Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Отчет город шахты 2015г. События года. Главные события библиотечной жизни города




страница1/9
Дата27.06.2017
Размер1.66 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9
ГОДОВОЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ

ГОРОД ШАХТЫ 2015г.
1. События года.

1.1.Главные события библиотечной жизни города.

  • 20 февраля в ЦГБ им. А. С. Пушкина прошло торжественное  мероприятие в честь открытия Года литературы в  России. Старт знаменательному событию дал  Глава Администрации города Шахты Д.  И. Станиславов. С приветственными  словами  обратились к гостям встречи директор МБУК г. Шахты "ЦБС" М. Г. Борзилова, директор Департамента культуры С. Н. Морозова, директор Департамента образования Г. С.Мельникова, поэт и прозаик Татьяна Долгополюк,  председатель городского литературного объединения им. А. Недогонова Г. А. Еремина. На празднике был дан старт акции "2015 секунд. Читай ради жизни". Гости встречи прочли строки из поэмы Александра Твардовского "Василий Теркин". Праздник сопровождался литературно-музыкальными композициями в исполнении воспитанников Шахтинского кадетского корпуса, музыкального колледжа, театральной студией клуба "Южный",  агитбригадой библиотеки и клуба имени Л. Красина.  

  • 12 марта  в ЦГДБ им. Н. К. Крупской  прошел муниципальный  этап  Всероссийского конкурса юных чтецов «Живая классика».   В нем приняли участие 20   победителей школьных конкурсов. На суд жюри, педагогов и родителей были представлены фрагменты из литературных произведений, участники продемонстрировали   артистический талант, глубокое проникновение в текст.  Самыми  популярными оказались книги   В. Драгунского,  В. Железникова,  Ю. Друниной.   Не обошли юные чтецы вниманием и донскую прозу, представленную в конкурсной программе произведениями юбиляра этого года М. Шолохова.

  •   В библиотеке им. М. А. Шолохова состоялась встреча читателей и творческой интеллигенции с внуком Михаила Шолохова – Александром Михайловичем Шолоховым, директором Государственного музея-заповедника М. А. Шолохова. Это первый визит в наш город главного хранителя шолоховского наследия. Знаменательное событие приурочено к 55-летию библиотеки. Среди почетных гостей – В. А. Воронов, писатель и журналист, главный редактор журнала «Дон» (1986-1992), председатель правления Ростовского областного отделения Союза писателей России, секретарь правления Союза писателей России, биограф М.А. Шолохова. Свой рассказ о жизни Шолохова В. А. подкрепил словами благодарности писателю, рекомендовавшем некогда молодого донского литератора в члены Союза писателей СССР. Это письмо передано в дар библиотеке и станет одним из важных архивных документов. Перед почетным гостем выступили творческие коллективы ансамбль «Акварель» и хор «Истоки» Центра искусств казачьей культуры, член Союза писателей Дона и литературного объединения им. А. Недогонова Сергей Афонин, участники и лауреаты творческих конкурсов казачьей песни Анатолий Жогин и Валентина Запорожец. Теперь в библиотеке есть личные пожелания наследника М. А.  Шолохова и новые книги о его жизни и творчестве.

  • 24 апреля прошла Всероссийская акция в поддержку чтения "Ночь в библиотеке". На всех этажах Пушкинской библиотеки работали различные культурные площадки. На 1-м этаже открылся  "Зал читательских удовольствий" с интеллектуальными играми, диваном мультнаслаждений и чаепитием. С большим интересом гости посещали Лавку букиниста и приобретали понравившиеся книги. Рядом шла съемка "живой" книги  "Читаем Василия Теркина". На 2-м этаже раскрыл двери "Салон уездной барышни": мастер-классы по вышиванию, рисунку, светским беседам, игре на скрипке, гадание цыганки. Шахтинская мода была представлена выставкой-инсталяцией, состоявшей из фотографий из старого альбома и одеждой из "бабушкиного сундука". На 3-м этаже прошла веселая Ярмарка, с обрядами, песнями, забавными тантамаресками и продажей уникальных декоративно-прикладных изделий. Атмосфера тайны и сказки царила в секторе книгохранения, где в белых перчатках и с фонариком шли поиски старинных книг, а рядом читали "Тайный дневник собирателя сказок".

1.2. Федеральные, региональные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказавшие влияние на деятельность муниципальных библиотек в отчетном году.

  • Указ Президента Российской Федерации от 24 декабря 2014 года N 808

Об утверждении Основ государственной культурной политики;

  • Приказ Министерства культуры РФ от 30.12.2014 г. №2477 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках»;

  • Модельный стандарт деятельности общедоступной библиотеки: Рекомендации органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам муниципальной власти;

  • Форма федерального статистического наблюдения № 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке» (утв. приказом Росстата от 30.12.2015 № 671)

1.3. Федеральные и региональные целевые программы, проекты и иные мероприятия, определявшие работу библиотек города в отчетном году.

  • Указ Президента Российской Федерации от 12 июня 2014 г. № 426 "О проведении в Российской Федерации Года литературы";

  • 70-а годовщина Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов;

  • Муниципальная программа города Шахты «Развитие культуры».


2. БИБЛИОТЕЧНАЯ СЕТЬ.
2.1 Общее количество библиотек в городе 84

в том числе:

      1. муниципальных библиотек, всего 14 , в том числе юридических лиц 1

2.1.2. Количество библиотек в составе культурно-досугового комплекса___-___, из них детских________

2.1.3. детских 1

2.1.4. школьных библиотек 34

2.1.5. других видов (указать вид и количество)

- Центр образования 1

- ИМЦ МУ Департамент образования 1

- библиотеки детских домов 3

- библиотеки учреждений

дополнительного образования 6

- кадетский корпус 1

- ВУЗОВ 5

- колледж 4

- Лицей 6

- ПУ, техникум 6

- ИПК 1
2.2. Количество БИЦ, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года:

__________________________-________________________________ (дата, адрес):

в том числе детских: ______________



2.3. Количество модельных библиотек, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года

(дата открытия, адрес): ________-_________________________________________



2.4. Количество муниципальных библиотек, в зоне обслуживания которых проживает менее 1000 жителей:

_______________________________-____________________

(наименование, адрес библиотеки)
2.5. Открытие в течение года на территории города/района муниципальных библиотек

2.5.1. Количество единиц, всего _____-__

2.5.2. _______________________________ (населенный пункт, № Постановления Главы администрации, дата принятия).


    1. Закрытие в течение года на территории города муниципальных библиотек


2.6.1. Количество единиц, всего 2 , из них детских___-_______

в том числе:
2.6.2. Слияние, всего ед. - , из них детских________
2.6.3. Закрытие 2 , из них детских__-___

Постановление Администрации г. Шахты № 4030 от 21.07.2015 г.,



    1. Доступность библиотечных услуг

- соблюдение нормативов обеспеченности библиотеками населения в целом по городу

в соответствии с социальными нормативами, утвержденными Распоряжением Правительства Российской Федерации от 03.07.1996 N 1063-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 13.07.2007 N 922-р) «О социальных нормах и нормативах» сеть муниципальных библиотек составляет 58,3%;

- соблюдение нормативов обеспеченности библиотеками населения в разрезе муниципальных образований – 58,3%;

- среднее число жителей на 1 библиотеку - 16945 чел.;

- число населенных пунктов и жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам __________-_____________;

- число библиотек, работающих по сокращенному графику ______-___________.


2.8. Сеть муниципальных библиотек города Шахты находится в состоянии тотальной оптимизации на протяжении порядка 3-х лет, за этот период были закрыты 5 библиотек. В процессе оптимизации произошло слияние детской библиотеки им. А.А. Лиханова и библиотеки им. М.А. Шолохова (пос. им. Артема), детской библиотеки им. А.Л. Барто и библиотеки им. М.П. Чиха (п. Майский). Закрыты библиотеки им. А.В. Калинина, им. Н.Е. Парамонова, «Берегиня» в связи с ликвидацией ДК, в здании которых они находились. Библиотека «Берегиня» стала стационарным пунктом выдачи литературы от ЦГДБ им. Н.К. Крупской на базе МБОУ СОШ №23, таким образом, библиотечное обслуживание населения поселков Новостройка и Октябрьский удалось сохранить в полном объеме.

В 2014 году была разработана программа модернизации МБУК г. Шахты "ЦБС", в рамках которой планировалось в 2015 г. организация мобильного библиотечного обслуживания населения посредством приобретения КИБО-СИТИ, проект не был реализован по причине отсутствия финансирования.


3. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА

МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК
3.1. Состояние помещения библиотек города:

__2_____ количество муниципальных библиотек, требующих капитального ремонта, в том числе без наличия проектно-сметной документации



ЦГБ им. А.С. Пушкина,

Библиотека им. А.Л. Барто,

___7____ количество муниципальных библиотек, требующих текущего ремонта



ЦГДБ им. Н.К. Крупской;

Библиотека им. С.А. Есенина;

Библиотека им. В.А. Закруткина;

Библиотека "Истоки";

Библиотека им. А.И. Недогонова

Библиотека им. М.А. Шолохова;

Библиотека семейного чтения им. В.Д. Берестова

___-___ количество муниципальных библиотек, находящихся в аварийном состоянии



3.2. Финансовое обеспечение материально-технической базы:

- сумма средств, израсходованных на ремонт и реконструкцию 329,6 т.р. (библиотека им. М. Горького )

- сумма средств, израсходованных на приобретение оборудования 172,9 т.р.

3.3. Проблемы модернизации библиотечных зданий, приспособленности внутреннего пространства библиотек к современным потребностям пользователей, создание условий для безбарьерного общения.

На данный момент только одна библиотека – ЦГДБ им. Н.К. Крупской имеет возможность с 2011 г. обслуживать инвалидов-колясочников, после проведенной реконструкции входной группы и организации пандуса.

Выполнена проектно-сметная документация в виде локальной сметы на объект, прошедший паспортизацию - ЦГБ им. А.С. Пушкина в 2013 г. на сумму 148,354 т.р. Финансирование на проведение работ запланировано на 2019 год в рамках реализации муниципальной программы города Шахты «Доступная среда».

4. УПРАВЛЕНИЕ.
4.1. Совершенствование организации труда.

Задача рационального управления – стратегическое планирование деятельности, точная постановка перспективных и текущих целей и задач с учетом имеющихся возможностей и кадрового потенциала, определение перспективных и актуальных направлений деятельности МБУК г. Шахты "ЦБС", направленных на улучшение качества предоставления библиотечных услуг и эффективное функционирование организации в целом.

Одно из направлений деятельности в области управления – планирование бюджета рабочего времени и анализ эффективности расхода рабочего времени по каждому структурному подразделению и всей библиотечной системе в целом. Ответственность за рациональное распределение бюджета рабочего времени на все библиотечные процессы и анализ затрат в структурном подразделении несет заведующая, в целом по ЦБС данным видом деятельности занимается методический отдел ЦГБ им. А.С. Пушкина.

В течение 2015 года продолжалась работа по учету расхода рабочего времени в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры РФ от 30.12.2014 г. №2477 «Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках». Для сотрудников была проведена консультация по применению данных норм, работа велась в режиме пилотного проекта. В 2016 году запланировано разработка новых локальных актов учреждения, регламентирующих учет затрат рабочего времени, нагрузки на каждого сотрудника, с учетом введения новой формы муниципального задания. С каждым сотрудником заключен эффективный контракт, по итогам каждого квартала сотрудниками заполнялась отчетная форма по утвержденным критериям показателей эффективности деятельности.


4.2. Деятельность по привлечению внебюджетного финансирования.

4.2.1. Отразить участие в конкурсах, проектах общественных фондов - нет

4.2.2. Оказание платных услуг (виды услуг, раскрыть динамику по видам)



Наименование услуги

Доход в руб.

Наличие альтернативных бесплатных услуг

Набор (обработка) текстовой информации (шрифт 14 интервал 1,5)

16320 (10,9%)

самостоятельная работа

Распечатка на принтере (черно-белая)


26949 (18,1%)

-

Распечатка на принтере (цветная)

7350 (4,9%)

-

Редактирование документа

2580 (1,7%)

самостоятельная работа

Копирование информации (на внешний носитель)

2321 (1,5%)

самостоятельная работа

Сканирование и распознавание документа (на русском языке)

5280 (3,5%)

-

Поиск рефератов (курсовых) в Интернете

17700 (11,8%)

самостоятельная работа

Ксерокопирование



55019 (36,9%)

-

Создание презентации

2280 (1,5%)

самостоятельная работа

Удаление вирусов с носителей пользователя

696 (0,5%)

-

Составление библиографического списка по индивидуальному запросу пользователя (сложный поиск в электронных ресурсах)

990 (0,6%)

самостоятельная работа

Разработка сценария массового мероприятия

4185 (2,8%)

самостоятельная работа

Эскпонирование информационных, рекламных сообщений

на стендах и сайте библиотек ЦБС



355 (0,2%)

-

Подготовка тематической полнотекстовой подборки (дайджеста) документов, 10 документов

7600 (5,1%)

самостоятельная работа



4.2.3. Финансовые средства от приносящей доход деятельности, всего 154,1 т.р.

в том числе:

платные услуги 149,6 т.р.

договорная деятельность 4,5 т.р
4.2.4. Финансовые средства от благотворительности и целевые средства, всего: 22806,5 т.р.

– пожертвования - 33,6 т.р. (дары)

– гранты -

– целевые (целевые областные программы, федеральные средства на комплектование, муниципальные целевые программы и т.д). :



  • На комплектование из федерального бюджета – 73,3 т.р.;

  • На приобретение оборудования из резервного фонда РО – 50,1 т.р.

  • По муниципальной программе города Шахты «Развитие культуры» - 23622,8 т.р.

5. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА.
МБУК г. Шахты «ЦБС» является методическим центром для библиотек города Шахты. Приоритетными направлениями деятельности отдела методической работы МБУК г. Шахты «ЦБС» является постоянное обновление и улучшение качества библиотечного обслуживания жителей города.

5.1. Нормативно - правовое обеспечение методической деятельности

Методическая деятельность МБУК г. Шахты «ЦБС» регулируется:

  • Законом Российской федерации «О библиотечном деле»,

  • Уставом МБУК г. Шахты «ЦБС».

Методические услуги в Уставе МБУК г. Шахты «ЦБС» отражены в пунктах:

5.1.7.Оказание методической помощи библиотекам различных форм собственности и организационно-правовых форм на территории муниципального образования город Шахты (организация семинаров, консультаций, разработка сценариев).

5.1.10.Разработка и реализация концепций, программ, проектов, направленных на развитие библиотечного обслуживания жителей.

5.1.11.Осуществление сбора, обработки и анализа статистической информации по основной деятельности.

5.1.12.Разработка локальных нормативных актов по основной деятельности, участие на уровне разработки проекта нормативных и других актов органов местного самоуправления, направленных на регламентирование библиотечной деятельности.

5.1.14.Организация системы непрерывного повышения квалификации библиотечных специалистов.

5.2.4.Оказание методической помощи другим учреждениям.

Нормативно-правовое сопровождение:


  • Положение о методическом отделе ЦГБ им. А.С. Пушкина.

В муниципальные задания МБУК г. Шахты «ЦБС» методические услуги в 2015 году не включены.

5.2. Виды и формы методических работ, выполненных методистами МБУК г. Шахты «ЦБС»:

- количество индивидуальных и групповых консультаций в т.ч. проведенных дистанционно



Всего консультаций - 170

  • количество индивидуальных консультаций - 155

  • групповых консультаций - 15

в т. ч. проведенных дистанционно (в т. ч. и по телефону) – 37;

- количество подготовленных информационно - методических материалов в печатном и электронном виде, включая годовой аналитический отчет о деятельности библиотек муниципального района (городского округа и т.д.):

подготовлено информационно - методических материалов всего - 15, в т. ч.


  • в печатном виде - 5

  • в электронном виде – 10

В отчетном году методическим отделом ЦГБ было составлено 10 информационных справок, 6 характеристик, 12 сводных месячных планов ЦБС, 15 планов работы ЦБС по темам: «ЦБС – ко Дню города», «Год Литературы», «Год молодежи на Дону» «Декада инвалидов», «70 летию Победы», «Стоп - СПИД» «Новогодние и Рождественские мероприятия» «Антинаркотический план работы» «План работы в летний период с детскими лагерями», «План к 150-летию М. Горького» и др. Кроме того, разработаны методические материалы:

1. Методические рекомендации «О порядке учета статистических показателей МБУК г. Шахты «ЦБС»

2. Положение о профессиональном конкурсе «Популяризация художественной литературы крупными формами массовой работы»;

3. Материал на конкурс «Библиотеки - избирателям Дона» VI областной конкурс;

4. Методические рекомендации «В помощь планированию – 2016»;

5. Календарь знаменательных дат - 2016.

- количество организованных совещаний, круглых столов и др. профессиональных встреч в т.ч. в сетевом режиме:

Совещаний (планерок) - 12

Круглых столов - 1

Встреча с министром культуры РО - 1

в т. ч. в сетевом режиме - 0

-количество проведенных обучающих мероприятий (тематика) в т.ч. дистанционно - 67;

Тематика занятий в ЦБС:

22.01 Тренинг по ИКТ «Электронный каталог. Функции, принципы формирования и использования»;

27.01 Семинар «Библиотеки в год литературы»

21.02 Семинар «Военно-патриотическое воспитание в библиотеке: к 70-летию Победы»

17.03 Круглый стол «Читающий город»

14.04 Практикум «Информационная культура библиотекаря: Компьютерные инструменты библиотечной деятельности»

30.06 Семинар «Курс позитивной профилактики вредных привычек и обучения навыкам безопасного поведения»

29.09 Семинар «Информационное обеспечение культурной жизни города: Планирование -2016»

07.10 Практикум «Формирование и использование Сводного электронного каталога библиотек Ростовской области. Базы данных по краеведению»

13.10 Семинар «Воспитание творческого читателя: Проблемы детского – чтения»

27.10 Семинар «Государственная политика в области библиотечного дела»

24.11 Семинар «Современная русская проза: темы, имена, книги – события».


- количество выездов в библиотеки с целью оказания методической помощи, изучения опыта работы -- 20, в процессе которых проведены проверки работы библиотек (Библиотека им. С. Есенина), беседы со специалистами о проблемных вопросах библиотеки, выявление интересного опыты в работе библиотек (Библиотека им. М. А. Шолохова), рекомендации по улучшению деятельности отделов ЦГБ им. А.С. Пушкина - Отдел художественной литературы, Отдел отраслевой литературы.

Проведено мониторингов – 2

1. Деятельность клубов и любительских объединений в МБУК г. Шахты «ЦБС»

Цель исследования: Работа клубов и любительских объединений в ЦБС.

Показатели мониторинга: наличие регламентирующих работу документов, плана работы клуба, периодичность заседаний, формы и тематика заседаний.

Метод обработки результатов – Анализ учета работы клубов, форм и тематики работы.

Вывод: Исследование показало, что клубы и любительские объединения в ЦБС востребованы читателями. Часто клубы служат экспериментальными площадками для библиотечных инноваций. Так же было выявлено отсутствие некоторых учетных документов в работе клубов. Для улучшения учета клубной работы в 2016 году для специалистов библиотек ЦБС подготовить письменную консультацию «Формы, методы и учет работы библиотечных клубов».

2. Мониторинг работы с художественной литературой в Год Литературы (см. приложение):

Цель исследования – оценка динамики показателя количества выдачи художественной литературы и эффективности форм библиотечной работы.

Показатели мониторинга: общее количество выдачи литературы по теме, в том числе по формам рекомендации: индивидуальная, массовая, выставочная.

Метод обработки результатов – анализ ежедневного учета статистических данных, учета выдачи литературы с книжных выставок и данных годового статистического отчета.

Вывод: Исследование показало, что была проведена активная работа по популяризации художественной литературы в Год литературы. Показатель количества её выдачи с положительной динамикой. Характеристика эффективности информационно-рекомендательных форм, основанная на статистических данных отчетности, дала объективную картину проведенной работы. Оценочный показатель выдачи художественной литературы в соотношении с общей книговыдачей и через процентное соотношение отраслевого состава фонда, также имел положительную динамику. К сожалению, в последней позиции нельзя говорить об объективности анализа, так как расчеты проводились всего по двум статистически представленным данным. Для полной картины необходимо провести детальное изучение состава и использования фонда. Выявленные в результате мониторинга недоработки следует принять во внимание в дальнейшей деятельности библиотек.


5.3. Кадровое обеспечение методической деятельности – 2 специалиста (заведующий отделом и главный библиотекарь)
5.4. Повышение квалификации библиотечных специалистов.

Повышение квалификации сотрудников МБУК г. Шахты «ЦБС» осуществляется по программе непрерывного образования с учетом дифференциации обучения:

• «Школа начинающего библиотекаря» - система стажировок для вновь принятых сотрудников;

• «Творческая лаборатория» для специалистов среднего звена;

• «Школа современного руководителя» для специалистов высшего звена;

• Семинарские занятия для работников детских библиотек МБУК г. Шахты «ЦБС»

• Курсы совершенствования информационной культуры для работников библиотек;

• Консультационная, информационная и практическая помощь сотрудникам, заочно обучающимся в профильных учебных заведениях.



5.5. Количество сотрудников, повысивших квалификацию.

- федеральном ______-______

- областном _______ 16__

- муниципальном уровне __69__



Проведено 42 обучающих мероприятия в МБУК г. Шахты "ЦБС".
23 ноября в ЦГБ им. А. С. Пушкина прошел семинар для работников культуры «Обеспечение доступности для инвалидов услуг организаций культуры и библиотечного обслуживания». В программе семинара были освещены проблемы интеграции людей с ограниченными возможностями в современном обществе. Один из вопросов - нормативно-правовая база, регламентирующая социальную защиту инвалидов. Далее состоялось инструктирование сотрудников учреждений культуры города Шахты по вопросам обеспечения доступности для инвалидов услуг и объектов, на которых они предоставляются, оказания при этом необходимой помощи: правила организации пространства в различных учреждениях культуры (музея, театра, библиотеки, клуба), этика общения с инвалидами, оборудование рабочих мест. Заместитель директора по работе с детьми МБУК г. Шахты "ЦБС" Т. В. Тимашова осветила опыт работы ЦГДБ им. Н. К. Крупской по организации «доступной среды» и работе с детьми с ограниченными возможностями.


24 ноября состоялся  семинар для библиотечных специалистов «Современная русская проза: темы, имена, книги-события». Цель проведения - расширение представлений о направлениях развития отечественного современного литературного процесса. В программе семинара были освещены вопросы: «Основные темы современной русской прозы», «Литературная премия как навигация в современном литературном пространстве», «Русские писатели последнего пятнадцатилетия: творческие портреты». Авторы были представлены в таких категориях как «премиальные писатели», «писатели, заслуживающие внимания» и «молодые писатели». Чтобы представить творчество таких писателей,  как З. Прилепин, Д. Гуцко, Р. Сенчин, М. Степнова, Ю. Буйда, А. Иванов, А. Иличевский, Д. Глуховский, В. Маканин, М. Кучерская, А. Терехов, С. Носов, К. Букша, А. Ганиева, А. Старобинец,  использовались разнообразные формы:  обзоры книг, буктрейлеры, цитаты текста, видеоинтервью, презентации. В ходе обсуждения книг были намечены формы их популяризации среди читателей.

 








5.6. Участие в профессиональных конкурсах:

Региональные

ГБУК РО ДГПБ



  1. Областной конкурс буктрейлеров к 110-летию со дня рождения М. А. Шолохова «Шолоховский свет»...

  • В номинации: «Шолохов – гражданин и писатель»

1 место – Банникова М. В. («Шолохов будет вечно очищать души людей»)

2. Областной конкурс «Библиотекарь года 2015»



  • диплом за участие – Листопадова Т.П.

3. Областной конкурс - эссе «Моя профессия-библиотекарь»

Приняли участие: Доронина Л. В. , Кошелкина Т. П., Лепская И. В.

ГБУК РО «Ростовская областная библиотека им. В. М. Величкиной»


  1. Областной конкурс программ летнего чтения «Пятая четверть»

  • 1 место ЦГДБ им. Н. К. Крупской за программу летнего чтения детей «Маленькая страна»

Избирательная комиссия РО

«Библиотеки - избирателям Дона» VI областной конкурс



  • диплом за участие

МБУК Ростовская - на – Дону городская ЦБС

Межсетевая библиотечная акция «Аллея ПАМЯТИ»



  • Диплом ЦГДБ им. Н. К. Крупской

  • Диплом им. А. С. Пушкина

  • Диплом Библиотека им. Л. Красина

Городской

Конкурса «Лучший работник культуры»



Лучший библиотекарь года: Вороненко Л. И., зав. библиотекой «Истоки»

ЦБС

  • Популяризация произведений художественной литературы традиционными и инновационными формами (крупными) библиотечной работы (итоги будут подведены в январе 2016г.)


5.7. Публикации в профессиональных изданиях:

В октябре подготовлена и отправлена статья в журнал «Библиотека»: Шевченко Л. Г. Централизация – время перемен: как это было. (6 с.)


5.8. Приоритеты в развитии методической деятельности МБУК г. Шахты «ЦБС» в 2015 году:

  1. Изучение, обобщение и применение передового опыта работы библиотек в практике библиотечного обслуживания МБУК г. Шахты "ЦБС".

  2. Аналитическая и консультационная деятельность с целью координации работы и оказания помощи библиотечным специалистам, организация выездов ведущих специалистов ЦГБ им. А.С. Пушкина в структурные подразделения.

  3. Разработка методических рекомендаций по актуальным темам и формам обслуживания.


6. БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАДРЫ.
6.1. Изменения в кадровой ситуации в библиотечной сфере, обусловленные реализацией правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней (Указа Президента РФ №597, федеральных и региональных «дорожных карт» и др.) отразились на штате основного персонала МБУК г. Шахты "ЦБС" таким образом:

- проведена аттестация основного персонала с целью подтверждения ранее присвоенной квалификации, все сотрудники успешно прошли аттестацию;

- проведена аттестация директора МБУК г. Шахты "ЦБС", прошла успешно.

Со всеми специалистами заключены эффективные договоры, ежеквартально проводились заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Распределение происходило на основе рассмотрения и обсуждения отчетной формы утвержденного образца каждого сотрудника.



6.2. Общая характеристика персонала муниципальных библиотек:

- штатная численность библиотечных работников - 76



- число библиотекарей, работающих на неполную ставку (Указать количество и на какие ставки переведены сотрудники) – 1 (0,5 ставки ведущего библиотекаря методического отдела ЦГБ им. А.С. Пушкина)

- число библиотечных работников, имеющих подготовку по использованию ИКТ - 76

- состав специалистов по возрасту:

до 30 лет - 7

от 30 до 55 лет - 53

55 лет и старше - 16



6.3. Оплата труда. Средняя месячная заработная плата библиотечных работников.

15430-88 р. – основной персонал

6.4. Текучесть кадров:

- сколько штатных единиц сокращено в течение года __-___

в том числе сотрудников детских библиотек_______-____

– уволилось сотрудников 3 (по собственному желанию )

в том числе сотрудников детских библиотек____-_______

– принято всего ___2__, в том числе с библиотечным образованием __

в том числе сотрудников детских библиотек_____-______



6.5. Социальное развитие коллектива:

- материальное стимулирование:

- выплата единовременных премий - ежеквартальные выплаты за эффективность 76 сотрудников, сумма 4199,9 т.р.

- премий по итогам за год (количество работников, сумма) _____-_______

- надбавка за интенсивность и высокие результаты (количество работников, сумма) ______________________________

- персональный повышающий коэффициент к должностному окладу (количество работников, сумма) __________________-_________и т.д.

– другие мероприятия – грамоты Департамента культуры г. Шахты, благодарственные письма городской Думы.

6.6. Краткие выводы. Проблемы обеспечения муниципальных библиотек города Шахты персоналом, отвечающим технологическим и информационным вызовам времени в основном, заключены в старении кадров, оптимизации сети и сокращении штата. Молодых специалистов, имеющих профессиональную подготовку, не привлекает вакантная ставка библиотекаря, обеспеченная небольшим окладом. На данный момент 50% библиотечных специалистов – это сотрудники от 40 до 55 лет, занимающие ведущие должности, специалисты в возрасте до 30 лет – 16%, 34% - сотрудники в возрасте свыше 55 лет.

7. АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ.
7.1. Компьютерный парк МБУК г. Шахты "ЦБС" составляют: 46 ПК, 13 принтеров, 19 многофункциональных устройств (МФУ), 1 сканер, 2 копировальных аппарата формата А3, 4 комплекта проекционного оборудования. 80 % компьютерного оборудования и оргтехники используется для оказания библиотечных и сервисных видов услуг и обеспечению доступа к электронным ресурсам пользователей библиотек.

Локальные вычислительные сети и высокоскоростные линии доступа в Интернет обеспечены в 2-х центральных библиотеках. В 2015 г.: ЦГБ им. А. С. Пушкина и ЦГДБ им. Н. К. Крупской были подключены к цифровой абонентской линии, что обеспечило более высокую скорость доступа к сети Интернет; ЦГДБ им. Н. К. Крупской переведена на безлимитный тариф оплаты линии связи. 12 библиотек МБУК г. Шахты "ЦБС" имеют ограниченный доступ к сети Интернет.



7.2. В МБУК г. Шахты "ЦБС" не все библиотечные процессы, требующие перехода на автоматизированный режим работы, трансформированы. Частично автоматизированы

процессы комплектования и обработки документов благодаря участию МБУК г. Шахты "ЦБС" в корпоративном проекте «Сводный электронный каталог библиотек Ростовской области». В связи с отсутствием программных продуктов в МБУК г. Шахты "ЦБС" нет локального электронного каталога, не автоматизированы процессы учета пользователей, посещений и книговыдачи, процессы библиографирования периодических изданий (кроме местной периодики), процессы индивидуального и суммарного учета фонда.



7.3. Основные проблемы технологического развития МБУК г. Шахты "ЦБС" связаны с отсутствием финансирования на приобретение библиотечно-информационной системы для автоматизации основных библиотечных процессов, подключение безлимитных тарифов на услуги связи, расширение и модернизацию компьютерного парка, приобретения оборудования для оцифровки изданий. Это препятствует соответствию библиотек МБУК г. Шахты "ЦБС" модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки.
8. КАТАЛОГИЗАЦИЯ И ОЦИФРОВКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА.
8.1. Обеспечение удаленным пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем.

Организация обеспечения доступа к ресурсам Национальной электронной библиотеке (НЭБ) запланирована на 2016 г. В 2015 г. для ЦГБ им. А. С. Пушкина оформлен статистический ip-адрес терминала выхода в Интернет и заключен договор о предоставлении доступа ЦБ к НЭБ. В ноябре 2015 г. организовано 3 автоматизированных рабочих места пользователя для обеспечения доступа к НЭБ, Донской электронной библиотеки и СПС «КонсультантПлюс».

- Сетевые удаленные лицензионные документы представлены в ЦГБ им. А. С. Пушкина СПС «КонсультантПлюс» в объеме 1998290 документов.

8.2. Представительство муниципальных библиотек в сети Интернет.

- число муниципальных библиотек, имеющих веб-сайты :

1 корпоративный сайт МБУК г. Шахты "ЦБС" адрес http://www.mir.donpac.ru/;

- число муниципальных библиотек, имеющих веб-страницы, аккаунты в социальных сетях и т.п.:

Аккаунты в соцсетях:

Социальная сеть Facebook – страница «Централизованная библиотечная система города Шахты». Адрес - https://www.facebook.com/cbsSahty

Социальная сеть ВКонтакте – страница «Библиотеки города Шахты». Адрес -

http://vk.com/cbsshachty.
9. МЕЖБИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ.

9.1. Электронная доставка документов.


Кол-во

читателей

Кол-во

заказов

Кол-во

полученных

электронных

копий документов

(всего)

в том числе


Кол-во полученных

страниц

(всего)

в том числе

Из ДГПБ

Из других библиотек

Из ДГПБ

Из других библиотек

998

1649

848

147

701

8455

740

7715



Кол-во

выданных

электронных

копий документов

(всего)

в том числе

Кол-во выданных

страниц

(всего)

в том числе

В ДГПБ

в другие библиотеки

В ДГПБ

в другие библиотеки

801

0

801

16815

0

16815



9.2Пояснение к таблице

9.2.1. Какие категории пользователей пользуются ЭДД.

Услуги ЭДД оказываются широкому кругу пользователей муниципальных библиотек. Наиболее востребована эта услуга у пользователей пожилого возраста (официальные документы), учащихся средне-специальных учебных заведений и учащихся средней школы. Большой объем заказываемых документов по ЭДД составляют официальные документы и комментарии из СПС «КонсультантПлюс» структурными подразделениями МБУК г. Шахты "ЦБС" из ЦГБ им. А. С. Пушкина, где установлен доступ к СПС. Студенты, преподаватели, учителя школ заказывают документы из ДГПБ, других библиотек в результате библиографического поиска и списков литературы.



9.2.2. Для каких целей заказываются документы.

Документы заказываются для ознакомления с законодательством, в учебных целях, для производственных и коммерческих целей, самообразования, краеведческой деятельности.



9.2.3. Раскрытье показатель «Выдано».

Показатель "Выдано" отражает количество документов, выданных другим библиотекам: структурным подразделениям МБУК г. Шахты "ЦБС", муниципальным библиотекам области, библиотекам учебных заведений (вузов, ссузов, школ).



9.2.4. Как происходит учет высланных копий (в дневнике учета, эл. адресной книге, хранении бланк-заказа).

Учет выданных копий (кол-во документов и страниц) фиксируется в утвержденной Инструкцией учета Форме учета ЭДД и МБА, бланки заказа хранятся в течение 2-х лет.



9.2.5. Каким образом происходит информирование пользователей об услуге: электронная доставка документов (информация в СМИ, на стенде в библиотеке, закладки, личная беседа и т.д.).

Информирование пользователей происходит устно при обслуживании, рекламными способами: на информационных стендах, в памятках об услугах библиотек, на сайте цбс.



9.2.6. Выскажите Ваши пожелания и предложения, которые, по вашему мнению, сделали бы обслуживание по ЭДД более эффективным.

Повышение эффективности обслуживания пользователей планируется вводом данной услуги через сайт ЦБС (сейчас тестируется возможность заказа документа). В муниципальных библиотеках возможности использования услуги ЭДД ограничены недостаточным финансированием интернет-трафика.


10. ДОКУМЕНТНЫЕ ФОНДЫ:

КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ, СОХРАННОСТЬ
10.1 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА

Плановое финансирование комплектования библиотечного фонда МБУК г. Шахты «ЦБС» в 2015 году осуществлялось из местного и федерального бюджета.

На приобретение книг было израсходовано - 186,7 т. р., электронных ресурсов – 50,0 т.р., на периодические издания - 394,6 т. р. Это позволило увеличить библиотечные фонды МБУК г. Шахты «ЦБС» новыми поступлениями на 748 экземпляров книг, 185 экземпляров электронных изданий, 1966 экземпляров журналов и 98 комплектов газет.

Общий объем финансирования на комплектование книжных фондов и подписки периодических изданий в сравнении с 2014г. увеличился на 230,7 т. р. (36%), и составил 631,3 т. р.

Динамика изменения финансирования, за последние три года, отражена на Рис.1.
Финансирование МБУК г. Шахты «ЦБС» в 2013 – 2015 гг.

Рис. 1


Сумма, выделенная на приобретение книг, электронных и периодических изданий, выросла за счет увеличения финансирования из местного бюджета и получение трансфертов из федерального бюджета.

В 2015 году МБУК г. Шахты «ЦБС» было израсходовано на книги и электронные издания на 205,1 т.р. больше, чем в 2014 году.

Увеличение финансирования составило в 6,5 раз. (Рис. 2).
Финансирование на книги и электронные издания в 2013 – 2015 гг.

Рис. 2
Ассигнования из местного бюджета на периодические издания в сравнении с предыдущим годом сократились на 11,0 т. р. (3%), но благодаря трансфертам их федерального бюджета общая сумма на подписку за год выросла на 25,6 т.р. (6%) (Рис.3).


Финансирование на подписку периодических изданий в 2013 – 2015 гг.

Рис.3
В 2015 году в муниципальные библиотеки поступило периодики на 20 экземпляров больше, чем в прошлом году, за счет литературно-художественных журналов.


Использование финансовых средств на комплектование на 1 читателя и 1 жителя города (2011 – 2015 гг.)

Рис. 4
Сравнительные данные поступлений бюджетных средств на комплектование из расчета на 1 читателя и 1 жителя по городу за 2011 – 2015 года показывают, что наметившаяся отрицательная динамика 2014 года изменилась в положительную сторону и за отчетный год показатели повысились. (Рис.4).
Работа Совета по комплектованию
В МБУК г. Шахты «ЦБС» функционирует Совет по комплектованию. Заседания проводятся один раз в полугодие или по мере необходимости.

В 2015 году Совет по комплектованию рассматривал следующие вопросы:

1. Утверждение нового состава Совета по комплектованию.

2. Утверждение плана работы Совета по комплектованию на 2015г.

3. Распределение выделенных объемов финансирования на комплектование библиотечных фондов в 2015г.

4. Рассмотрение тематико-типологического плана комплектования единого фонда МБУК г. Шахты «ЦБС» на 2015г.

5. Утверждение объемов списания документов на 2015г.

6. Передвижение фонда отделов ЦГБ им. А. С. Пушкина в связи с реорганизацией этих отделов.

7. Рассмотрение объемов комплектование фонда по типовому и видовому составу в связи с организацией медиацентра в ЦГБ им. А. С. Пушкина.

8. Рассмотрение комплектования библиотечного фонда периодическими изданиями на 1-е полугодие 2016 года отделов ЦГБ им. А.С. Пушкина и библиотек ЦБС.

9. Перераспределение библиотечного фонда закрытых библиотек по структурным подразделениям МБУК г. Шахты «ЦБС».

10. Рассмотрение графика проверок библиотечного фонда МБУК г. Шахты «ЦБС» на 2016 год.


10.2 ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТНОГО ФОНДА


Показатели


2014 год

2015 год

Динамика

роста(+, - )

Объем документного фонда муниципальных библиотек города/района

586258

585820

-438

Количество новых поступлений (экз.) ВСЕГО:

5256

4249

-1007

В том числе по видам:

Книги


3174

1995

-1179

Журналы

1986

1966

-20

Аудиовизуальные документы

-

-

-

Электронные издания

38

190

+152

Газеты

58

98

+40

Количество выбывших документов, ВСЕГО:

4664

4687

+23

В том числе по причинам:

Ветхость



4664

3894

-770

Устарелость

-

-

-

Непрофильность

-

-

-

Дефектность

-

-

-

Утрата (всего)

-

793

+793

в т.ч.

- утеря читателями



-

115



+115

- недостача при переучете

-

678

+678

- в результате стихийного и техногенного характера

-

-

-

Перераспределение внутри системы МЦБ/ЦБС

65185

64226

-959
  1   2   3   4   5   6   7   8   9