Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Методика составления библиографической записи аналитической росписи статей в программе ирбис




страница1/5
Дата01.07.2017
Размер0.74 Mb.
  1   2   3   4   5
Национальная библиотека Республики Коми

Библиографический отдел



Методика

составления библиографической записи

аналитической росписи статей

в программе ИРБИС

Сыктывкар

2009
Составитель: Кравчук Г. А. — главный библиотекарь

Оглавление



Закладка «Коды» 6

900: Коды : тип, вид, характер документа 6

102: Страна 6

101: Язык основного текста 6

911: Язык резюме 7

919: Язык документа (дополн. данные) 7

10: ISBN, Цена 7

11: ISSN 7

19: Идентификац. номер нетекстового материала 7

904: Шифр приложения, хранящегося отдельно 7

Закладка «Дублетность» 7

700: 1-й автор - Заголовок описания 7

710: 1-й коллектив - Заголовок описания 9

200: Заглавие 10

463: Издание, в котором опубликована статья 11

963: Продолжение - Сведения о серии и др. 12

961: Авторы, редакторы ... 13

962: Из общей части мн-ка или источника статьи - Коллективы 14

920: Имя рабочего листа 15

900: Вид документа 15

Закладка «Дублетность» для рабочего листа «AUNTD42» 15

981 1-й Издатель документа (ДД или НТД) 15

200: Заглавие 16

463: Издание, в котором опубликована статья 16

963: Издание, в котором опубликована статья (Продолжение - см.поле 463) - Сведения о серии и др. 16

920: Имя рабочего листа 16

900: Вид документа 16

Закладка «Основное БО» 16

700: 1-й автор - Заголовок описания 16

701: Другие индивидуальные авторы 16

702: Редакторы, составители, композиторы ... 17

711: Другие коллективы, не входящие в заголовок описания 17

972: Другие врем.коллективы, не входящие в заголовок описания 17

200: Основное заглавие, доп.данные 17

923: Выпуск, часть (Номер-заглавие) 17

922: Статьи сборника без общего заглавия 17

925: Несколько томов в одной книге 19

205: Сведения об издании 19

210: Выходные данные 19

215: Количественные характеристики 19

Закладка «Расширенное» 19

300: Общие примечания 19

912: Примечания о языке 19

320: Примечания о наличии библиографии 19

314: Примечания об интеллект. ответственности 19

328: Примечания о диссертации 19

225: Область серии 19

510: Параллельные заглавия 20

517: Разночтение заглавий 20

541: Перевод заглавия 20

924: "Другое" заглавие 20

921: Транслитерированное заглавие 20

503: Унифицированный заголовок формы 21

421: Самостоятельное приложение 21

422: Издание, к которому относится приложение 21

454: Оригинал переводного издания 21

451: Параллельное издание на том же носителе 21

452: Параллельное издание на другом носителе 21

481: В томе подборки также переплетены ... 21

488: Другие связанные издания 21

993: Копия документа на другом носителе, которая хранится отдельно 21

Закладка «Специфические» 21

230: Электронный ресурс - Вид и объем 21

337: Электронный ресурс – Примечания 21

135: Электронный ресурс – Коды 22

982: Патент, Отчет о НИР, НТД и ЮД - спец. сведения 22

916: ФХ (физич. характеристики): Кинофильм 22

915: ФХ: Визуально-проекционный материал 22

115: ФХ: Видеозапись 23

123: ФХ: Картографический материал 23

509: Заголовок картографической записи 23

125: ФХ: Музык. воспроизведение (ноты, аудио) 23

126: ФХ: Звукозапись 24

130: ФХ: Микроформа 24

106: ФХ: Бумажный носитель 25

239: Служебное поле-разделенные сист. требования к ЭР 25

Закладка «Экземпляры» 25

910: Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ 25

Закладка «Технология» 26

905: Настройка.Тираж КК.Дополнительные Доб.КК 26

907: Каталогизатор, дата 26

951: Ссылка-внешний объект 26

953: Внутренний двоичный ресурс 27

902: Держатель документа 27

941: Архивные сведения - проверка фонда 27

940: Архивные сведения - списание 27

801: Источник записи 27

Закладка «Систематизация» 27

675: Индексы УДК 27

621: Индексы ББК 27

686: Индексы другой классификации 27

908: Авторский знак 27

903: Шифр документа в БД 28

906: Систематический шифр 28

60: Раздел знаний 28

964: Индексы ГРНТИ 28

606: Предметная рубрика 28

607: Географическая рубрика 28

690: Издательский индекс 28

965: Дескрипторы 29

610: Ненормированные ключевые слова 29

600:Персоналия - имя лица и/или заглавие (о нем, о произв.) 29

601:Персоналия - коллектив или/и заглавие (о нем) 29

605:Заглавие как предмет 30

331: Аннотация 31

619: Служебное поле-разделенные подрубрики 31

932: Служебное поле: N поля 600 для копирования 31

996:MeSH – главная 31

995:MeSH – неглавная 31

Закладка «Рец./Реф.» 31

470: Рецензия/Реферат на ... 31

Закладка «Содерж.» 32

327: Примечание о содержании 32

330: Содержание (оглавление) 32

926: "Другие" авторы 33

932: Служебное поле: N статьи для копирования 33

Закладка «Краеведение» 33

629: Краеведение 33

Приложения 34

Приложение № 1. Методические рекомендации по составлению ключевых слов 34

Приложение № 2. Правила написания ключевых слов (поле 610) 34

Приложение № 3. Правила написания хронологической рубрики (поля 606^H и 607^H) 35

Приложение № 4. Правила заполнения полей персоналия лица (поле600) 36

Приложение № 5. Правила заполнения полей персоналия коллектива (поле 601) 36

Приложение № 6. Правила заполнения географических рубрик (поле 607) . 37

Приложение № 7. Перечни категорий заголовков 39


Открыть АРМ Каталогизатор.

Выполнить авторизацию в АРМе Каталогизатор.

Зайти в меню «Сервис», затем «Настройка параметров» и внести/проверить свои данные в строчке «ФИО исполнителя».Если данные отсутствуют, то выбрать из меню соответствующие. В строчке «Этап работы» должен быть введен код «ПК», если исполнитель занимается созданием новой библиографической записи, и «КР», если исполнитель занимается корректировкой уже созданных записей.

Выбрать рабочий лист ASP42 для создания аналитического описания статьи из сборника, журнала, газеты. Для создания аналитического описания нормативного акта (законов, указов, постановлений, распоряжений и т. п.) использовать рабочий лист AUNTD42.

Перейти к закладкам.

Рекомендуется вводить данные в поля формата вначале на закладке «Коды», затем «Дублетность», затем «Основное БО», затем «Расширенное», затем в порядке очередности закладок, видимых в интерфейсе программы.

Закладка «Коды»

900: Коды : тип, вид, характер документа

Поле не повторяемое!!!

T Тип документа

Выбираем из меню в зависимости от содержания документа. Как правило, это а - текстовые материалы, кроме рукописных; в том числе печатные текстовые материалы, микроформы, а также электронные текстовые материалы.



Например:

^T a

B Вид документа

Выбираем из меню в зависимости от вида расписываемого материла (из газеты, из сборника, из многотомного издания, из журнала и т. д.)



Например:

^B 12 (для статей из газет)

C Характер документа (1)

2 Характер документа (2)

3 Характер документа (3)

4 Характер документа (4)

Подполя ^C, ^2, ^3, ^4 можно не заполнять. При использовании поля код выбрать из меню в зависимости от содержания.



X Код целевого назначения (1)

Y Код целевого назначения (2)

9 Код целевого назначения (3)

Подполя ^X, ^Y, ^9 можно не заполнять. При использовании поля код выбрать из меню в зависимости от содержания или выбрать код «z».

102: Страна

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Код страны выбирается в зависимости от места издания источника. По умолчанию – RU.



Например:

463^C Сборник рассказов

102 RU

463^ Deutsch

102 DE

463^C Fran cite

102 FR

101: Язык основного текста



Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Код языка выбирается в зависимости от текста. Если текст на нескольких языках, то все коды языков указываются в этом поле. По умолчанию – rus.

911: Язык резюме

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Заполняется, если есть резюме к статье. Если резюме написано на нескольких языках, то указываются коды всех используемых языков. Код языка выбирается в зависимости от текста. По умолчанию – rus.

919: Язык документа (дополн. данные)

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

По умолчанию – ^Arus^N02^KPSBO



A Язык каталогизации

Правилами составления библиографического описания в Национальной библиотеке Республики Коми принято, что библиографическое описание составляется на языке оригинала издания. То есть если текст на английском языке, то и описание составляется на английском языке, в том числе и поля сведений, относящихся к заглавию, и сведений об ответственности. В данном поле указывается язык, на котором составляется библиографическое описание. Он должен, как правило, соответствовать полю 101! По умолчанию – rus.



K Правила каталогизации

Выбрать из меню. Всегда – PSBO.



N Наборы символов

Выбрать из меню. Данные поля зависят от поля 101. По умолчанию – 02 (кириллица)



G Графика заглавия

Выбрать из меню. Данные поля зависят от поля 101. По умолчанию – ca (кириллица)



B Язык промежуточного перевода

Заполнять, если каталогизируемый документ переводится не с языка оригинала



O Язык оригинала

Заполнять, если каталогизируемый документ является переводом. Указывается язык текста, с которого был сделан перевод. Выбрать из меню.



E Язык оглавления

Заполнять, если хотя бы один из языков оглавления отличается от языка текста



F Язык титульного листа

Заполнять, если хотя бы один из языков титульного листа отличается от языка текста



Z Язык основного заглавия

Заполнять, если язык основного заглавия отличается от языка текста



I Язык сопроводительного материала

Код языка сопроводительного материала (например, вводная часть, инструкция и.т.п.)

10: ISBN, Цена

Поле в аналитическом описании не используется.

11: ISSN

A ISSN

Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Вводится ISSN журнала, газеты, продолжающегося издания. Если выявить не удается вводится XXXX-XXXX латинскими буквами. Хотя поле и повторяемое, но должен стоять один реальный ISSN.

19: Идентификац. номер нетекстового материала

В аналитическом описании поле не используется.

904: Шифр приложения, хранящегося отдельно

В аналитическом описании поле не используется.

Закладка «Дублетность»

700: 1-й автор - Заголовок описания



NB!!! Заполнять, если авторов не больше 3-х!!!

Поле обязательное, если у статьи есть персональный автор или первый из группы авторов.

Не повторяется.

При внесении сведений в данное поле основным моментом является определение фамилии автора или первого элемента при ее отсутствии. Имя автора приводится в форме, получившей наибольшую известность.



Например, подписано Илля Вась, в поле 7 заносить:

^A Лыткин

^B В. И.

^G Василий Ильич

В поле 300 указать – Подпис.: Илля Вась.

Частицы приводятся после инициалов.



Например:

^A Мопассан

^B Г. де

Инициалы раскрыть в подполе G^ Расширение инициалов, если можно выявить информацию.



A Фамилия

Подполе содержит фамилию автора статьи без инициалов, простое или сложное лич­ное имя, прозвище, родовое имя.



Например:

^A Иванов

^A Петр

^A Фома Аквинский.

B Инициалы

Методика заполнения:

Между инициалами также оставляется пробел. Если инициал один, то пробел после точки не ставиться.

Например

^B И. А

^B Г. де.

G Расширение инициалов

Методика заполнения:

Если можно выявить полные имя и отчество автора – заполнить поле обязательно!!!

Например:

^G Иван Алексеевич

^G Ги де.

Z Тип расширения

Методика заполнения:

Выбрать из меню!

Например

^G Илля Вась

^Z псевдоним

9 Роль (Инвертирование ФИО допустимо?)

Методика заполнения:

Если в оригинале документа фамилия стоит перед инициалами, в этом подполе необходимо отменить умолчание.

По умолчанию инициалы стоят перед фамилией. В этом случае в поле должна стоять 1.



Например:

На титуле автор дан как Борисов А. А.

поле ^9 1

1 Неотъемлемая часть имени

Методика заполнения:

Дополнительные данные выводятся в скобках - младший, старший, отец, сын и т. д.

Например:

^A Плиний

^1 старший

^A Дюма

^B А.

^G Александр

^1 отец

C Дополнения к именам, кроме дат

Методика заполнения:

Заносится информации о званиях, должностях (только информация) – д-р юрид. наук, проф. филологии, доцент и т. п.

Например:

^A Лихачев

^B Д.

^С академик

L Индикатор формы записи имени

Методика заполнения:

По умолчанию - лицо записано под фамилией (в ЭД "Фамилия").

Если лицо записано под именем, то отменить умолчание.



Например: Петр, Фома Аквинский, то в поле 7^L 1

D Римские цифры

Методика заполнения:

Если в имени лица присутствуют цифры, заполнять поле – Петр I, Александр II, Иоанн Павел II. В поле заносят – I, II.

Например:

^A Петр

^D I

F Даты жизни

Методика заполнения:

Если известны или указаны даты жизни, желательно заполнить данное поле.

Например: 1799-1836, 1871-1924

R Разночтение фамилии

Методика заполнения:

Если автор пишет под другим именем или под псевдонимом, то в подполе ^A указывается наиболее употребительная фамилия, в данном поле его известные псевдонимы.

Например:

^A Лыткин

^B В. И.

^R Илля Вась

На другом языке, псевдоним и т.п.



Например:

^A Краузе

^B Т.

^G Том

^R Krause Tom

U Роль (доб.КК?)

Подполе не используется при аналитической росписи



Y Работает в данной организации

Если известно, что автор сотрудник Национальной библиотеки Республики Коми, то поле заполняется обязательно!!!

Информацию заносить без сокращений!!!

Например:

^Y Национальная библиотека Республики Коми, библиографический отдел

P Место работы автора

Если в статье или в примечаниях указано место работы, поле заполняется!!!

Информацию заносить без сокращений!!!

Например:

^P Институт биологии Коми филиала УрО РАН

4 Функция

Отмечать, если автор выполняет в статье другие функции. Выбрать функцию из встроенного меню, если функция отсутствует во встроенном меню, то обратиться к Приложению С Коммуникативного формата UNIMA RC .



Например:

^4 46 интервьюируемый (т.е. у кого берут интервью, с кем беседуют)

^4 675 рец. (автор рецензии)

5 Функция 2

Заполнять, если автор выполняет другие функции.



Например: если автор является автором статьи и одновременно автором иллюстраций или фотографий.

6 Функция 3

7 Дополнение (уточнение) к функции

Используется для нотных сборников и музыкальных произведений



Например, для голосов исполнителей, инструментов

710: 1-й коллектив - Заголовок описания



Поле обязательное!!!

Поле неповторяемое!!!

Заполняется, если автором статьи является коллектив. Коллективы бывают постоянные - учреждения, организации, предприятия, и временные коллективы – конференции, семинары, форумы, съезды и т. д.

В аналитическом описании используется редко. Для описания законодательных и нормативных актов используется рабочий лист AUNTD.

Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)

Используется, если ведется авторитетный файл на коллективы



A Наименование

Вносить наименование коллектива или временной организации (учреждения, организации, предприятия, фирмы, компании, конференции, съезда и т. д.).



Например,

^A Орбита, завод

^A Челябинский тракторный завод

^A Первые Чеховские чтения, конференция

S Страна

Как правило, не используется



R Аббревиатура

Практически не используется



N Номер

Номер временного коллектива (конференции, съезда, семинара и т. п.)



Например: 2

C Город

Город или города, в которых проходили мероприятия



Например:

^C Москва

^C Стокгольм

^C Москва/Санкт-Петербург

B Подразделение

Заполняется, если указано подразделение постоянной организации.



Например:

^A Орбита, завод

^B Пресс-служба

X Роль (Заглавие подразделения Характерное ?)

Характерное заглавие подразделения включается в словарь и самостоятельно



U Роль (формировать сведения об отв.?)

Используется по умолчанию



7 Сокращение по ГОСТ

Заполняется, если организация имеет общепринятое сокращение.



Например:

^A Всесоюзная книжная палата

^7 ВКП

200: Заглавие



Поле обязательное!!!

Поле неповторяемое!!!

A Заглавие

При сверке на дублетность достаточно ввести только заглавие.

Заносится основное заглавие статьи.

U Роль

Не используется



B Общее обозначение материала

Можно не заносить поле, если в поле 9^A «Тип документа» есть информация об обозначении материала. В противном случае – Выбрать из меню.



E Сведения, относящиеся к заглавию

Заносятся подзаголовочные данные. Это могут быть часть заглавия, выделенная другим шрифтом, либо самим автором, как раскрывающие заглавие. Перед вторым и последующими значениями ставить " : "



Например:

^A Уголовное права в постсоветское время

^E Комментарий Уголовного кодекса Российской Федерации

F Первые сведения об ответственности

Заносится информация об авторах статьи заносится так, как она дана в источнике. В этом же поле можно указать информацию о других лицах, принявших участие в составлении документа (фотографы, художники, переводчики, интервьюеры и т. п.). Функции лиц разделяются ;. Порядок перечисления по мере выявления функций лиц. Обязательно на всех ответственных создается точка доступа в полях 700, 701, 702, 711.



Например:

^F Александр Блок

^F Блок А.

^F Александр Сергеевич Пушкин

^F Серафима Аркадьевна Яковлева, Николай Олегович Гурко

^F Ю. Ю. Кулакова ; фот.С. Н. Зеленова ; пер. с англ. О. С. Масловой

NB!!! Если поле не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о "лицах" в форме инициалы и фамилия.



G Последующие сведения об ответственности

Заносится информация о коллективах, которые принимали участие в создании статьи. Если не заполнено, формируется автоматически при "Сохранении" из сведений о коллективах. Можно занести информацию о о редакторах, составителях, фотографах, переводчиках и т. п.



Например:

^G РАН. Ин-т истории России

463: Издание, в котором опубликована статья



Поле обязательное!!!

Поле повторяемое!!!

Если статья публиковалась в других изданиях, то сведения об этом издании заносятся во второе повторение поля. Если статья публиковалась с продолжением в нескольких номерах периодического издания, то во втором и последующих повторениях поля используются только подполя ^S, ^1, ^B



C Заглавие

Заносится заглавие источника (журнала, газеты, сборника, монографии). Автор монографии указывается в поле 963^F «Сведения об ответственности».



Например:

^C Наука и религия

^C Библиография искусства

J Год издания

Заносится год издания источника (журнала, газеты, сборника, монографии), указанные на титуле.



Например:

^J 2006

G Издательство

Можно указать издательство, но по правилам ГОСТ 7.1-2003 поле можно опустить.



D Город

Только для сборников, если поле 900^B – 03, 04 или 05.



1 Местоположение - Единица измерения

Например:

^1 С.

^1 Р.

^1 Л. б.

После точки поставить пробел!!!

Если описываемая статья находится на страницах обложки, поставить пробел.



S Местоположение – Страницы

Указываются номера страниц, на которых расположен документ в журнале, газете, сборнике. Для газет страницы указываются только в том случае, если в издании 8 и более страниц. Если статья находится в страницах приложения, то указывается наименование приложения.



^S 2-4

^S 2, 4-6

^S 2-я с. обл.

^S 6-8 (Прил.: КП в Республике Коми)

N Номер статьи

Указать номер статьи по порядку ее нахождения в источнике, если есть необходимость. В противном случае поле не используется.



0 Наличие иллюстраций

Указывается наличие иллюстраций. Выбрать из меню необходимое.



P Примечание

Не используется. Для примечаний использовать поля 300 «Общие примечания» и 225 «Область серии».



V Обозначение и № 1-й единицы деления

Заноситься информация о номере, томе, главе источника или дате издания (для газет).



Например:

^V № 4

^V Т. 1

^V Гл. 4

^V Вып.4

^V 2 сент.
  1   2   3   4   5