Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Офис хаббарда по связям усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Суссекс




страница8/64
Дата08.07.2017
Размер3.86 Mb.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   64
ШЛЯПЫ И ОСТАЛЬНЫЕ ПАПКИ Существуют три типа папок, постоянно предназначенных для каждого члена ОХС и Центральной Организации. Первая из них — это шляпная папка. Она должна включать в себя только описания работы и инструкции, прямо относящиеся к индивидуальному посту. Вторая — это техническая папка, в которую помещаются все технические бюллетени. Их никогда нельзя помещать в шляпную папку. Третья из них — это организационная папка. В эту папку включены все бюллетени и инструктивные письма, относящиеся к должности только по причине того, что человек является штатным сотрудником. Эти папки имеют следующие цвета для информативности и быстрого поиска. шляпные папки — синие организационные папки — желтые технические папки — золотистые ХРАНЕНИЕ ПАПОК Ответственность за сохранность папок лежит непосредственно на каждом штатном сотруднике. Каждый должен всегда быть готов предъявить все записи и инструктивные письма, определяющие его деятельность, в своей шляпной папке. Это делается для того, чтобы иметь структуру организации в письменном виде и легко доступной для изучения персоналом. Ведение папок дает также большое преимущество, если есть полное описание должности и текущих дел, так как в случае отпуска сотрудника его должность и функции могут быть просмотрены и выполнены кем-нибудь другим. В дальнейшем, когда кто-нибудь получает повышение или меняет должность, всегда что-то теряется, и если не все бумаги есть в шляпе, новый человек на таком посту нуждается в постоянном руководстве и помощи со стороны того, кто на этом посту работал. Отдельные распоряжения, технические бюллетени, общие бюллетени персонала никогда не помещаются в шляпную папку. Если этому не следовать, шляпная папка разрастается до таких размеров, когда ее уже будет невозможно оперативно использовать. Это разрушит предназначение шляпы для самих штатных сотрудников и для их возможной временной замены. Письма и инструкции, отражающие сам факт пребывания сотрудника в штате, такие как правила и инструкции ОХС или организации, часы и расписания для различных дел, все помещаются в папку члена организации. Она не должна включать ничего технического. Все технические бюллетени, инструктивные письма и любые другие технические материалы, даже записки по техническим аспектам работы должны содержаться в особой технической папке, которая, собирая информацию, становится очень ценной для каждого. --------------------- Таким способом мы содержим наши посты и функции в ОХС и в Центральной Организации ясными и понятными. Эти три типа папок должны находиться в столе под рукой и являются единственными бумагами, которые разрешено хранить в столе. (Никогда не позволяйте запискам или коммуникационным материалам исчезать с линий связи и оседать в вашем столе.) Если эти три типа папок в порядке, вы имеете готовый метод проверки всех сторон вашей работы и всех писем, относящихся к ней. Если у человека есть свои папки, возможно сделать много вещей. Не последняя из них - это возможность разбить его работу на различные части, когда объем его поста становится слишком большим, чтобы иметь точно написанные инструкции для передачи новым помощникам. Если у нас нет письменно изложенных инструкций для наших постов и функций, мы можем легко запутаться в линиях и действиях, что, как известно, приносит хаос в организацию, не говоря уже об увеличении работы, искусственно созданной для ее членов. Давным-давно мы обнаружили, что старая «организующая таблица» не соответствовала нашим сложным функциям и действиям. Мы также нашли, что память — это неадекватное средство слежения за постами и функциями. Рекомендуется уделять внимание и заботиться об этих трех типах папок. Л. РОН ХАББАРД Основатель ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Суссекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 7 ЯНВАРЯ 1966 Выпуск I Размножить В Шляпы персонала СРОЧНОЕ ОСТАВЛЯЯ ПОСТ, ОПИШИТЕ СВОЮ ШЛЯПУ (Копия этого письма должна быть подколота к каждому выпущенному в организации приказу о переводе персонала, но даже если это не сделано, тот, кого переводят, не освобождается от ответственности). При смене поста для члена организации (руководящего или обычного) жизненно важно составить описание своей шляпы для освобождаемого поста. Копия этого описания предоставляется ОС ОХС Всемирной организации. Также, человек все еще считается занимающим любой пост, который он освобождает, до тех пор пока: а) пост не обеспечен новым человеком; б) освобождающий не написал полную шляпу, содержащую обязанности, линии и особенности поста.; в) шляпа не передана новому сотруднику, а копия — ответственному секретарю ОХС Всемирной организации; г) все материалы и оборудование поста не переданы и не получена расписка за них, подписанная новым человеком на этом посту; д) копия по материалам из (г) не послана администратору по снабжению; е) новый человек не освоится на посту так, чтобы пост стал действующим; Если этого не сделано, то организация развалится на куски при расширении, так как она теряет свои линии, терминалы и функции из-за продвижений по службе. Члены организации, не выполняющие вышеизложенного, могут быть привлечены к ответственности за действия, неудачи и материальную часть поста вплоть до двух лет после его оставления, и из их зарплаты может быть вычтено за любые потери или повреждения на освобожденном посту, если пост освобожден без выполнения вышеизложенного, даже если убыток или вред нанесен преемником. Заметьте, что человек, получивший назначение на новый пост, также обязан проследить, чтобы до официального освобождения им старого поста последний был компетентно заполнен (независимо от любых действий кого-то еще по его заполнению). Это является давним обычаем. Ничто из этого не освобождает департамент Персонала или руководителей от заполнения постов, написания шляп или учета оборудования и материалов. Но самая большая ответственность лежит на члене организации, оставляющем пост. Л. РОН ХАББАРД основатель ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ Усадьба Сент-Хилл. Ист-Гринстед. Суссекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ II АПРЕЛЯ 1961 Всему персоналу
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   64

  • Л. РОН ХАББАРД Основатель
  • ОСТАВЛЯЯ ПОСТ, ОПИШИТЕ СВОЮ ШЛЯПУ