Первая страница
Наша команда
Контакты
О нас

    Главная страница


Декан факультета филологии и медиакоммуникаций Иссерс О. С




страница3/3
Дата07.07.2017
Размер0.66 Mb.
ТипПрограмма дисциплины
1   2   3
Тема 4. Наглядные пособия в выступлении Визуальные средства способны резко усилить усвоение сообщения и очень полезны, например, при комментировании статистических данных. Используйте наглядные пособия для организации материала у себя в памяти (в качестве «шпаргалок»): если Вы не будете то и дело заглядывать в свои записи, то произведете более благоприятное впечатление. Использование наглядных пособий в Вашем выступлении имеет смысл, если хотя бы на один вопрос Вы дадите положительный ответ. Итак, хотите ли Вы: -показать, как выглядит тот или иной предмет -сделать на чем-то акцент -проиллюстрировать абстрактное понятие или что-то, с чем аудитория незнакома -прокомментировать какие-либо цифры -дать общий обзор ключевых моментов Вашей речи Не пожалейте времени на то, чтобы осмотреть место будущего выступления, побеседовать с тем, кто там отвечает за оборудование. Виды наглядных пособий Различные виды визуального материала (наглядных пособий) хороши каждый на своем месте: визуализация ключевых слов фотографии карикатуры графики-гистограммы круговые диаграммы временная диаграмма график с объектами, соединенными при помощи стрелок слайды видеозаписи Комментарии к отдельным видам наглядных пособий: сокращайте ключевые моменты речи до нескольких слов – не более чем до шести используя карикатуры, стремитесь к простоте и понятности при построении графиков: не злоупотребляйте графическими эффектами; главное – сделать статистические данные ясными и понятными; размещайте на графиках как можно меньше слов; буквы должны быть большими, простыми и разборчивыми. на круговых диаграммах «дольки» должны в точности соответствовать количеству процентов. Виды оборудования: плакаты и пластиковые доски портфолио видео- и аудиозаписи компьютерная презентация Комментарии к отдельным видам оборудования: Портфолио: Портфолио – удобная папка, в том числе с карманами из прозрачной пленки внутри. Такие папки служат для хранения художественных и других материалов, необходимых для презентации. Портфолио удобно, если презентация проводится для нескольких человек; если нужно менять порядок показа материалов или часто возвращаться к уже показанному. Нельзя использовать портфолио, выступая перед большой аудиторией. Видео- и аудиозаписи: Всегда подумывайте заранее, что Выбудете делать, в момент показа или прослушивания. Поставив аудиозапись, Вы можете остаться на своем месте; показывая видеозапись, Вы должны будете сесть и смотреть её вместе с аудиторией. Попробуйте сделать вид, что очень заинтересованы, независимо то того, сколько раз Вы уже видели эту запись. Компьютерная презентация: Наиболее известная программа – Microsoft PowerPoint. Есть возможность распечатать. Легко сохранить и переработать для следующих выступлений. Это полезно, если нужно приспособить материал для разных категорий слушателей. В презентацию можно вставлять фотографии и видео. Если внизу страницы поставить число и название презентации, это заставит слушателей думать, что Вы подготовили эту презентацию именно для них. И это будет им приятно. Не стоит проводить презентацию, если аудитория большая, а проекционного оборудования нет. Подготовка наглядных пособий Единый стиль – главное условие подготовки наглядных пособий. Выбирая размер шрифта, убедитесь, что буквы видны из противоположного конца помещения. Будьте последовательны, пользуясь выделениями, подчеркиваниями, устанавливая границы полей и т.д. Не допускайте орфографических ошибок! Не забывайте о восприятии цвета. Выберите правила, которыми будете пользоваться. Например: Время и дата: 5 апреля 2012 года; 17.00 или 17-00 Цитаты: «Кто много стреляет, еще не стрелок, кто много говорит, еще не оратор» (Конфуций). Полезные советы 1. Чем сложнее оборудование, тем больше опасность сбоя. Продумайте запасной вариант. 2. Убирайте наглядные пособия, оставленные предыдущим докладчиком. Аудитория не должна отвлекаться на то, что уже неактуально. 3. Смотрите не на свои наглядные пособия, а на слушателей. 4. Проверяйте и перепроверяйте все цифры, которые наносите на графики и диаграммы. 5. Стойте так, чтобы аудитория видела Вас слева от наглядного пособия. Люди читают слева направо, и если Вы будете стоять слева, это сделает чтение более осмысленным. 6. Стройте выступление так, чтобы наглядные пособия иллюстрировали самые важные моменты. 7. Не пользуйтесь пособиями, которые аудитория не сможет разглядеть. Эффективное использование проспектов Проспекты для раздачи (хэнд-ауты) помогают сохранить содержание речи в памяти слушателей. Перед выступлением следует (по возможности) выяснить количество слушателей и сделать несколько ксерокопий проспектов про запас. В зависимости от выступления можно обеспечить слушателей следующими материалами: 1. Расписание или график (если конференция или если ваши выступления будут проходить несколько дней). 2. Перечень основных положений речи. 3. Копии наглядных пособий. 4. Сведения о себе. 5. Список рекомендуемой литературы или других источников сведений. 6. Деловое предложение. Когда лучше всего раздавать проспекты Перед выступлением. В таком случае слушатель знает, что его ждет. Ожидание – подсознательный стимул к активизации сознания. Если аудитория небольшая, лучше раздать проспекты лично. Но если проспект содержит копии наглядных пособий, лучше сделать так: перед показом первого пособия предупредить слушателей, что копии Вы раздадите по окончании выступления. Тогда слушатели не будут озабочены перерисовыванием графиков и сосредоточатся Тема 8. Информативные речи. Деловая презентация 1. Общие правила информативных выступлений 1.1. Надо точно знать, что Вы собираетесь сказать, и в логичной форме довести информацию до слушателей. 1.2. При подборе материала учитывать: людям интересно услышать новое о старом. Если тема старая, ее развивают в связи с новыми фактами и насущными интересами. Состояние культуры речи и отношение к ненормативной лексике – старая тема. Можно рассказать, какие меры принимаются в некоторых регионах для исправления ситуации: указами губернаторов штрафуют тех, кто использует матерную лексику. Что может ректор вуза в этом смысле Как бы вы отнеслись к «информаторам» Как к доносчикам или как к «радетелям за чистоту языка» Если тема новая, ее развивают, опираясь на общеизвестные факты и житейский опыт. Например, влияние сотовых телефонов на здоровье. Прошло еще относительно мало времени, чтобы делать определенные выводы. Какие факты понадобятся выступающему Кроме информации о научных экспериментах, следует искать параллели и аналогии. Хорошо, если то, что преподносится с трибуны или кафедры, как бы встраивается в систему знаний, которые у слушателей уже имеются. Если у аудитории этой системы знаний нет, то оратору «придется вселить в своих слушателей уверенность, что они что-то об этом слышали» (А.А. Леонтьев). Например, можно сказать так: «Вам известно, что русские писатели-эмигранты по-разному отреагировали на нападение Гитлера на СССР». Аудитория воспримет это «вам известно» как само собой разумеющееся. Другими словами, нельзя говорить не только об избитом, но и о совершенно новом. Советы в учебниках по риторике: попробуем сделать обычное интересным, а новое – понятным (И.Н. Кузнецов) Не случайно в хорошей информативной речи нередко используются сравнения. Ведь понять новое – значит заметить, в чем оно схоже с обычным и чем отличается от уже известного. «Без уподоблений не обойтись, когда надо объяснить малоизвестные явления» (Кузнецов, с. 136). 1.3. Не забывать о общих правилах построения речей и риторических приемах: а) соблюдаем принцип последовательности; б) соблюдаем принцип усиления; в) чередуем «трудное» с «легким» (описание и повествование – с рассуждением) г) используем приемы драматургии. 2. Деловые презентации (на примере презентаций, решающих задачу информирования) Деловые презентации проводят с одной из следующих целей: Убеждение Информирование Обучение Если вас просят провести презентацию, то скорее всего эта просьба – деловое поручение, которое может исходить от руководства фирмы, факультета (если вы студент) и т.д. Поручение не обязательно может иметь вид подробного документа – это может быть телефонный разговор или беседа в коридоре. Сформулируйте поручение своими словами и обсудите свое понимание задания с тем, кто поручил Вам презентацию. На этом этапе Вы должны задать себе и тому, кто дал Вам поручение, необходимые вопросы: Список вопросов для самопроверки: Спросите себя, точно ли Вы уяснили себе: Свою цель Свой конечный результат В какой степени аудитория осведомлена о предмете Приблизительную численность аудитории Продолжительность презентации Место Время Кто именно проводит (я один или группа людей) Каково распределение обязанностей (кто о чем расскажет, кто что покажет и т.д.) Список визуальных материалов, которые вы намерены или хотели бы использовать Пример поручения (в двух похожих вариантах): а) в Летней школе для одаренных детей-старшеклассников, которую проводят преподаватели и студенты ОмГУ им. Ф.М. Достоевского, надо провести презентацию на тему «Внеучебная деятельность в университете» б) на собрании первокурсников факультета надо провести презентацию на тему «Внеучебная деятельность на нашем факультете» Задание: ответить на вопросы самому себе или задать вопросы тому, кто дал поручение, «чтобы всё было понятно». Рекомендации, касающиеся аудитории деловых презентаций: Враждебная аудитория. Сосредоточьтесь на позитивных моментах; используйте помощь других участников презентации. Тех, кто задает вопросы, попросите называть имена. Нейтральная аудитория. Утверждайте её в мысли о важности информации. Доброжелательная аудитория. Такая аудитория может попросить рассказать о чем-нибудь сверх программы или охотно беседовать с Вами. Поэтому лучше предусмотреть всё заранее и ознакомить слушателей с регламентом презентации. Держитесь дружелюбно, но постоянно следите за временем. Настороженная аудитория. Постарайтесь расположить слушателей к себе. Создайте доверительную атмосферу, ознакомьте слушателей с позитивной деловой информацией. Скучающая аудитория. Не позволяйте слушателям думать, что они зря здесь оказались. Говорите кратко, подготовьте какую-нибудь неожиданность, вовлеките слушателей в дискуссию, демонстрируйте наглядные пособия. Слишком активная аудитория. Можете подготовить побольше статистических данных. Устройте вместе с коллегами мозговой штурм, чтобы подготовиться к вероятным вопросам. Ответы на вопросы необязательно включать в выступление – просто держите их наготове. Как справиться с вопросами. Репетируя речь перед близкими, попросите их задать вопросы. Придумайте каверзные вопросы самостоятельно. Соберите на репетицию заядлых спорщиков из своих знакомых. Возможно, они зададут те же вопросы, что и аудитория. В начале выступления объявите, когда собираетесь отвечать на вопросы. Следите за тем, чтобы кто-то один не задавал слишком много вопросов. Отвечайте на вопросы по порядку. Повторите вопрос, потому что кто-то из ваших слушателей мог его не расслышать. Лучше всего перефразировать вопрос. Смотрите спрашивающему в глаза. Отвечайте кратко и четко. Не превращайте ответ в лекцию. Проанализируйте вопрос: о чем спрашивают (содержание); кто и зачем (цель: получить информацию, высказать свое мнение, разоблачить Вас в чем-то, показать свою осведомленность и свой интеллект). Ответьте на вопрос, но не дайте разгореться спору. После всех вопросов и ответов повторите свою главную мысль. Отпустите слушателей по домам с Вашими, а не чьими-то мыслями в голове. Конкретные виды вопросов: Некорректный вопрос враждебно настроенного слушателя: В.: Университет – для того, чтобы образование получить. Зачем вся эта ерунда взрослым людям О.: «При всем уважении…»… Не признавайте правоту автора вопроса. Ответьте вежливо, но жестко. Никогда, не при каких обстоятельствах не обороняйтесь и не злитесь. Будьте внимательны к враждебно настроенному слушателю. Вежливость и хорошие манеры произведут на аудиторию благоприятное впечатление. Она автоматически оттолкнет скандалиста. Личное мнение: В.: Каково Ваше личное мнение о газете «Омский университет» О.: Вопрос, на который не знаешь ответа: В.: Какие средства тратятся на развитие спорта в университете О.: Не хотелось бы приводить неточную информацию. Узнаю и сообщу Вам. Оставьте контактную информацию. Не лгите. Не придумывайте. Вопрос, на который Вы знаете ответ, но не хотите отвечать В.: А правда, что … О.: Я не могу ответить, потому что тема слишком щекотливая (информация засекречена; я не вправе это комментировать, подобные вещи публично не обсуждаются и т.д. ) Втягивание в дискуссию: В.: Не получится ли так, как у одного моего знакомого: в театре играл, по соревнованиям ездил, в результате был отчислен за неуспеваемость О.: Моя цель – показать, какие возможности саморазвития есть у студентов. Выскажите основное суждение по теме презентации. Размытый вопрос: В.: Расскажите об университете. О.: Что именно Вас интересует Слухи: В.: Говорят, если ты хороший спортсмен, можешь не учиться, все равно не отчислят. О.: Не будем верить слухам. Сложный вопрос: В.: Как планируется внеучебная деятельность в ОмГУ в целом и на факультетах … Может ли рядовой студент повлиять на её содержание... Какие для этого существуют механизмы О.: Давайте начнем со второго вопроса. Выберите самую простую часть вопроса. Отвечать на все вопросы не обязательно. «Мне не может повредить то, чего я не говорил» Если вопросов не задают. Даже если вопросов нет по той причине, что никто не решается спросить первым, это может расстроить выступающего. Способы выйти из этой ситуации: На крупных официальных презентациях перед началом выступления раздают карточки с вопросами. Они помогают людям понять, что Вы готовы отвечать на вопросы. Эти вопросы потом зачитываются, на них даются ответы. Сделайте обзор информации. После того, как материал представлен, можно предложить. «Давайте посмотрим, как вы ответите на следующие вопросы. Поднимайте руки, если согласны». Например: «Считаете ли Вы, что преподаватели должны помогать студентам в организации внеучебных мероприятий» Ответы дадут информацию для обсуждения и могут «запустить снежный ком». «Готовясь к этой встрече, я поговорил кое с кем из Вас. Вот некоторые из заданных мне вопросов». Придержите одну из «напрашивающихся» частей выступления. Это вызовет вопросы. Но данный прием надо использовать осторожно люди могут подумать, что Вы не подготовились как следует. Выберите заранее человека, который задаст первый вопрос.
1   2   3

  • Комментарии
  • Компьютерная презентация
  • Подготовка наглядных пособий
  • Время и дата
  • Полезные советы
  • Эффективное использование проспектов
  • Когда лучше всего раздавать проспекты
  • Тема 8. Информативные речи. Деловая презентация 1. Общие правила информативных выступлений
  • 2. Деловые презентации (на примере презентаций, решающих задачу информирования)
  • Список вопросов для самопроверки
  • Пример поручения (в двух похожих вариантах)
  • Задание
  • Конкретные виды вопросов
  • Если вопросов не задают.