РФ по ЧР. Оказана практическая помощь и консультации главным бухгалтерам подведомственных предприятий Министерства по текущей финансово-хозяйственной деятельности.

Проведена работа: с инструктивным материалом по новому учету бюджетных обязательств, по сверке финансирования с отделами Министерства финансов ЧР, по оплате выполненных работ на санкционирование заявок на кассовый расход через программу СУФД с Минфином ЧР и Управлением Федерального Казначейства по ЧР.

Отслежено движение кассовых операций через программу СУФД.

Подрядчикам обеспечен возврат денежных средств после исполнения условия контракта, (согласно п. 5.1.) внесенные на обеспечение исполнения обязательств.

Проведена работа по проверке материалов финансово – хозяйственной деятельности в Шалинском ГУДЭП, Шаройском ГУДЭП и в Шатойском ГУДЭП. Обеспечена передача информации в течение трех рабочих дней со дня оплаты на «Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов» в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Издано 113 локально-нормативных актов. Велся табель учета рабочего времени работников Министерства. Составлены графики дежурства в рабочие дни и по выходным и праздничным дням. Велась работа по заполнению трудовых книжек и личных дел, по отбору кадров для включения в резерв кадров по Министерству. Обновлен реестр госслужащих. Заключены трудовые договора с вновь принятыми работниками. Завершена проверка справок сотрудников о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Проведена работа по подготовке документов для замещения вакантных должностей, работа по присвоению очередных классных чинов, по организации и проведению заседания конкурсной комиссии, по подготовке командировочных документов и оформлению больничных листов.

Проведено 3 заседания конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей.

Подготовлены дополнительные соглашения к должностным регламентам госслужащих, входящих в состав контрактной службы Министерства. Велся контроль над соблюдением госслужащими графика отпусков.

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для размещения на официальном сайте Министерства размещена информация о проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы.

Подготовлены должностные регламенты на государственных служащих Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики.

Утверждено и введено в действие штатное расписание аппарата Министерства.

Составлен материальный отчет автозапчастей за декабрь месяц 2015 года по служебному транспорту.

Оформлены путевые листы и ведомости на получение ГСМ на служебный транспорт аппарата Министерства.

Проведены проверки предприятий ГУДП-2, Шалинское ГУДЭП, Веденское ГУДЭП, Курчалоевское ГУДЭП, ГУДП-4, ГУП «Спецдортехника», ГУП «Песчаный карьер Стимул», Червленское ГУДЭП, Грозненское ГУДЭП, ГУП «Грозненский завод ЖБИ», ГУДП. Составлен отчет о проделанных проверках на предприятиях.

В целях реализации приказа Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики от 20 января 2016 года № 07/09- п «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики», осуществлено наставничество над государственными гражданскими служащими Министерства.

Проведена работа по исполнению поручения прокуратуры республики, обусловленного п.37 Комплексного плана мероприятий по противодействию коррупции на 2014-2016 годы. Рассмотрены протесты прокуратуры ЧР.

Проведена работа по регистрации входящей и исходящей корреспонденции, по редактированию исходящих писем, по применению современной компьютерной, копировально-множительной техники, по организации отправки писем с почтового отделения с подтверждением, по организации отправки писем нарочно, обеспечению своевременного и четкого прохождения документов в органы исполнительной власти Чеченской Республики, по раздаче отписанной корреспонденции, газет и журналов под роспись исполнителям в отделы, по обновлению телефонного справочника, по приему и отправке электронной почты, по регулированию прохождения и исполнения документов в установленный срок. Велся контроль над своевременным прохождением и возвратом исполнителями всех документов с отметкой об исполнении в отдел, исполнением работниками Министерства и структурных подразделений Министерства указов Главы Чеченской Республики, постановлений Правительства Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Главы Чеченской Республики поставленных на контроль, а также приказов Заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики - министра автомобильных дорог Чеченской Республики А.Б. Тумхаджиева. Велась работа в программе «Мотив», «Е-1», работа по компьютерному изготовлению, копированию и оперативному размножению документов.

Подготовлена квартальная информация по обращению граждан для размещения на сайте Министерства. Оказана практическая помощь и консультации подведомственным организациям Министерства по ведению делопроизводства.

Во исполнение распоряжения Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики от 19.01.2016г. № 4 - ра «О плане работы по реализации Единой Концепции духовно-нравственного воспитания и развития подрастающего поколения Чеченской Республики на 1-й квартал 2016 года», в адрес директора Департамента по связям с религиозными и общественными организациями Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики Дадаева Р.А. было направлено письмо с просьбой направить сотрудника Департамента, для принятия участия в совещании 17 марта 2016 г.

В совещании принял участие и выступил – заместитель директора Департамента по связям с религиозными и общественными организациями Администрации Главы и Правительства Чеченской республики Эльмурзаев Исмаил Маликович.

Составлены планы по проведению, подготовке и организации мероприятий в 1-м квартале текущего года, проведена работа по тематическому оформлению баннерами, лозунгами и плакатами фасадов зданий и прилегающих территорий Министерства и структурных подразделений Министерства к праздничным мероприятиям.

Подготовлены тексты поздравлений к официальным праздникам и дням рождений руководителей правительства, министерств, ведомств на февраль, март, апрель 2016г.:

Проведены производственные совещания и велись протоколы совещаний заместителя Председателя Правительства – министра автомобильных дорог А.Б. Тумхаджиева с руководителями подведомственных предприятий.

Подготовлены грамоты на работников Министерства и руководителей подведомственных предприятий, ко дню защитника Отечества.

Во исполнение письма Правительства Чеченской Республики и Мэрии г. Грозного, Министерством представлена информация об отсутствии задолженности за работниками Министерства и работниками подведомственных Министерству предприятий за жилищно-коммунальные услуги (МУП «ЕРКЦ» г. Грозного, ЗАО «Газпром межрегионгаз Грозный», АО «Чеченэнерго»).

В архиве Министерства проведена работа по:

-раскладке переданных в архив дел на стеллажах;

-ежедневному контролю температуры-влажности помещения архива;

-созданию санитарно-гигиенических условий для обеспечения сохранности документов;

-проведению проверки ранее принятых в архив документов;

-проведению полистного просмотра и изучения дел, передаваемых в архив структурными подразделениями Министерства за 2009-2010 годы;

-укомплектованию, прошитию, пронумерованию и оформлению 34-х дел;

Отображены Описи документов постоянного срока хранения в электронном виде.

Отображены Акты уничтожения документов временного срока хранения в электронном виде.

Просканированы квартальные отчеты, планы, приказы Министерства за 2009 -2010 годы и отображены в электронном виде.

Обработаны документы постоянного срока хранения.

Приказы по основной деятельности и по личному составу за 2009-2010 годы прошиты, пронумерованы, оформлены.

Проведен прием документов структурных подразделений Министерства с истекшим сроком хранения.

Совершены выезды для сбора фото-, видеоматериалов дорожных объектов: на подъезд к с. Старая Сунжа от автодороги Горячеисточненская – Аргун, мост на 32 км автодороги Грозный – Шатой – Итум-Кали. Осуществлены выезды комиссии на базы подведомственных Минавтодору предприятий по проверке готовности дорожно-строительной техники, механизмов, оборудования к началу весенне-летнего сезона.

Осуществлялась распечатка фотоматериала по объекту «Реконструкция подъезда от а/д Горячеисточненская – Аргун к с.Старая Сунжа км0 – км5» для Москвы. Фотоматериалы дорожных объектов отправлены в Росавтодор. Проведена работа по архивированию фото, видеоматериалов 2015 г.

Оказывалось содействие в работе журналистам «Вести республики», «Даймохк», ГБУ ЧГТРК «Грозный», ИА «Грозный – Информ», Пресс-службы Главы и Правительства ЧР.

Подготовлены альбомы по объектам строительства Министерства автомобильных дорог прошлых лет: «Реконструкция автодороги Гудермес–Виноградное, км0-км27,9»; «Строительство моста через реку Сунжа в г.Грозном (Бароновский мост)», «Строительство моста на 3км подъезда к с.Закан-Юрт».

Подготовлены и размещены на сайт minavtodorchr.ru пресс-релизы:

-11.01.2016г. «Росавтодор приступил к реализации Генеральной схемы размещения объектов дорожного сервиса на федеральных трассах»;

-13.01.2016г. « Поздравление заместителя Председателя Правительства ЧР - министра автомобильных дорог ЧР А.Б.Тумхаджиева с Днем российской печати»;

-15.01.2016г. «Межведомственная видеоконференция по вопросам комплексного реагирования на природные ЧС на автомобильных дорогах»;

-19.01.2016г. «Поддержим флешмоб «Кадыров – гордость России!»;

-20.01.2016г. « Поздравление руководителя Федерального дорожного агентства Романа Старовойта с Днем рождения!»;

-20.01.2016г. «Первое заседание конкурсной комиссии в 2016 году»;

-20.01.2016г. «Кадыров патриот и гордость России!»

-22.01.2016г. «В единстве – наша сила!»;

-22.01.2016г. «Резолюция митинга «В единстве – наша сила!»;

-25.01.2016г. «Фоторепортаж с митинга «В единстве – наша сила!»;

-25.01.2016г. «Ситуация на всех маршрутных направлениях под контролем».

-02.02.2016г. «Минавтодор республики предупреждает»;

-02.02.2016 г. «За счет субсидий Росавтодора по итогам 2015 года в регионах построено и реконструировано 2,7 тыс. новых километров дорог»;

-02.02.2016г. «Совещание бухгалтеров в Минавтодоре»;

-03.02.2016г. «Фоторепортаж. Минавтодор. Январь 2016г.»;

-05.02.2016г. «Рамзан Кадыров оценил ход работ строительства моста»;

-08.02.2016г. «Росавтодор за удвоение объемов строительства и реконструкции»;

-10.02.2016г. «Будьте внимательны!»;

-12.02.2016г. «В Минавтодоре прошел республиканский семинар-совещание»;

-12.02.2016г. «Единогласное решение»;

-16.02.2016г. «Пополнение кадрового резерва Минавтодора»;

-16.02.2016г. «О введении временного ограничения проезда на мосту через р. Терек»;

-17.02.2016г. «Фоторепортаж со строительства моста на 32 км автодороги Грозный – Шатой – Итум-Кали»;

-18.02.2016г. «Отчет руководителя Министерства автомобильных дорог Чеченской Республики перед Общественным советом при Министерстве по антикоррупционной деятельности за 2015 год»;

-19.02.2016г. «В честь Дня защитника Отечества грамотами Минавтодора отмечены лучшие руководители подведомственных предприятий»;

-20.02.2016г. «Поздравление заместителя Председателя Правительства – министра автомобильных дорог Чеченской Республики А.Б.Тумхаджиева с Днем защитника Отечества»;

-20.02.2016г. «Праздник мужественных и беззаветно преданных Родине граждан России отметили в Минавтодоре»;

-24.02.2016г. «На российских трассах начнут развивать технологии для беспилотных машин и BIM-моделирование»;

-24.02.2016г. «Инспекция Абубакара Тумхаджиева»;

-25.02.2016г. «А.Тумхаджиев провел личный прием граждан».

-29.02.2015г. Фоторепортаж

-03.03.2016г. «Лучшего в профессии определит чемпионат»;

-04.03.2016г. «Семья и работа – две половинки души»;

-04.03.2016г. «Поздравление заместителя Председателя Правительства – министра автомобильных дорог Чеченской Республики А.Б.Тумхаджиева с Международным женским днем 8 Марта»;

-04.03.2016г. «В Минавтодоре чествовали женщин»;

-11.03.2016г. «Более 35 регионов изучили методики Росавтодора по созданию и реализации дорожных инвестпроектов»;

-12.03.2016г. «Районы готовятся к празднованию Дня Конституции Чеченской Республики»;

-15.03.2016г. «Проверка готовности предприятий»;

-17.03.2016г. «В Минавтодоре состоялась встреча в рамках Единой концепции»;

-19.03.2016г. «Рабочая поездка А.Б.Тумхаджиева в горные районы республики»;

-23.03.2016г. «Поздравление заместителя Председателя Правительства – министра автомобильных дорог ЧР А.Б.Тумхаджиева с Днем Конституции Чеченской Республики»;

-23.03.2016г. «Фоторепортаж с празднования Дня Конституции Чеченской Республики»;

Материалы, подготовленные для сайта Министерства, пересылались на сайты информагентств.

Специалист информационно-аналитического отдела А. Шамсадов принял участие в совещаниях Совбеза по сайтам. В связи с поручением Совбеза проведена емкая работа с ответственными за сайты подведомственных предприятий, оказано содействие по приведению сайтов в надлежащее состояние, по перерегистрации сайтов с физических лиц на юридические (предприятия). Вопрос работы сайтов предприятий на постоянном контроле.

Проведена работа по перерегистрации официального сайта Министерства (minavtodorchr.ru). Ежедневный контроль работы по контролю работоспособности основных узлов сайта, а также работы по технической части. Добавлены новостные материалы и необходимые документы во все разделы сайта. Проведено резервное копирование контента сайта (minavtodorchr.ru) и Базы Данных. Проведена работа над защитой сайта от спамов и по SEO-оптимизации. Регулярно определялись запросы и критерии в работе сторонних рейтинг-классификаторов: Яндекс-Метрика, Rambler’s Top100, liveinternet, mail и ЧеченТоп. Продвигался контент сайта в социальных сетях России (Вконтакте, Фейсбук, Одноклассники, Ютуб, Твиттер).

Исп. А.Б. Дикаева



29 53 43