Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Отчет город шахты 2015г. События года. Главные события библиотечной жизни города




страница4/9
Дата27.06.2017
Размер1.66 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9
10.9. РАБОТА ПО ИЗУЧЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА

Ежегодный анализ деятельности ОКиО по изучению библиотечного фонда.

10.9.1. РАБОТА ПО ИЗУЧЕНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА

Ежегодный анализ деятельности по изучению библиотечного фонда для детей.




Состав, развитие и использование библиотечного фонда ЦБС /МЦБ


Всего

В том числе по отраслям знания

опл

енл

Тех., с/х

прочая

иск, спорт

Худож.

Детская

Экз.

%

Экз.

%

Экз.

%

Экз.

%

Экз.

%

Экз.

%

Экз.

%

Экз

%

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Состоит на 01.01.2015

173019

100

18471

10,7

10081

5,8

6436

3,7

6179

3,6

6695

3,9

80741

46,7

44416

25,7

Выбыло в 2015

24947

100

2546

10

1122

4

707

4

957

4

557

2

8500

34

10558

42

Поступило в 2015 г.

24201

100

2597

11

1155

5

759

3

968

4

535

2

8043

33

10144

42

Состоит на 01.01. 2016

172273

100

18522

11

10114

6

6488

4

6190

4

6673

4

80284

46

44002

25

Отказы

106

100

5

5

2

2

3

3

0

0

4

4

79

74

13

12

Книговыдача

457964

100

76030

17

48237

10

29695

6

13717

3

15656

3

197084

43

77545

17

Кол-во пользователей: 19342




Кол-во посещений: 285015

Книгообеспеченность: Фонд / Пользователи

8,9

100

0,95

10

0,52

6

0,33

4

0,32

4

0,34

4

4,15

47

2,27

25

Обращаемость: Выдача / Фонд

2,65




4,1




4,7




4,6




2,2




2,3




2,45




1,76




Читаемость: Выдача / Пользователи

23,7

100

4,0

17

2,5

11

1,5

6

0,7

3

0,8

3

10,2

43

4,0

17

Коэфф. соответствия: Выдача % / фонд%










1,5




1,6




1,5




0,7




0,7




0,9




0,7


10.10 РАБОТА ПО СОХРАННОСТИ ФОНДА

Организация работы по обеспечению сохранности книжных фондов предусматривает решение целого комплекса вопросов: обеспечение сохранности документов в процессе их хранения и использования, работу с пользователями по вопросам сохранности фондов, обеспечение физической сохранности фонда.

Проведя анализ работы по сохранности фондов, проделанной в отчетном году, следует отметить, что в основном применялись традиционные методы работы, такие, как: переплет и мелкий ремонт книг, проверка библиотечного фонда. В библиотеках большое внимание уделялось работе с читателями по двум направлениям: работа с должниками, пропаганда культуры чтения среди пользователей.

Одним из важных аспектов по защите библиотечных фондов является работа с должниками. Библиотекарями проводилось ряд стандартных мер по работе с задолжниками таких, как: телефонные звонки-напоминания, выходы к задолжникам на дом, отправка СМС – рассылок, информирование по электронной почте о задолжниках на сайты учебных заведений.

Были проведены рейды «Верните книгу в библиотеку» в организациях и по месту жительства, в результате данного мероприятия 188 из 265 задолжников читателей вернули 455 книг. При работе с задолжниками было оповещено по телефону 73 читателя, 258 экземпляров возвращено.

Работа с пользователями по обеспечению сохранности фондов начинается с момента их записи в библиотеку с индивидуальной беседы с каждым пользователем и с ознакомления его с «Правилами пользования библиотекой».

Регулярно проводятся беседы с пользователями как индивидуальные, так и массовые «Чтобы книжку сохранить, надо бережным с ней быть», проводится наглядная работа (выставки, плакаты, закладки и т.п.) оформлен буклет «Памятка читателю по сохранности фонда». Правилам обращения с книгой посвящались беседы и библиотечные уроки: «Правила и умения обращаться с книгой», «Как беречь книгу», «Книга – мой друг».

В течение отчетного года сотрудниками структурных подразделений проводилась работа по отбору литературы на списание по ветхости и устарелой по содержанию. Комиссией по сохранности фондов просматривалась отобранная литература, и утверждались списки, документов подлежащих утилизации.

Проверки библиотечного фонда, проводимые в 2014 году в пяти структурных подразделениях МБУК г. Шахты «ЦБС», утверждены и прошли списание по бухгалтерскому учету в 2015 году (см. табл. 10.10.1).

Общий объем проверенного фонда - 77994 экземпляра, что составляет 13% от общего фонда.

По результатам проверок выявлена недостача документов по неустановленным причинам в количестве 678 экземпляров на общую сумму 13532,37 руб. Дорогие и особо ценные издания заменялись равноценными по качеству и содержанию.

Взамен утерянной литературы читателями возмещено 115 экземпляров книг.

Фонды закрытых библиотек, находящиеся в ЦГБ им. А. С. Пушкина, подлежали тщательному пересмотру. Часть фондов была перераспределена по библиотекам МБУК г. Шахты "ЦБС" и отделам ЦГБ им. А.С. Пушкина, часть передана в резервный фонд. Остальная литература по решению комиссии по сохранности фондов подлежит списанию, на что составлены соответствующие акты.

В целях сохранности фондов все структурные подразделения оснащены пожарной сигнализацией. ЦГБ им. А. С. Пушкина находится под охранной сигнализацией, имеется кнопка тревожной сигнализации. Ежеквартально проводились инструктажи пользования противопожарной сигнализацией; учения по эвакуации читателей, библиотекарей и материальных ценностей в случае пожара.

С целью профилактики биологических угроз сохранности фонда проводилась своевременная уборка дезинфицирующими средствами, гигиеническая обработка документов, ежедневное проветривание помещений, борьба с грызунами и насекомыми. Ежемесячно проводился санитарный день.

Во всех библиотеках активно велись работы по мелкому ремонту книг. Профессиональный переплет большинство библиотек себе позволить не могут по причине отсутствия бюджетных средств. Мелкий ремонт выполнялся самими сотрудниками библиотек и активными читателями. В 2015 году отремонтировано 1230 экземпляров книг. Для привлечения школьников и детей в помощь ремонту книг организуются кружки “Книжкина больница”.

Чрезвычайные ситуации, приведшие к утрате документов в библиотечных фондах МБУК г. Шахты «ЦБС» отсутствовали.
10.10.1 ПРОВЕРКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА


Наименование библиотеки

Сроки проведения

Объем проверенного

фонда

Объем недостачи

Экземпляров

Сумма (руб.)

ЦГДБ им. Н. К. Крупской

05.02.2014г.-28.02.2014г.

(утверждено 2015 г.)



13444 экз.

40

1268,44

Отдел массовой работы ЦГБ им. А. С. Пушкина

13.05.2014г.- 06.06.2014г.

(утверждено 2015 г.)



14357 экз. (фонд нотных изданий)

59

1275,35

Информационно – библиографический отдел ЦГБ им. А. С. Пушкина

04.08.2014г.-08.08.2014г.

(утверждено 2015 г.)



660 экз.

56

1303,15

Библиотека им. М. А. Шолохова

01.07.2014г.-30.09.2014г.

(утверждено 2015 г.)



41631 экз.

222

6446,46

Пункт выдачи литературы ЦГДБ им. Н. К. Крупской

06.10.2014г.-31.10.2014г.

(утверждено 2015 г.)



7902 экз.

301

3238,97




ИТОГО

77994 экз.

678

13532,37


10.10.2 СОСТОЯНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА


Виды чрезвычайных ситуаций, приведших к утрате документов из фонда

Структурное подразделение

Объем утраченного фонда

Наличие документа, подтверждающего утрату (протокол, акт, заключение и т. п.)

Кража

-

-

-

Пожар

-

-

-

Затопление

-

-

-







ИТОГО





10.11 АНАЛИЗ РАБОТЫ С ОТКАЗАМИ
10.11.1 ПРИЧИНЫ ОТКАЗОВ В БИБЛИОТЕКАХ МЦБ/ЦБС


Причины отказов

Годы

2015


2014

Количество отказов всего –

305

185

В том числе:







  • Нет в библиотеке

272

123

  • Малая экземплярность

33

62

Количество отказов по отраслям знаний:







Социальные (общественные) и гуманитарные науки

53

7

Естественные науки

11

1

Технические и сельскохозяйственные науки

11

-

Искусствознание, физическая культура и спорт

9

1

Филологические науки

-

4

Художественная литература

221

172

Ликвидировано отказов:

123

57


10.11.2 МЕРЫ, ПРИНЯТЫЕ ДЛЯ ЛИКВИДАЦИИ ОТКАЗОВ
В 2015 году количество отказов увеличилось на 40%. Наибольший процент отказов составляет художественная и детская литература.

Ликвидация отказов производится в зависимости от причин отказов.



  • Работа с отказом «занято»:

- если запрашиваемое издание выдано другому пользователю, пользователь ставится на очередь и извещается по телефону о времени получения издания;

- пользователь, у которого находится запрашиваемая литература, может быть извещен по телефону о том, что на данное издание имеется запрос и его необходимо вернуть в библиотеку не позднее указанного срока возврата.



  • Работа с отказом «нет в библиотеке»:

- если требуемого издания нет в фонде, проверяется его наличие в едином фонде МБУК г. Шахты «ЦБС». В случае необходимости издание выдается по внутрисистемному книгообмену, заказывается по МБА (из ДГПБ и институтов города), по ЭДД, осуществляется поиск в Интернете или предлагается другая литература, аналогичная запрашиваемой.

  • Работа с отказом «нет на месте»:

- при отсутствии издания на месте библиотекарь проверяет особые служебные отметки в каталоге о наличии книги в библиотеке, просматривает литературу, подготовленную к расстановке, сдаче на списание;

- отказы по причине «нет на месте» проверяются ежемесячно с целью розыска литературы.

После многократной проверки утерянных изданий по истечении года решается вопрос об их исключении из фонда и, в случае необходимости, - докомплектовании.


  • Работа с «Картотекой докомплектования фонда»:

- если издание, в котором нуждается пользователь, отсутствует в фонде библиотеки или имеется в недостаточном количестве экземпляров, на него оформляется карточка в 2-х экземплярах. Один экземпляр карточки поступает в «Картотеку докомплектования фонда» библиотеки, а другая карточка передается в отдел комплектования.

- в отделе комплектования по каждому отказу принимается решение о целесообразности приобретения издания, после чего в «Картотеку докомплектования единого библиотечного фонда ЦБС» включается карточка на необходимое издание и принимаются меры к его приобретению.

В целях сокращения отказов в каждом структурном подразделении библиотеки проводится работа по предупреждению отказов.


  • При обслуживании читателей библиотекарями обеспечивается:

- систематический контроль сроков пользования литературой;

- работа с задолжниками;

- ограничение выдачи часто спрашиваемой литературы в фонде;

- систематическая проверка правильности расстановки фонда;

- восстановление дефектных изданий путем ксерокопирования недостающих страниц и таблиц.


  • При работе с каталогами выполняется:

- регулярное вливание карточки поступившей литературы в каталоги;

- своевременное изъятие карточки из всех каталогов на списанную литературу.



Все перечисленные меры способствуют успешной ликвидации отказов. Так, по итогам отчетного года ликвидировано 123 отказа.
1   2   3   4   5   6   7   8   9